2026’daki en iyi AI toplantı notu tutucuları Fathom (en iyi ücretsiz seçenek), Otter.ai (İngilizce ekipler için en iyi), Fireflies.ai (satış ekipleri için en iyi), tl;dv (Avrupalı ekipler için en iyi) ve MirrorCaption (çok dilli gerçek zamanlı transkripsiyon için en iyi) araçlardır. Hangisinin iş akışınıza uyduğu, çoğu derlemenin atladığı bir soruya bağlıdır: toplantı sırasında mı, yoksa sonrasında mı notlara ihtiyacınız var?

Çoğu AI toplantı aracı, görüşme bittikten 10 dakika sonra cilalanmış bir özet üretir. Bu, iç değerlendirmeler için faydalıdır. Ancak müşteriniz üçüncü dakikada Japonca nüanslı bir şey söylediğinde ve yanıt vermek için önünüzde 47 dakika kaldığında sorun haline gelir.

Muhtemelen bu araçlardan en az birini denemişsinizdir. Belki tek bir platformda, IT onayıyla yapılan İngilizce görüşmelerde gayet iyi çalışmıştır. Bu rehber, ücretsiz ve ücretli, botlu ve botsuz, gerçek zamanlı ve toplantı sonrası olmak üzere tüm yelpazede 10 aracı kapsar. Gerçek zamanlı yetenek, dil desteği, gizlilik (botlu ya da botsuz) ve üç yıllık maliyet üzerinden değerlendirilmiş, tam olarak hangi aracın sizin durumunuza uyduğunu gösteren bir karar çerçevesiyle sona erer.

Priya, bir tedarik zinciri girişiminde kurumsal hesapları yönetiyor. Geçen kasım ayında ekibi, Otter.ai tarafından transkribe edilen 40 dakikalık bir görüşmede Tokyo’daki bir distribütörle anlaşma yaptıklarını düşündü. Altıncı dakikada distribütör, kabaca “bu kapsamda bir sözleşme için şirket içi onay sürecimiz oldukça kapsamlı olur” anlamına gelen bir şey söyledi. Otter, iki dilli bölümleri en iyi tahminlerle aktardı. Priya’nın ekibi tam bir teklif gönderdi. Ardından iki hafta sessizlik oldu. Anlaşma suya düştü. Şimdi tüm sınır ötesi görüşmelerinde MirrorCaption kullanıyor; müşterileri konuşurken canlı çevrilmiş altyazıları okuyor.

Çok dilli gerçek zamanlı transkripsiyon için MirrorCaption’ı ücretsiz deneyin, her ay 2 saat, kredi kartı gerekmez.

Tarayıcınızda Açın
Öne Çıkanlar

AI Toplantı Notu Tutucu Nedir?

AI toplantı notu tutucu, video görüşmesi veya yüz yüze toplantı sırasında ya da sonrasında konuşulanları otomatik olarak yakalayan, yazıya döken ve özetleyen yazılımdır. Çıktı genellikle aranabilir bir transkript, AI tarafından oluşturulmuş bir özet ve çıkarılmış aksiyon maddelerini içerir; bunlar, bir insanın not tutmasına gerek kalmadan sunulur.

Gerçek Zamanlı ve Toplantı Sonrası: Kimsenin Açıklamadığı Fark

Bu kategorideki her araç “toplantınızı yakalar” iddiasında bulunur. Söylemedikleri şey bunun ne zaman olduğudur. Temelde iki farklı yaklaşım vardır:

Yalnızca İngilizce yapılan iç toplantılarda bu ayrım nadiren önemlidir. Diller arası toplantılarda veya tek bir ifadenin anlaşmanın yönünü değiştirebildiği durumlarda ise çok önemlidir. Bu dengeye daha yakından bakmak için canlı altyazılar ve transkriptler rehberimize göz atın.

Bu Araçları Nasıl Değerlendirdik?

Her aracı beş kritere göre değerlendirdik:

2026’daki En İyi 10 AI Toplantı Notu Tutucu

Aracı tek tek incelemeden önce tam karşılaştırma burada.

