2026’daki en iyi otomatik toplantı notu yazılımı: MirrorCaption (görüşme sırasında gerçek zamanlı yapay zekâ özetleri), Otter.ai (düzenli İngilizce transkripsiyon), Fireflies.ai (CRM entegrasyonları), Fathom (en iyi ücretsiz katman), Read.ai (toplantı analitiği), Notta (çok dilli asenkron), ve tl;dv (aranabilir video kayıtları). İşte nasıl karşılaştırıldıkları ve “otomatik”in neden her zaman düşündüğünüz anlamına gelmediği.

Priya, ekibinin ürün incelemesine 18 dakika geç katıldı; Mumbai’de olup günlük toplantı Berlin saatine göre ilerlediğinde bu alışılmadık bir durum değildi. Sesi açtığında üç karar çoktan alınmıştı. Sonraki 20 dakikayı Slack’te neyi kaçırdığını sorarak geçirdi. Yapay zekâ not tutucusu mu? Hâlâ kaydı işliyordu.

Bu kategorideki araçların çoğu not almayı otomatikleştirir, ama çoğu insanın beklediği şekilde değil. Toplantıyı kaydederler, sonra bunu sonradan işlerler; özet, görüşme bittikten 5 ila 15 dakika sonra gelir. Bu, iç toplantı özetleri için gerçekten faydalıdır. Geç katıldıysanız, görüşme sırasında karar vermeniz gerekiyorsa ya da “toplantı sonrası”nın “çeviri sonrası” anlamına geldiği diller arasında çalışıyorsanız pek yardımcı olmaz.

Bu rehber yedi aracı dürüstçe ele alıyor. Doğruluğu, dil desteğini, toplantınıza bir botun katılıp katılmadığını, fiyatlandırmayı ve çoğu derlemenin atladığı bir unsuru değerlendirdik: notların görüşme sırasında mı yoksa yalnızca sonrasında mı oluştuğunu.

Temel Çıkarımlar

Otomatik Toplantı Notu Yazılımı Nedir?

Otomatik toplantı notu yazılımı, toplantı sesinizi kaydeder, konuşmayı yapay zekâ kullanarak metne dönüştürür ve siz hiçbir şey yazmadan yapılandırılmış bir özet oluşturur. Çoğu araç, toplantı bittikten sonra tam bir transkriptin yanı sıra düzenlenmiş çıktı (kararlar, aksiyon maddeleri, önemli noktalar) üretir.

Kategori ikiye ayrılır: görüşme sonrasında kaydı işleyen toplantı sonrası araçlar (Otter.ai, Fireflies, Fathom, Read.ai, Notta, tl;dv) ve transkripti canlı aktarıp toplantı ilerledikçe özetleri güncelleyen gerçek zamanlı araçlar (MirrorCaption). İkisi de not almayı otomatikleştirir; sadece bunu zaman çizelgesinde farklı anlarda yaparlar.

Yalnızca İngilizce yapılan iç toplantılar için toplantı sonrası araçlar mükemmeldir ve bu ayrım nadiren önem taşır. Çok dilli ekipler, sınır ötesi satış görüşmeleri veya toplantılara düzenli olarak geç katılan herkes için gerçek zamanlı otomatik notlar deneyimi tamamen değiştirir.

Gerçek Zamanlı ve Toplantı Sonrası Notlar: Fark Yaratan Ayrım

Toplantı sonrası araçlar gerçekten iyidir. Otter’ın İngilizce özet kalitesi mükemmeldir. Fireflies’ın CRM senkronizasyonu satış temsilcilerine ciddi zaman kazandırır. Ekibiniz yalnızca İngilizce konuşuyorsa Fathom’un ücretsiz katmanı yenmesi zordur. Ama toplantı sonrası tam olarak şunu ifade eder: notları sonra alırsınız.

Bir görüşmeye 15 dakika geç katılırsanız, neyin kararlaştırıldığını bilmezsiniz. Bir müşteri 10. dakikada muğlak bir şey söylerse, görüşme bitene kadar bunu inceleyemezsiniz. Ekibiniz üç dil konuşuyorsa, “toplantı sonrası” “çeviri sonrası”na dönüşür ve bu da daha da geç gelir.

MirrorCaption’ın artımlı yapay zekâ özeti, görüşme boyunca her birkaç dakikada bir yenilenir. Geç katılan biri 30 saniyelik özeti okur ve konuya yetişir. Sınır ötesi çalışan bir satış temsilcisi, müşterinin az önce söylediğinin çevrilmiş transkriptini, yanıt vermesi gerekmeden önce okur. Bu iki yaklaşımın nasıl karşılaştırıldığını daha derinlemesine incelemek isterseniz, canlı altyazılar ve transkriptler rehberimize bakın.

