你可以透過 MirrorCaption,為瀏覽器式支援來電加入即時客服中心翻譯:它會即時轉錄來電者內容、翻譯成 50+ 種語言,還能把你的回覆用對方的語言說回去,全程不需要會議機器人或三方口譯專線。對單一客服或小型支援團隊來說,這能把語言不一致變成一般對話,而不是直接掛斷電話。
它解決的就是這個時刻。某位說西班牙語的客戶打來詢問退款。你的客服說英文。對方大概再等四分鐘就會放棄並掛斷。一般做法都很慢:轉接給正在接另一通電話的雙語同事、撥打按分鐘計費的口譯專線並等待保留音,或是勉強使用原本就不是為即時電話對話設計的消費級翻譯 App。
你早就知道多語言需求是真實存在的,也早就知道為每種語言都聘請雙語客服無法擴展。這一頁要介紹第四種選擇:一個瀏覽器式的多語言客服中心轉錄與翻譯層,單一客服可在幾秒內啟用。我們會說明它能做什麼、適合放在哪裡、不適合哪些情境,以及和口譯專線與平台授權相比,成本差多少。
重點摘要
- MirrorCaption 讓單一客服在瀏覽器中即時轉錄,並可選擇語音翻譯成50+ 種語言,不需機器人加入通話,也不用安裝任何東西。
- 它是一個與你的聯絡中心並行運作的理解與翻譯層。它不是電話系統、IVR、佇列或 QA 錄音平台,也不會自動為每位參與者配音。
- 價格為€99 一次性的終身方案(含 200 小時託管轉錄額度),另有 Voice Pack 加值,5 小時起價 €4.99;相較之下,口譯專線與平台授權通常按分鐘或按席位計費。
- Speak Translations 會透過筆電喇叭、配對手機,或 Mac 虛擬麥克風,把客服自己的回覆用對方的語言說出來,讓來電者聽得懂。
- 通話音訊不會儲存在 MirrorCaption 伺服器上,已儲存的逐字稿也會留在瀏覽器中,但你仍需自行檢視 PCI-DSS、GDPR 或 HIPAA 合規要求。
什麼是即時客服中心翻譯?
即時客服中心翻譯,是在通話進行中,把來電者的語音轉成文字並翻譯成客服的語言,然後再把客服的回覆反向翻譯回去的軟體。它結合了三項容易混淆的工作。
- 轉錄會把語音轉成同一種語言的文字(把來電者說的話寫下來)。
- 翻譯會把意思轉成第二種語言(把來電者說的話,改成客服的語言)。
- 口譯則是雙向口語溝通,讓雙方都能用自己的語言聽懂對方。
傳統口譯專線是透過把真人口譯員加入通話,來完成第三項工作。MirrorCaption 則是在客服畫面上完成這三項:來電者的話會以即時翻譯文字顯示,而 Speak Translations 可以把客服的回覆用來電者的語言說回去。客服仍掌握對話主導權,能即時閱讀與回應,而不是等待轉述。
為什麼多語言支援是營收問題
在客服情境中,語言不是可有可無。根據一項廣為引用的CSA Research 對超過 8,700 名消費者的調查,大約四分之三的人偏好以自己的語言取得產品資訊,而當售後支援不是自己的語言時,許多人會直接避開該品牌。僅在美國,就有超過 6,700 萬居民在家中使用英語以外的語言,根據美國人口普查局的資料。這些人每一位最終都可能打進你的客服專線。
當電話接進來卻沒人能處理時,你會面臨三種熟悉的解法,而每一種都有成本:
- 聘請雙語客服。 對於單一語言且穩定的來電量很可靠,但每種語言都要付完整薪資,而且對較少見語言的長尾需求根本無法配置人力。
- 撥打按分鐘計費的口譯專線。 電話口譯(OPI)幾乎可按需支援任何語言,但會按分鐘計費、在通話中加入第三方,並且因為大家都在等轉述而拉長處理時間。
- 購買平台翻譯附加功能授權。 企業級聯絡中心套件可以加掛翻譯功能,但通常是按席位、企業級價格計費,小型團隊或單一備援客服很難合理化這筆支出。
以上這些都無法幫助「現在正在通話中、但不會說對方語言」的客服。這就是本頁要談的缺口。
MirrorCaption 如何處理多語言通話