Araç En İyi Olduğu Alan Görüşme Sırasında Canlı mı? Diller Ücretsiz Katman Başlangıç Fiyatı Bot Gerekli mi?
MirrorCaption Çok dilli gerçek zamanlı Evet Canlı çeviriyle 60+ 2 saat/ay €29/yıl veya €49 ömür boyu Hayır
Fathom En iyi ücretsiz seçenek Toplantı sonrası Öncelikle İngilizce Sınırsız Ücretsiz Evet
Otter.ai İngilizce ekipler Toplantı sonrası Öncelikle İngilizce 300 dk/ay $16.99/ay Evet
Fireflies.ai Satış ekipleri Toplantı sonrası 60+ (yalnızca transkripsiyon) Sınırlı $18/ay Evet
tl;dv Avrupalı ekipler Toplantı sonrası İngilizce özetler Sınırsız $29/ay Evet
Read.ai Toplantı analitiği Toplantı sonrası İngilizce analitik 5 toplantı/ay $19.75/ay Evet
Zoom AI Companion Sadece Zoom kullanan ekipler Evet Zoom’un desteklediği diller Ücretli Zoom ile Dahil Hayır (yerleşik)
MeetGeek Yapılandırılmış toplantılar Toplantı sonrası Öncelikle İngilizce 5 saat/ay $15.99/ay Evet
Avoma Kurumsal satış Toplantı sonrası Öncelikle İngilizce Yok $29/ay Evet
Teams Copilot Microsoft 365 kuruluşları Evet Teams’e yerleşik altyazılar/toplantı AI’sı M365 + Copilot lisansı ile $21/kullanıcı/ay’dan başlayan + M365 planı Hayır (yerleşik)

1. MirrorCaption, Çok Dilli Gerçek Zamanlı Transkripsiyon İçin En İyi

Her ay 2 saat ücretsiz. MirrorCaption’ı bir sonraki toplantınızda deneyin, herhangi bir platformda, herhangi bir dilde.

Ücretsiz Başlayın

2. Fathom, En İyi Ücretsiz Seçenek

En İyi Ücretsiz Plan

En iyi olduğu alan: sıfır aylık maliyet isteyen, İngilizce görüşmeler yapan serbest çalışanlar, tek başına çalışan girişimciler ve küçük ekipler.

Fathom’un ücretsiz planı gerçekten cömerttir: Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams genelinde sınırsız kayıt, transkripsiyon, AI özetleri ve depolama. Arayüz temizdir, özetler hızlı gelir ve CRM vurgulu klipler onu satış temsilcileri arasında popüler kılar. 1 milyondan fazla kullanıcı onu büyük ölçüde ağızdan ağıza benimsemiştir.

Yetersiz kaldığı alan: Gelişmiş ekip ve CRM özellikleri Team Edition gerektirir. Özetler yalnızca toplantı sonrasında gelir. Dil desteği öncelikle İngilizcedir; çeviri sunulmaz. Botsuz seçenek yoktur; Fathom toplantıya katılımcı olarak girer.

3. Otter.ai, İngilizce Öncelikli Ekipler İçin En İyi

Pazar Lideri

En iyi olduğu alan: cilalı toplantı sonrası özetler, transkriptler üzerinde AI sohbeti ve derin takvim entegrasyonları isteyen İngilizce konuşan ekipler.

Otter.ai bu kategoride en tanınmış isimdir. OtterPilot, Zoom, Teams veya Meet görüşmenize katılır, her şeyi kaydeder ve konuşmacı etiketleri, aksiyon maddeleri ve toplantı hakkında soru sorabileceğiniz bir AI sohbet arayüzü içeren cilalı bir transkript sunar. İngilizce görüşmelerde özet kalitesi mükemmeldir.

Yetersiz kaldığı alan: İngilizce önceliklidir. Çeviri sınırlıdır ve gerçek zamanlı değildir. OtterPilot botunun toplantı ayarlarında onaylanması gerekir; bazı müşteriler ve IT politikaları bunu reddeder. Aylık faturalandırmada $16.99/ay ile yıllık maliyeti $203.88 olur; bu, MirrorCaption’ın ömür boyu fiyatının dört katından fazladır.