2026’daki En İyi 7 Otomatik Toplantı Notu Aracı

Şu kriterlere göre değerlendirildi: doğruluk (İngilizce ve İngilizce dışı), desteklenen diller, bot gereksinimi, fiyatlandırma, gerçek zamanlı yetenek ve gizlilik modeli.

1. MirrorCaption

Bizim Seçimimiz

En iyi kullanım: Gerçek zamanlı notlar, çok dilli ekipler, botsuz ortamlar

MirrorCaption, düşük gecikmeli bir WebSocket STT motoru kullanarak toplantı transkriptinizi kelime kelime aktarır; gecikme 500 ms’nin altındadır. GPT, çalışan transkriptten her birkaç dakikada bir artımlı bir yapay zekâ özeti üretir; böylece toplantı bitmesini beklemeden her zaman güncel bir görüşe sahip olursunuz.

Tarayıcı sekmesi sesini ve mikrofonu getDisplayMedia aracılığıyla aynı anda yakalar; takviminize hiçbir bot katılmaz. BT politikaları dış toplantı botlarını engellese bile bu durum onu etkilemez. Hiçbir şey yüklenmez: masaüstünde veya мобilde Chrome, Safari ya da Edge üzerinde bir PWA olarak çalışır. Oturumlar tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır. MirrorCaption sunucularına hiçbir ses ulaşmaz.

60+ dil, çift yönlü çeviri. Konuşmacı algılama her sesi etiketler. Çevrilmiş herhangi bir kelimeye dokunarak orijinal kaynak terimi görebilirsiniz. Görüşme sonrasında Markdown veya düz metin olarak dışa aktarın.

Lena, Berlin merkezli bir üretici için satın alma süreçlerini yönetiyor. Her perşembe Japonya ve Tayvan’daki tedarikçilerle, üç dil ve iki saat dilimi arasında bir görüşmeye katılıyor. Önceki düzeni, kayıt için Fireflies ve sonrasında nokta kontrolü için Google Translate kullanmaktı. İşe yaradı, ta ki yaramayana kadar: Tokyo’daki bir tedarikçi, Japon meslektaşının “uyum sağlamaya çalışacağız” diye okuduğu bir ifade kullandı. Görüşmeden 40 dakika sonra incelenen Fireflies transkripti aynı ifadeyi “taahhüt edildi” olarak aktardı. Satın alma siparişi çoktan gönderilmişti. MirrorCaption ile Lena çevrilmiş transkripti gerçek zamanlı okuyor ve göndermeden önce belirsizliği yakalıyor.

MirrorCaption’ı ücretsiz deneyin, her ay 2 saat, kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başla

2. Otter.ai

İngilizce Ekipler İçin En İyisi

En iyi kullanım: Toplantı sonrası düzenli özetlere ihtiyaç duyan İngilizce konuşan ekipler

Otter’ın İngilizce özet kalitesi gerçekten mükemmeldir; net yapı, doğru aksiyon maddeleri, iyi konuşmacı atfı. OtterPilot, Zoom, Google Meet veya Teams görüşmenize otomatik olarak katılır ve her toplantı için ayrı kurulum gerektirmeden kayda hemen başlar.

Sınırlamalar: Otter öncelikli olarak İngilizcedir. Gerçek zamanlı çeviri yoktur. Aylık $16.99 ($203.88/yıl) ile ilk yıldan sonra bu listedeki en pahalı araçtır. Ekibiniz farklı dillerde çalışıyorsa, toplantı sonrası transkript İngilizce olur; ana dili İngilizce olmayanlar kendi çevirilerini yapar. Tam karşılaştırma: MirrorCaption vs. Otter.ai.

3. Fireflies.ai

En iyi kullanım: CRM entegrasyonu ihtiyacı olan satış ekipleri

Fireflies’ın CRM entegrasyonları bu kategoride en güçlü olanlardır; HubSpot, Salesforce, Pipedrive ve daha fazlasına yerel senkronizasyon sunar. CRM içinde yaşayan satış ekipleri için, her toplantıdan sonra çağrı notlarının otomatik olarak aktarılması gerçek bir zaman tasarrufu sağlar.