MirrorCaption 會在瀏覽器分頁中,與你的軟電話或網頁通話並排運作。它會在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中擷取通話分頁的音訊,因此能讀取對話內容而不必加入通話。以下是單一通話的流程。
即時讀取來電者內容
當來電者說話時,他們的內容會以串流文字顯示,並以次秒級、逐字方式翻譯成客服的語言。客服可以在對方還在說話時就同步閱讀,而不是等整句說完。說話者辨識會標示誰說了什麼,因此忙碌通話的逐字稿仍然清楚可讀。
某位來電者說 "需要退款,订单还没到"。在客服畫面上會顯示為 "[I need a refund, the order still has not arrived]"。客服不必靠語氣猜測,也不必轉接電話。他們直接讀懂意圖、調出訂單,並在同一分鐘內回覆。
用對方的語言回覆
讀懂來電者只是完成了一半。要回覆時,客服可開啟Speak Translations,它會把客服自己的回覆用來電者的語言說出來。翻譯後的音訊可以透過通話中的筆電喇叭播放、透過配對手機喇叭播放(以 QR code 連接),或在 Mac 用戶端中,透過虛擬麥克風把翻譯語音作為麥克風輸入送入通話。
這樣能讓對話維持在兩個人之間。沒有口譯轉接,因此來回速度是對話速度,而不是保留音速度。Speak Translations 是選用功能,而且比純文字字幕更耗運算,因此團隊通常會先從即時閱讀開始,熟悉後再加入語音回覆。它比較接近瀏覽器中的即時口譯,而不是短語手冊。
保留脈絡與筆記
客服讀到的內容都是真實逐字稿,不是一次性的字幕。客服可以在通話中搜尋、將逐字稿匯出為 Markdown 或純文字,並產生包含重點與後續步驟的 AI 摘要。這能加快通話後整理,也能留下清楚紀錄,記錄雙方實際同意了什麼。若你想了解品質面的更深入背景,請參考我們關於即時翻譯準確度的說明。
一個三人 BPO 團隊負責零售商的溢出來電。大多數電話是英文,但每天也會有少數葡萄牙語、他加祿語或阿拉伯語來電。與其為這三種罕見語言各自聘人,每位客服只要保持 MirrorCaption 分頁開著,當這類電話進來時切換來電者語言即可。溢出來電就能在內部處理,而不是轉到付費口譯佇列。
適用情境與不適用情境
在這裡講清楚,比銷售話術更重要。MirrorCaption 對某些客服工作很合適,對另一些則不適合。
適合的情況是你是單一客服、小型或中型支援團隊,或是透過瀏覽器式軟電話或網頁通話處理溢出語言的 BPO。它是為了讓需要立刻理解並回覆來電者的人設計的,不必提交 IT 工單。核心瀏覽器流程不需要管理員安裝,因此多數團隊都能自行上手。
不適合的情況是你需要深度電話系統整合。MirrorCaption 不會與 Genesys、Five9 或 Talkdesk 這類平台中的 PBX、IVR 或佇列路由整合,它也不是主管、QA 或合規錄音系統。它也不會自動為每位參與者配音:Speak Translations 只會為客服自己的回覆配音,不是整個會議室。如果你需要經認證的法律口譯,或是針對特定方言的保證覆蓋,真人口譯專線仍然是正確選擇。
誠實的說法是這樣。MirrorCaption 是聯絡中心的補充,而不是取代平台。把它想成今天就能加上的客服端翻譯層,而不是整套電話系統的全面汰換。這個邏輯同樣適用於面向客戶的銷售通話即時翻譯。
與口譯專線和平台授權相比,成本是多少
價格故事正是每位客服工具與企業方案分道揚鑣的地方。MirrorCaption 是一次性購買,不是按席位或按分鐘的訂閱費。
| 方案 | 付款方式 | 最適合 |
|---|---|---|
| 聘請雙語客服 | 每種語言一份完整薪資 | 單一特定語言且穩定、量大的來電 |
| 按分鐘計費的口譯專線(OPI) | 按通話分鐘數計費 | 罕見語言與按需認證口譯 |
| 平台翻譯附加功能 | 按席位授權,通常為企業級方案 | 已標準化採用該套件的大型中心 |
| MirrorCaption | €99 一次性 + 視需要加購 Voice Pack | 單一客服與小型支援團隊 |
終身方案為€99 一次,包含 200 小時託管轉錄額度以及所有未來產品更新。當額度用完後,可透過 Voice Pack 加值,5 小時起價 €4.99,而終身方案客戶可享最低每小時費率。另有可先試用 1 小時的免費方案,沒有每月重置,也不需要信用卡;還有年方案 €54.99,包含 110 小時。終身方案不包含無限託管時數;當內含額度用完後,後續使用將由 Voice Pack 支援。
支援通話的隱私與合規
支援通話會包含敏感資訊:姓名、訂單編號,有時還有付款或健康資訊。MirrorCaption 的設計是讓通話音訊絕不儲存在其伺服器上。音訊會透過瀏覽器串流進行即時轉錄,之後即被丟棄;而你儲存的任何逐字稿都會保留在本機瀏覽器中,由你自行掌控。
由於沒有機器人加入通話,因此對話中不會多出額外參與者,而核心瀏覽器流程也不需要在客服電腦上安裝獨立用戶端。這降低了你需要管理的範圍。但這並不代表它本身就讓客服中心合規:你仍需自行負責 PCI-DSS、GDPR 或 HIPAA 義務、同意與揭露做法,以及客服如何處理螢幕上讀到的內容。若想更深入了解取捨,我們關於如何選擇多語言對話最佳工具的指南,會比較常見選項的隱私模型。
常見問題
我可以不用特殊軟體就即時翻譯客戶來電嗎?
可以。如果你的支援通話是在瀏覽器式軟電話或網頁會議中進行,MirrorCaption 會即時轉錄來電者內容,並在另一個瀏覽器分頁中翻譯成 50+ 種語言。核心流程不需要邀請機器人,也不需要安裝用戶端。
MirrorCaption 會取代我的聯絡中心平台嗎?
不會。MirrorCaption 是客服端的理解與翻譯層,不是電話系統、IVR、佇列或 QA 錄音平台。它會與你現有的設定並行運作,幫助單一客服跨語言理解並回覆來電者。
來電者如何用自己的語言聽到我的回覆?
Speak Translations 會把你的回覆用來電者的語言說出來。翻譯後的音訊可以透過你的筆電喇叭、配對手機喇叭,或在 Mac 用戶端中,透過作為麥克風輸入送入通話的虛擬麥克風播放。
即時客服中心翻譯要多少錢?
MirrorCaption 終身方案為 €99 一次,包含 200 小時託管轉錄額度。當額度用完後,Voice Pack 可從 5 小時 €4.99 起加值。沒有按席位或按分鐘計費,而且你可以先免費試用 1 小時。
即時來電翻譯是否私密且合規?
MirrorCaption 不會把通話音訊儲存在其伺服器上,而已儲存的逐字稿會留在你的瀏覽器中。這降低了你需要管理的資料量,但不能取代你自行檢視通話處理方式是否符合 PCI-DSS、GDPR 或 HIPAA。
它支援哪些客戶通話語言?
MirrorCaption 支援 50+ 種可選語言,包括西班牙語、中文、阿拉伯語、印地語、葡萄牙語、法語、德語、日語、韓語和俄語,且客服與來電者之間可雙向翻譯。同樣的方法也支援多語言遠端會議,適用於分散式團隊。
總結
多語言需求不會消失,而舊方法各自都有真實成本:雙語客服薪資、按分鐘計費的口譯帳單,或企業級授權方案。瀏覽器中的即時客服中心翻譯,讓單一客服或小型團隊今天就能啟用第四種選擇。
先從小處開始。開啟免費會話,選擇來電者語言,並即時閱讀下一通非英文來電。當你準備好用對方語言回覆時,再開啟 Speak Translations。保留逐字稿與摘要,方便乾淨俐落地收尾。你不是在取代電話系統;你是在給線上的客服補上他們缺少的那一件事,也就是理解與被理解的能力。