4. Fireflies.ai, Satış Ekipleri İçin En İyi

En iyi olduğu alan: toplantı iş akışına CRM senkronizasyonu, çağrı puanlaması ve anlaşma zekâsı yerleştirilmiş satış ve gelir ekipleri.

Fireflies (fred@fireflies.ai görüşmenize katılır), her konuşmanın üzerine kayıt, transkripsiyon ve Freddy AI koçluğu uygular. CRM entegrasyonları, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, kategorideki en derin entegrasyonlar arasındadır. Ekibiniz çağrı kayıtlarını koçluk için inceliyorsa, Fireflies haftada saatler kazandırır.

Yetersiz kaldığı alan: Yalnızca toplantı sonrası çalışır. Çeviri gerçek zamanlı ya da birincil özellik değildir. Toplantı botu, düzenlemeye tabi sektörlerdeki müşterileri tedirgin edebilir. Beş fiyat kademesi, maliyeti ilk bakışta belirsiz kılar. Ayrıntılı karşılaştırma için botsuz Fireflies alternatifi rehberimize bakın.

5. tl;dv, Avrupalı ve Gizliliğe Duyarlı Ekipler İçin En İyi

En iyi olduğu alan: GDPR’ye uygun toplantı notlarına ve birden fazla platformda cömert bir ücretsiz katmana ihtiyaç duyan Avrupalı ekipler.

tl;dv (“too long; didn’t view” kısaltması) Almanya merkezlidir ve GDPR uyumluluğunu temel ilke olarak inşa edilmiştir. Ücretsiz plan, Zoom, Teams ve Google Meet genelinde sınırsız toplantı kaydı içerir; bu, Fathom’un ücretsiz katmanından daha geniş platform kapsamı sunar. GPT destekli özetler nettir ve iyi yapılandırılmıştır.

Yetersiz kaldığı alan: Toplantı dili ne olursa olsun özetler İngilizcedir. Çeviri sunulmaz. Yalnızca toplantı sonrası çalışır. Aylık $29’luk Pro planı benzer araçlara göre daha pahalıdır.

6. Read.ai, Toplantı Analitiği İçin En İyi

En iyi olduğu alan: ekip genelinde toplantı kalitesini, konuşma süresini, etkileşim puanlarını ve duygu durumunu takip etmek isteyen yöneticiler.

Read.ai, analitik tarafıyla ayrışır: her toplantı bir etkileşim puanı, katılımcı bazında konuşma süresi dağılımı ve duygu takibi alır. 1:1 kalite incelemeleri yapan veya toplantılarda kimin baskın olduğunu belirlemek isteyen ekip liderleri için, bu listedeki başka hiçbir aracın sunmadığı verileri ortaya çıkarır.

Yetersiz kaldığı alan: Analitik odağı, transkripsiyon ve özet özelliklerinin ikincil kalmasına neden olur. İngilizce merkezlidir. Aylık $19.75 fiyatla, analitik değer için konumlandırılmıştır; toplantı koçluğu verisine ihtiyacınız yoksa daha basit araçlar daha uygundur.

7. Zoom AI Companion, Sadece Zoom Kullanan Ekipler İçin En İyi

En iyi olduğu alan: tamamen Zoom içinde yaşayan ve ek maliyet olmadan AI özetleri isteyen ekipler.

Zoom AI Companion, Zoom’un ücretli planlarına ek ücret olmadan dahildir. Gerçek zamanlı toplantı özetleri, canlı transkripsiyon ve temel S&S, Zoom istemcisi içinde kullanılabilir. Zoom’dan hiç çıkmayan ekipler için bu listedeki en sorunsuz seçenektir.

Yetersiz kaldığı alan: Yalnızca Zoom içinde çalışır. Dil kullanılabilirliği hesaba ve özelliğe göre değişir ve MirrorCaption’ın 60+ dilli canlı çeviri iş akışından daha dardır. Müşterileriniz Teams, Meet kullanıyorsa veya başka platformlarda görüntülü görüşmeyi tercih ediyorsa, Zoom AI Companion sizi orada takip etmez.

