Phiên dịch ngôn ngữ Google Meet: Tùy chọn và thiết lập

Phiên dịch ngôn ngữ trong Google Meet có thể là phiên dịch viên con người, phụ đề đã dịch hoặc giọng nói được dịch do máy tạo ra. Đây là những cách thiết lập khác nhau. Hãy bắt đầu bằng cách hỏi người tham gia họ cần giao tiếp như thế nào, rồi xác nhận tài khoản của người tổ chức, thiết bị và định dạng cuộc họp có thể hỗ trợ cách thiết lập đó. Một tính năng ngôn ngữ sẵn có tự nó không cung cấp phiên dịch viên đủ năng lực.

Lên kế hoạch phiên dịch con người trước khi gửi lời mời

Với phiên dịch nối tiếp, hãy mời phiên dịch viên, chia sẻ chương trình và thuật ngữ, đồng thời yêu cầu người nói tạm dừng sau từng đoạn có thể xử lý được. Dành thêm thời gian trong chương trình cho phiên dịch và câu hỏi. Thống nhất cách phiên dịch viên nên ngắt lời để làm rõ và ai sẽ xử lý các sự cố âm thanh. Nhu cầu nhân sự và thời gian nghỉ phụ thuộc vào nhiệm vụ, không phải một quy tắc thời lượng chung.

Tài liệu của Google được liên kết bên dưới mô tả các ô ghép và dịch máy, chứ không phải quy trình kênh âm thanh cho phiên dịch viên con người do người tổ chức quản lý. Nếu các kênh nghe đồng thời riêng biệt là thiết yếu, hãy xác nhận một giải pháp chuyên dụng với người tổ chức và nhóm phiên dịch. Đừng coi micro của người tham gia thông thường là các kênh ngôn ngữ tách biệt.

Việc dùng một cuộc gọi thứ hai làm kênh nghe là một cách thiết lập tùy chỉnh có thể thực hiện, chứ không phải chế độ phiên dịch được Google ghi nhận. Cách này đòi hỏi định tuyến âm thanh, tắt tiếng và kiểm tra tiếng vọng rõ ràng cho phiên dịch viên và người nghe. Tham gia hai cuộc gọi mà không kiểm soát những gì mỗi micro thu vào có thể tạo ra lời nói chồng lấn hoặc phản hồi âm thanh. Với một sự kiện lớn, hãy so sánh quy trình Zoom interpretation hoặc Webex interpretation được xây dựng chuyên biệt trước khi chọn giải pháp tạm này.

Thiết lập các ô ghép cho khả năng tiếp cận ngôn ngữ ký hiệu

Hướng dẫn về ô ghép của Google mô tả cách hiển thị một người tham gia cùng với phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu của họ. Trên máy tính, hãy mở danh sách người tham gia, tìm người còn lại và chọn tùy chọn menu để yêu cầu ghép. Người nhận phải chấp nhận. Hãy kiểm tra biểu tượng ghép và chế độ xem mà người tham gia nhìn thấy thay vì cho rằng người tổ chức có thể âm thầm ghép bất kỳ ai.

Mỗi người chỉ có thể ghép với một người tham gia khác. Google cho biết cặp ghép sẽ được hiển thị và làm nổi bật khi một trong hai người nói, và tính năng ghép không khả dụng trong bản ghi và phòng thảo luận nhóm. Điều này không đảm bảo rằng phiên dịch viên sẽ luôn hiển thị trong mọi tình huống. Hãy tập dượt khung hình, ánh sáng, các trang trình bày dùng chung và cách hiển thị mà người tham gia ưa thích. Lên kế hoạch riêng cho quyền truy cập phòng thảo luận nhóm và bất kỳ bản ghi nào có thể truy cập.

Chọn phụ đề đã dịch khi yêu cầu là văn bản

Trang điều kiện đủ điều kiện cho phụ đề đã dịch của Google cho biết khách hàng Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus có thể dùng tính năng này thông qua các gói đăng ký hiện có của họ. Vì vậy, hướng dẫn cũ yêu cầu mua thêm một tiện ích bổ sung Gemini riêng là gây hiểu lầm. Hãy kiểm tra trang đó để biết điều kiện đủ điều kiện và phạm vi ngôn ngữ hiện tại.