Bedeli şudur: Fireflies, toplantınıza bir katılımcı olarak fred@fireflies.ai adresini davet etmenizi gerektirir. Bazı kurumsal müşteriler güvenlik incelemelerinde dış botları işaretler. Özet yalnızca toplantı sonrasında gelir. Çeviri, görüşme sırasında değil kayıttan sonra uygulanır. Tam resmi görmek için botsuz Fireflies alternatifi karşılaştırmamıza bakın.

4. Fathom

En İyi Ücretsiz Seçenek

En iyi kullanım: Bütçeye duyarlı yalnızca İngilizce ekipler

Fathom’un ücretsiz katmanı kategorideki en cömert seçenektir; sınırsız kayıt, sınırsız öne çıkarma, yapay zekâ tarafından oluşturulan toplantı özetleri ve aksiyon maddeleri, üstelik ücretsiz. Kuruluma bağlı olarak yakalama işlemi görünür bir botla veya botsuz modla yapılabilir; her iki durumda da notlar canlı değil, toplantı sonrasında oluşturulur.

Ancak bir şartı var: Fathom öncelikle İngilizcedir. Çok dilli toplantılar daha düşük doğrulukta sonuçlar üretir. Özet toplantıdan sonra gelir. Aylık koltuk başına $19 olan Team planı, ekipler için iş birliği ve paylaşım özellikleri ekler.

5. Read.ai

En iyi kullanım: Kurumsal toplantı analitiği ve ekip koçluğu

Read.ai kendini bir “toplantı zekâsı” platformu olarak konumlandırır: standart transkripsiyon ve özetlerin yanında etkileşim puanları, konuşma süresi oranları ve duygu analizi sunar. Sadece söylenenleri kaydetmek değil, toplantı dinamiklerini anlamak isteyen ekip liderleri için faydalıdır.

Notlar toplantı sonrasında gelir. Görüşmeye bir bot katılır. Aylık $19.75 fiyatıyla, analitik katmanın maliyeti haklı çıkardığı kurumsal kullanım senaryoları için fiyatlandırılmıştır. Dil desteği 20+ dili kapsar; bu, buradaki diğer çok dilli seçeneklerden daha dardır. Tam karşılaştırma için: Read.ai alternatifi.

6. Notta

En iyi kullanım: Çok dilli toplantı sonrası transkripsiyon

Notta, transkripsiyon için 58+ dili kapsar; bu, asenkron kategorideki en geniş dil setlerinden biridir. Canlı sesi Notta’nın uygulaması üzerinden kaydedebilir veya mevcut bir ses ya da video dosyasını içe aktarabilirsiniz. Çıktı, yapay zekâ tarafından oluşturulan özet ve aksiyon maddeleriyle temiz bir transkripttir.

Fireflies veya Read.ai’nin aksine Notta, toplantınıza katılmak için bir bot gerektirmez; mobil cihazda kayıt yapabilir veya sonradan bir dosya içe aktarabilirsiniz. Takvim entegre bot yerine ad hoc kayıt yapan ekipler için esnektir. Gerçek zamanlı özetler yoktur; tüm işlem toplantı sonrasıdır.

7. tl;dv

En iyi kullanım: Zaman damgalı öne çıkanlarla aranabilir video kayıtları

tl;dv (“too long; didn’t view”), video odaklıdır: toplantınızı kaydeder, görüşme sırasında veya sonrasında öne çıkanları işaretlemenize izin verir ve kaydı anahtar kelimeyle aranabilir hale getirir. İş akışınız, görüşmeyi kaçıran ekip arkadaşlarıyla belirli klipleri paylaşmayı içeriyorsa, tl;dv bu kullanım senaryosu için tasarlanmıştır.

Chrome uzantısı, Zoom ve Google Meet görüşmelerine adlandırılmış bir bot katılımcısı olarak görünmeden katılır. Toplantı özetleri ve aksiyon maddeleri görüşme sonrasında gelir. Dil desteği 30+ dili kapsar. Ücretsiz katman bireyler için kullanışlıdır; aylık $29 olan Pro, yapay zekâ özellikleri ve ekip paylaşımı ekler.

Otomatik Toplantı Notu Yazılımı Karşılaştırması

En önemli faktörler yan yana:

Araç Fiyat Gerçek Zamanlı Notlar Bot Gerekli Diller
MirrorCaption Ücretsiz / €49 tek seferlik Evet Hayır 60+
Otter.ai $16.99/ay Yalnızca transkripsiyon Evet Öncelikli olarak İngilizce
Fireflies.ai $18/ay Hayır Evet 60+ (görüşme sonrası)
Fathom Ücretsiz / $19/ay Hayır Değişir Öncelikli olarak İngilizce
Read.ai $19.75/ay Hayır Evet 20+
Notta $14.99/ay Hayır Hayır 58+
tl;dv Ücretsiz / $29/ay Hayır Hayır (uzantı) 30+

Otomatik Toplantı Notları Nasıl Kurulur

Çoğu seçenek için ilk toplantıda kurulum beş dakikadan az sürer.

MirrorCaption için (tarayıcı, kurulum yok):

  1. Chrome, Safari veya Edge’de mirrorcaption.com/app adresini açın; indirilecek hiçbir şey yok.
  2. Meet Mode seçin ve istendiğinde Zoom, Teams veya Meet sekmenizi paylaşın.
  3. MirrorCaption, tarayıcı sekmesi sesini ve mikrofonunuzu otomatik olarak yakalar.
  4. Transkript canlı akar. Yapay zekâ özeti paneli yan çubukta her birkaç dakikada bir yenilenir.
  5. Görüşme sonunda Markdown veya düz metin olarak dışa aktarın. Oturumlar yerel tarayıcı depolamasından yeniden oynatılır.

Bot tabanlı araçlar için (Otter, Fireflies, Read.ai):

  1. Hesap kurulumu sırasında Google veya Microsoft takviminizi bağlayın.
  2. Bot, planlanmış toplantılarınıza otomatik olarak katılır; her toplantı için ayrı bir işlem gerekmez.
  3. Görüşme bittikten sonra araç bir özet e-postası gönderir ve bağlı uygulamalarla (CRM, Slack, Notion) senkronize olur.
  4. Kayıt uzunluğuna bağlı olarak özeti görüşmeden 5 ila 15 dakika sonra bekleyin.

Uygulama veya uzantı tabanlı araçlar için (Fathom, tl;dv):

  1. Gerekli uygulamayı veya Chrome uzantısını yükleyin ve giriş yapın.
  2. Toplantınıza her zamanki gibi katılın. Uzantı arka planda etkinleşir.
  3. Görüşme sırasında öne çıkanları işaretlemek için toplantı penceresindeki uzantı simgesine tıklayın.
  4. Özet ve transkript, görüşme bittikten birkaç dakika içinde панoda görünür.

Marcus, São Paulo’daki bir SaaS şirketinde kurumsal satışları yönetiyor. Ekibi zaman dilimleri arasında Fransız, Alman ve İspanyol potansiyel müşterilere demo yapıyor. MirrorCaption’a geçmeden önce üç yapay zekâ not aracını denedi. Değişim, Fransız bir potansiyel müşteriyle yapılan bir demo sonrası geldi: önceki aracının özeti görüşmeden 8 dakika sonra ulaştı. MirrorCaption’ın artımlı özeti, 12. dakikada, görüşme sırasında “uyumluluk” konusunu merkezi endişe olarak çoktan işaretlemişti. Marcus, potansiyel müşteri sormadan önce güvenlik sertifikası slaytlarına yöneldi. Anlaşma bir sonraki oturumda kapandı.

Hangi Otomatik Toplantı Notu Aracı Sizin İçin Uygun?

Üç soru bunu hızla daraltır: hangi dillere ihtiyacınız olduğu, toplantınıza bir botun katılmasının kabul edilebilir olup olmadığı ve notlara sırasında mı yoksa sonrasında mı ihtiyaç duyduğunuz.

Çok dilli ekip veya İngilizce dışı toplantılar için MirrorCaption. Bu listedeki 60+ dilde gerçek zamanlı çeviri sunan tek araçtır. Gerçek zamanlı gerekmiyorsa, toplantı sonrası transkripsiyon için 58+ dili kapsayan Notta da bir seçenektir. Çok dilli toplantı araçlarına daha geniş bir bakış için 2026’nın en iyi toplantı çevirmeni derlememize bakın.

Yalnızca İngilizce, kısıtlı bütçe için Fathom ücretsiz katmanı. Sınırsız kayıt, aylık ücret yok. İş birliği özelliklerine ihtiyaç duyduğunuzda Team planına yükseltin.

CRM iş akışına sahip satış ekibi için Fireflies.ai. CRM senkronizasyonu burada diğer her şeyden daha iyidir. Salesforce veya HubSpot’ta zahmetsiz notlar karşılığında bot gereksinimini kabul edin.

BT politikası dış botları engelliyor ise önce MirrorCaption; botsuz yakalama modu mevcut olduğunda Fathom da çalışabilir. MirrorCaption gerçek zamanlı çeviri ekler; Fathom ise yalnızca İngilizce toplantı sonrası notlar için ücretsizdir.

Kurumsal toplantı analitiği için Read.ai. Etkileşim puanlaması ve konuşma süresi verileri, toplantı performansını yöneten ekip liderleri için fiyatı haklı çıkarır.

Video öncelikli, klip paylaşımı için tl;dv. Kullanım senaryonuz, görüşmeyi kaçıran kişilerle zaman damgalı klipler paylaşmaksa, tl;dv’nin video araması bu gruptaki en güçlü seçenektir.

Sık Sorulan Sorular

Ücretsiz bir otomatik toplantı notu aracı var mı?

Evet. Fathom, Zoom, Google Meet ve Teams üzerindeki İngilizce toplantılar için sınırsız ücretsiz kayıt ve özet sunar. MirrorCaption, kredi kartı gerektirmeden ayda 2 saat ücretsiz transkripsiyon ve çeviri içerir. tl;dv’nin de sınırsız kayıt içeren ücretsiz bir katmanı vardır. Daha geniş bir liste için çevrimiçi ücretsiz transkripsiyon araçları rehberimize bakın.

Otomatik toplantı notu araçları Zoom, Teams ve Google Meet ile çalışır mı?

Çoğu çalışır, ancak yöntem değişir. Bot tabanlı araçlar (Otter, Fireflies, Read.ai) toplantınıza bir katılımcı olarak katılır; her platformda çalışırlar. Fathom ve tl;dv gibi yakalama tabanlı araçlar uygulama veya uzantı kurulumu gerektirir ve daha dar bir platform listesi destekler. MirrorCaption, tarayıcı sekmesi sesini doğrudan yakalar ve Zoom, Teams, Meet, Webex ve Discord dahil olmak üzere tarayıcı tabanlı herhangi bir görüntülü görüşmeyle çalışır.

Otomatik toplantı notu yazılımı birden fazla dili işleyebilir mi?

Yalnızca bazıları. MirrorCaption, görüşme sırasında gerçek zamanlı çeviriyle 60+ dili destekler. Notta, asenkron transkripsiyon için 58+ dili kapsar. Fireflies, görüşme sonrası 60+ dili transkribe eder ancak canlı çeviri yapmaz. Otter.ai ve Fathom öncelikle İngilizcedir; çok dilli toplantılar daha düşük doğrulukta sonuçlar üretir.

Yapay zekâ not tutucusu toplantı sesini sunucularında kaydeder mi?

Araca bağlıdır. Bot tabanlı araçlar (Otter, Fireflies, Read.ai) sesi kendi sunucularında işler; kullanmadan önce her aracın veri saklama politikasını kontrol edin. MirrorCaption sesi gerçek zamanlı bir STT motoruna aktarır ve hemen siler; sunucu tarafında hiçbir ses saklanmaz. Transkriptler yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasında kaydedilir. Tam döküm için yapay zekâ toplantı gizliliği yazımıza bakın.

Gerçek zamanlı toplantı notları ile toplantı sonrası özetler arasındaki fark nedir?

Toplantı sonrası özetler, kayıt görüşme bittikten sonra işlenir ve genellikle 5 ila 15 dakika sonra gelir. Gerçek zamanlı toplantı notları ise transkripti canlı aktarır ve görüşme hâlâ sürerken güncellenen bir özet oluşturur. Toplantı sırasında bilgiye göre hareket etmeniz gerekiyorsa (bir müşteriye yanıt vermek, bir konuşmayı yönlendirmek, geç katıldıktan sonra yetişmek), o anda yardımcı olan tek seçenek gerçek zamandır.

Sonuç

Bu listedeki her araç toplantı notlarını otomatikleştirir. Altısı bunu toplantı bittikten sonra yapar. Biri bunu toplantı sırasında yapar. Yalnızca İngilizce iç ekipler için toplantı sonrası araçlar mükemmeldir; özet kalitesi için Otter, fiyat için Fathom, CRM senkronizasyonu için Fireflies. Diller, saat dilimleri arasında çalışan veya görüşme sırasında karar vermesi gereken ekipler için MirrorCaption burada bu sorun için özel olarak tasarlanmış tek araçtır.

İş akışınıza uyan aracın ücretsiz katmanıyla başlayın. Bu listedeki tüm araçlar, ücretli plana geçmeden önce anlamlı ücretsiz erişim sunar.

Toplantı Notlarını Görüşme Sırasında Alın

Her ay 2 saat ücretsiz. Her tarayıcıda çalışır. Kurulum yok, bot yok, kredi kartı yok.

MirrorCaption’ı Ücretsiz Dene