8. MeetGeek, Yapılandırılmış Tekrarlayan Toplantılar İçin En İyi

En iyi olduğu alan: aynı toplantı türlerini düzenli olarak yapan ekipler (günlükler, 1:1’ler, satış görüşmeleri) ve şablondan tutarlı otomatik notlar isteyenler.

MeetGeek’in öne çıkan özelliği toplantı şablonlarıdır: haftalık günlük toplantınız için bir şablon oluşturun, her günlük toplantı otomatik olarak aynı yapılandırılmış özet formatını alsın. Otomatik e-posta teslimi, birkaç dakika içinde tüm katılımcılara bir özet gönderir. Aylık faturalandırmada $15.99 ile, denemek için makul 5 saat/ay ücretsiz katmana sahip orta seviye bir seçenektir.

Yetersiz kaldığı alan: İngilizce önceliklidir. Gerçek zamanlı yetenek yoktur. CRM entegrasyonları vardır ancak Fireflies kadar olgun değildir. Yapılandırılmamış, tek seferlik toplantılarda şablon sistemi faydadan çok ek ayar gerektirir.

9. Avoma, Kurumsal Gelir Ekipleri İçin En İyi

En iyi olduğu alan: anlaşma zekâsı, temsilci puan kartları ve doğrudan CRM pipeline entegrasyonu gerektiren kurumsal satış organizasyonları.

Avoma, bu listedeki en kapsamlı gelir zekâsı platformudur; transkripsiyonun üzerine konuşma puan kartları, playbook uyum takibi ve kazanma/kaybetme örüntü analizi sunar. VP düzeyinde satış etkinleştirme için fiyatını haklı çıkarır. Bireyler veya küçük ekipler için ise gereğinden fazla özelliklidir.

Yetersiz kaldığı alan: Ücretsiz katman yoktur. Kurumsal sözleşmeler öncesinde kullanıcı başına aylık $29-$59 fiyatla, bütçesi olan gelir ekiplerine göre konumlandırılmıştır. İngilizce merkezlidir. Yalnızca toplantı sonrası çalışır. Sadece toplantı notlarına ihtiyacınız varsa gereğinden fazladır.

10. Microsoft Copilot for Teams, Microsoft 365 Kuruluşları İçin En İyi

En iyi olduğu alan: üçüncü taraf bir araç olmadan AI toplantı özetleri isteyen, zaten Microsoft 365 için ödeme yapan kuruluşlar.

Microsoft Copilot for Teams, Teams toplantıları içinde özetleyebilir, soruları yanıtlayabilir ve takip maddeleri çıkarabilir. Canlı çevrilmiş altyazılar, Copilot lisansının kendisi değil, ayrı bir Teams Premium özelliğidir. Microsoft ekosistemine derinlemesine yerleşmiş kuruluşlar için en az sürtünmeli seçenektir ve üçüncü taraf bir botu tamamen ortadan kaldırır.

Yetersiz kaldığı alan: Microsoft Teams ile sınırlıdır. Mevcut Copilot Business liste fiyatı, uygun bir Microsoft 365 planının üzerine yıllık ödemede kullanıcı başına $21/ay’dan başlar. Müşterileriniz veya iş ortaklarınız Zoom ya da Google Meet kullanıyorsa, Copilot orada yardımcı olmaz.

David, 200 kişilik bir B2B SaaS şirketinde IT güvenlik yöneticisi. Geçen yılın bir çeyreğinde ekibi üç farklı AI toplantı botunu engelledi. Satış ekibi Fireflies getirdi. Müşteri başarısı Otter istedi. RevOps Fathom’a ihtiyaç duydu. Her bot için bir güvenlik incelemesi, araç başına üç hafta ve dışa dönük görüşmeler için müşteri onay formları gerekiyordu. İncelemeler tamamlandığında satış ekibi çoktan yoluna devam etmişti: MirrorCaption bir tarayıcı sekmesinde çalışır, sistem sesini yakalar ve hiçbir zaman katılımcı olarak görünmez. İnceleme gerekmez. Müşteri bildirimi gerekmez.

AI Toplantı Notu Tutucu Fiyat Karşılaştırması

Aylık fiyat etiketleri gerçek maliyeti gizler. İşte her aracın üç yıl boyunca ne kadara mal olduğu; çoğu ekibin SaaS yığınını yeniden düşündüğü nokta budur.

Araç Aylık (aylık faturalandırma) Yıllık maliyet 3 yıllık maliyet Ücretsiz katman?
MirrorCaption Lifetime , €49 bir kez Toplam €49 2 saat/ay her zaman ücretsiz
MirrorCaption Annual , €29/yıl €87 2 saat/ay her zaman ücretsiz
Fathom Free $0 $0 $0 Sınırsız
Otter.ai Pro $16.99 $203.88 $611.64 300 dk/ay
Fireflies Pro $18 $216 $648 Sınırlı
tl;dv Pro $29 $348 $1,044 Sınırsız kayıt
Read.ai Pro $19.75 $237 $711 5 toplantı/ay
Avoma Business $59 $708 $2,124 Yok

Toplantılarınız İçin En İyi AI Not Tutucuyu Nasıl Seçersiniz?

Doğru araç, toplantı profilinize göre belirlenir. Karara giden en kısa yol burada.

Toplantılarınız birden fazla dil içeriyor

MirrorCaption kullanın. Bu derlemede 60+ dilde görüşme sırasında canlı çeviri sunan tek araçtır. Diğer tüm seçenekler, toplantı dili ne olursa olsun özetleri İngilizce sunar. Bu kullanım senaryosu hakkında daha fazla bilgi için çok dilli transkripsiyon yazılımı rehberimize bakın.

IT ekibiniz veya müşterileriniz toplantı botlarını engelliyor

MirrorCaption (tarayıcı ses yakalama, bot yok) veya platforma yerleşik bir seçenek kullanın: Zoom kullanıyorsanız Zoom AI Companion, Teams kullanıyorsanız Teams Copilot. Bu üçü de görüşmede katılımcı olarak görünmeden sesi yakalar.

Notlara toplantı sonrasında değil, toplantı sırasında ihtiyacınız var

Yalnızca MirrorCaption, Zoom AI Companion ve Teams Copilot toplantı canlıyken içeriği akıtır. Görüşme bittikten 10 dakika sonra değil, görüşme sırasında bir şeye tepki vermeniz gerekiyorsa, tek seçenekleriniz bunlardır. Tüm platformlarda çalışan tek araç MirrorCaption’dır.

Ücretsiz bir araç istiyorsunuz ve toplantılarınız Zoom’da İngilizce

Cevap Fathom. Sınırsız kayıt, sıfır maliyet, temiz özetler. Bu listedeki başka hiçbir araç, İngilizce görüşmeler için Fathom’un ücretsiz katmanına yaklaşamaz.

Ekibiniz yüksek hacimli İngilizce satış görüşmeleri yapıyor ve CRM senkronizasyonuna ihtiyaç duyuyor

Fireflies.ai (çoğu satış ekibi için) veya Avoma (ileri düzey koçluk için bütçesi olan kurumsal gelir ekipleri için). İkisi de bu derlemedeki diğer her şeyden daha derin CRM entegrasyonu sunar.

Sıkça Sorulan Sorular

2026’daki en iyi ücretsiz AI toplantı notu tutucu hangisi?

Fathom en cömert ücretsiz planı sunar: Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams genelinde sınırsız kayıt, transkripsiyon, özet ve depolama. tl;dv de Zoom, Teams ve Google Meet genelinde güçlü bir ücretsiz katmana sahiptir. İkisi de toplantı sonrası, İngilizce öncelikli araçlardır. Ücretsiz çok dilli desteğe ihtiyacınız varsa, MirrorCaption ayda 2 saat ücretsiz sunar, kredi kartı gerekmez.

AI toplantı notu tutucular toplantınıza bot olarak mı katılır?

Çoğu katılır. Otter.ai (OtterPilot), Fireflies.ai (fred@fireflies.ai), Fathom, tl;dv, Read.ai, MeetGeek ve Avoma’nın hepsi görünür bir katılımcı olarak katılır. MirrorCaption katılmaz; görüşmeye katılmadan tarayıcı sekmenizden sesi yakalar. Zoom AI Companion ve Teams Copilot platforma yerleşiktir ve ayrı katılımcılar olarak görünmez.

Çok dilli toplantılar için en iyi AI not tutucu hangisi?

MirrorCaption, bu derlemede 60+ dilde görüşme sırasında gerçek zamanlı çeviri, konuşmacı algılama ve yan yana orijinal artı çeviri görünümü sunan tek araçtır. Fireflies.ai 60+ dilde transkripsiyon yapar ancak özetleri yalnızca İngilizce ve toplantı sonrasında sunar. Diğer her şey İngilizce önceliklidir.

AI toplantı notu tutucular Zoom, Teams ve Google Meet’i destekler mi?

Çoğu toplantı sonrası araç (Otter, Fireflies, tl;dv, MeetGeek) botları aracılığıyla bu üç platformun hepsinde çalışır. MirrorCaption da bu üçünde ve tarayıcı tabanlı herhangi bir ses kaynağında çalışır; çünkü görüşmeye katılmak yerine tarayıcı sekmesinden sistem sesini yakalar. Zoom AI Companion yalnızca Zoom’dadır. Teams Copilot yalnızca Teams’tedir.

İnternet olmadan çalışan bir AI toplantı notu tutucu var mı?

Bu derlemedeki hiçbir araç tamamen çevrimdışı çalışmaz; hepsi AI işlemesi için internet bağlantısı gerektirir. MirrorCaption, oturum verilerini tarayıcınızda yerel olarak (IndexedDB) saklar, böylece yeniden bağlanmadan transkriptlere erişilebilir; ancak canlı transkripsiyon için MirrorCaption’ın canlı transkripsiyon hizmetine aktif bağlantı gerekir.

2026’da AI toplantı transkripsiyonu ne kadar doğru?

Net İngilizce konuşmada çoğu araç %10’un altında kelime hata oranına ulaşır. Doğruluk, aksanlar, teknik jargon ve arka plan gürültüsüyle düşer. İngilizce dışı dillerde ve iki dilli geçişlerde sonuçlar önemli ölçüde değişir. MirrorCaption, canlı çok dilli konuşma için ayarlanmış akış tabanlı bir konuşmadan metne hattı kullanır ve her çeviri çağrısına önceki 3-5 segmenti bağlam olarak verir; bu da nüans doğruluğunu artırır. Kıyaslamalar için gerçek zamanlı çeviri doğruluğu analizimize bakın.

Sonuç

Dahili toplantılar yapan çoğu İngilizce konuşan ekip için Fathom (ücretsiz) veya Otter.ai (çok platformlu, İngilizce öncelikli) sağlam seçeneklerdir. İkisi de fazla kurulum gerektirmeden temiz toplantı sonrası notlar sunar. CRM senkronizasyonu ve çağrı koçluğuna ihtiyaç duyan satış ekipleri için Fireflies.ai açık ara öne çıkar.

Yukarıdaki araçların hepsi tek bir sınırlamayı paylaşır: toplantı sonrasına göre tasarlanmışlardır. Size söylenenlerin kaydını verirler. Özellikle dil görüşme sırasında değiştiğinde, ne söylendiğini anlamanıza yardımcı olmazlar.

MirrorCaption işte bu boşluğu doldurur. Konuşmacı hâlâ konuşurken, kelime kelime akan 60+ dilde gerçek zamanlı transkripsiyon ve çeviri. Bot yok. Kurulum yok. Bir kez €49 ya da ayda 2 saat ücretsiz. Toplantılarınız dil sınırlarını aşıyorsa, bu listedeki başka hiçbir araç onun yaptığını yapmaz.

İngilizce otomatik toplantı notları için otomatik toplantı notları yazılımı rehberimize bakın. Transkripsiyon araçlarının daha geniş bir karşılaştırması için 2026’daki en iyi toplantı çevirmenleri yazısına göz atın.

MirrorCaption’ı Ücretsiz Deneyin

Her ay 2 saat. Herhangi bir tarayıcı. Herhangi bir platform. Toplantınıza bot katılmaz.

Ücretsiz Başlayın