Trong cuộc họp trên máy tính, hãy mở Cài đặt, rồi chọn Phụ đề. Chọn ngôn ngữ cuộc họp, bật phụ đề đã dịch và chọn ngôn ngữ đầu ra. Kiểm tra kết quả với đúng người nói và thuật ngữ thực tế. Phụ đề hỗ trợ đọc nội dung được nói; chúng không phải là phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu và không nên được xem là thay thế cho phiên dịch viên con người khi cần thiết.

Kiểm tra Speech Translation trước khi hứa hẹn âm thanh đã dịch

Tài liệu Speech Translation của Google hiện liệt kê tiếng Anh ghép với tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hindi, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Tây Ban Nha. Tài liệu này ghi một cặp đang hoạt động cho tất cả mọi người và giới hạn 90 phút cho mỗi cuộc họp. Việc thay đổi cặp ngôn ngữ yêu cầu dừng dịch và khởi động lại với cặp mới. Tính năng này không khả dụng trong phát trực tiếp và bản ghi.

Một người dùng đủ điều kiện bật tính năng trong Công cụ cuộc họp và chọn cặp ngôn ngữ. Người tham gia cấu hình ngôn ngữ nói và ngôn ngữ nghe của họ, đồng thời cho phép lời nói của họ được dịch. Hãy kiểm tra điều kiện của người tổ chức, cài đặt của quản trị viên và hỗ trợ thiết bị trong quá trình tập dượt. Phần cứng phòng họp có thể nghe nhưng không thể có lời nói của nó được dịch. Đừng áp dụng các giới hạn của tính năng âm thanh này cho phụ đề đã dịch, vì đó là một tính năng riêng biệt.

MirrorCaption phù hợp ở đâu

MirrorCaption có thể cung cấp bản chép lời và dịch tự động cho lời nói được hỗ trợ được thu từ một thẻ cuộc họp. Trong trình duyệt máy tính được hỗ trợ, hãy chọn rõ ràng thẻ Meet và chia sẻ âm thanh của thẻ đó. Nó không tự động thu một ứng dụng họp gốc, tạo kênh phiên dịch của Google hay cung cấp phiên dịch viên con người. Hãy kiểm tra các yêu cầu của tổ chức trước khi chia sẻ âm thanh cuộc họp với một dịch vụ khác.

Hãy dùng một cuộc gọi không chính thức để kiểm tra chất lượng âm thanh, phạm vi ngôn ngữ và khả năng đọc. Độ chính xác và độ trễ thay đổi theo cuộc trò chuyện và kết nối. Để được trợ giúp với tính năng văn bản gốc, xem phụ đề Google Meet và khắc phục sự cố phụ đề đã dịch.

Câu hỏi thường gặp

Phiên dịch viên con người có thể tham gia cuộc gọi Google Meet không?

Có. Hãy mời phiên dịch viên như một người tham gia và thống nhất kế hoạch luân phiên. Với phiên dịch đồng thời có các kênh nghe riêng, hãy sắp xếp và kiểm tra một giải pháp chuyên dụng; đừng cho rằng một lời mời Meet thông thường sẽ tạo ra các kênh đó.

Phụ đề đã dịch có cần một tiện ích bổ sung Gemini riêng không?

Không nhất thiết. Các phiên bản Workspace đủ điều kiện bao gồm phụ đề đã dịch trong các gói đăng ký hiện có của họ. Hãy kiểm tra danh sách đủ điều kiện hiện tại của Google và tài khoản của người tổ chức thay vì cho rằng luôn cần một tiện ích bổ sung riêng.

Giới hạn của Google Meet Speech Translation là gì?

Hiện tại Google ghi nhận một cặp ngôn ngữ đang hoạt động và giới hạn 90 phút cho mỗi cuộc họp. Speech Translation không khả dụng trong phát trực tiếp hoặc bản ghi. Điều kiện đủ điều kiện, hỗ trợ thiết bị và sự đồng ý của người tham gia cũng ảnh hưởng đến tính khả dụng.

Các ô ghép có thay thế phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu không?

Không. Các ô ghép giúp hiển thị một người tham gia bên cạnh phiên dịch viên của họ. Bạn vẫn cần sắp xếp phiên dịch viên và xác nhận thiết lập hiển thị đáp ứng nhu cầu của người tham gia; phụ đề lời nói không phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu.