Kort antwoord: kies MirrorCaption als je realtime vertaling, botvrije opname of discreet mobiel gebruik nodig hebt. Kies Fireflies.ai als je prioriteit ligt bij CRM-automatisering, vergaderoverzichten en sales-opvolging na het gesprek. Beide tools zijn degelijk; ze zijn gebouwd voor verschillende taken.
Belangrijkste inzichten
- MirrorCaption voegt nooit een bot toe aan het gesprek; Fireflies gebruikt vaak een bot voor automatische opname van vergaderingen, al biedt het ook andere opname-modi.
- Fireflies biedt live transcriptie en notities, maar geen realtime vertaling. MirrorCaption streamt de vertaling continu tijdens het gesprek.
- Fireflies Pro begint bij $10/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, of $18 per maand. MirrorCaption biedt ook een €49 levenslange optie.
- Fireflies is sterker in CRM-integraties en sales-opvolging na het gesprek. MirrorCaption is sterker voor meertalige vergaderingen, mobiel gebruik en situaties waarin een bot niet welkom is.
- Voor Zoom/Meet/Teams met CRM-synchronisatie past Fireflies goed. Voor live tolken, reizen of IT-beperkte omgevingen is MirrorCaption de betere keuze.
Vergelijking per functie
| Functie | MirrorCaption | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Realtime transcriptie | ✓ Minder dan 500 ms vertraging | ✓ Live notities en transcriptie |
| Realtime vertaling | ✓ 60+ talen, live | ✗ Transcribeert, vertaalt niet |
| Vergaderbot vereist | ✓ Er komt nooit een bot bij | Vaak wel voor automatische opname; niet in elke modus |
| Werkt in de browser | ✓ Elke browser, desktop of mobiel | Webapp + desktophelper |
| Mobiele ondersteuning | ✓ Dezelfde webapp op de telefoon | ✓ Mobiele app beschikbaar |
| Face-to-face / in-persoon modus | ✓ Vertaling via overdracht op de telefoon | Opname ter plekke beschikbaar, geen live vertaling |
| Dubbele audio-opname | ✓ Microfoon + systeemaudio | Hangt af van de opnamemodus |
| Sprekersherkenning | ✓ | ✓ |
| AI-vergaderoverzichten | ✓ Geleidelijk, live bijgewerkt | ✓ Live + samenvatting na het gesprek |
| CRM-integraties | Exporteren naar Markdown / klembord | ✓ Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Prijsmodel | €49 eenmalig (of €29/jaar) | Vanaf $10/maand jaarlijks of $18/maand Pro; $19/$29 Business |
| Dataverwerking | Lokale IndexedDB, geen audio op servers | Cloudopslag van opnames + transcripties |
Het echte verschil: live vertaling versus workflow voor vergaderoverzichten
Fireflies is in de eerste plaats ontworpen om vergaderingen vast te leggen, bruikbare notities te maken en je CRM te voeden. Het kan ook live notities tonen tijdens het gesprek, maar de kernwaarde zit in de workflow na de vergadering: opname, samenvatting, delen en sales-opvolging.
MirrorCaption is gebouwd rond begrip tijdens de uitwisseling. Transcriptie en vertaling verschijnen woord voor woord, wat belangrijk is wanneer je moet reageren binnen het gesprek zelf: meertalige sales, gevoelige interviews, toegankelijkheid, informele vertolking of grensoverschrijdende vergaderingen.
Wanneer Fireflies de betere keuze is
Als je vergaderingen vooral in het Engels verlopen en je doel duidelijke samenvattingen, een doorzoekbare geschiedenis en CRM-synchronisatie is, dan is Fireflies goed gepositioneerd. Het product is geoptimaliseerd voor die waardeketen.
Wanneer MirrorCaption vooroploopt
Tweetalige gesprekken, reizen, face-to-face gesprekken, live ondertiteling en discussies waarbij het toevoegen van een bot een politiek of privacyprobleem zou zijn — in deze situaties is MirrorCaption eenvoudiger en effectiever.
Geen bot versus de Fred-bot
In veel scenario's gebruikt Fireflies fred@fireflies.ai, een bot die in de deelnemerslijst verschijnt. Voor sommige teams is dat geen probleem. Voor anderen — juridisch, medisch, HR, gevoelige sales — is het een echte blokkade, en sommige IT-beleidsregels blokkeren het volledig.
MirrorCaption kiest voor een andere aanpak: het neemt nooit deel aan je vergadering. De tool legt audio vast vanuit je browser zonder een derde partij aan het gesprek toe te voegen. Voor discrete gesprekken of strikte omgevingen maakt dat verschil meteen uit.
MirrorCaption past ook natuurlijker in face-to-face gesprekken. Fireflies biedt wel enkele toepassingen buiten videoconferenties, maar het is niet ontworpen om als live vertaler op een telefoon tussen twee mensen in te zitten.
Prijs: één keer betalen versus elke maand betalen
Fireflies gebruikt een SaaS-abonnement per stoel:
- Gratis: 800 minuten / seat transcriptie, levenslang
- Pro: $10/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, of $18 per maand
- Business: $19/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, of $29 per maand
- Enterprise: op maat
MirrorCaption gebruikt een ander model:
- Gratis: 1 gratis uur (eenmalig) — genoeg om echte vergaderingen te proberen, niet alleen demo's
- Pro Jaarlijks: €29/jaar — 100 uur inbegrepen
- Pro Levenslang: €49 eenmalig — 200 uur + alle toekomstige updates, voor altijd
- Voice Packs: 5 uur voor €2.99 of 15 uur voor €7.99 wanneer je meer nodig hebt
De rekensom voor één gebruiker
Bij maandelijkse facturering komt Fireflies Pro uit op $216/jaar. Bij jaarlijkse facturering daalt dat naar $120/jaar. MirrorCaption Lifetime is eenmalig €49. De juiste keuze hangt af van je volume, je CRM-behoeften en of je liever een abonnement of een eenmalige aankoop hebt.
Waar Fireflies wint
Fireflies is echt sterk in twee gebieden die MirrorCaption vandaag nog niet zo diep afdekt:
CRM-integraties
Als je salesteam draait op Salesforce, HubSpot of Pipedrive, dan zet Fireflies automatisch gespreksnotities in de juiste objecten. MirrorCaption exporteert naar Markdown en klembord; CRM-synchronisatie vereist een extra stap.
Dashboard voor teamanalyse
De Business-laag van Fireflies voegt nuttige tools toe voor teamcoaching: verdeling van spreektijd, onderwerpentracking, gespreksanalyse. MirrorCaption richt zich momenteel op individueel gebruik en kleine teams; het biedt nog niet hetzelfde niveau van managementrapportage.
Wie zou MirrorCaption moeten kiezen
- Meertalige teams — wereldwijde stand-ups, grensoverschrijdende sales, lokalisatiebeoordeling
- Privacygevoelige contexten — juridisch, medisch, HR, gevoelige sales
- IT-beperkte omgevingen — waar vergaderbots worden geblokkeerd
- Face-to-face en reizen — vertaling van persoon tot persoon op je telefoon
- Freelancers en kleine teams — €49 levenslang versus een oplopend abonnement
- Taalstudenten — naast elkaar origineel + vertaling met woordenschatbouwer
Wie zou Fireflies.ai moeten kiezen
- Vooral Engelstalige salesteams met intensief CRM-gebruik
- Teams die post-meeting automatisering willen — samenvatting, delen, CRM-synchronisatie
- Managers die op schaal coachen — teamanalyse, spreektijd, sales-opvolging
- Bedrijven die bereid zijn per stoel voor SaaS te betalen voor een goed gestructureerde salesworkflow
De korte beslisboom
Stel jezelf drie vragen:
- Heb je realtime vertaling nodig? → MirrorCaption. Fireflies biedt geen live vertaallaag.
- Zijn CRM en vergaderoverzichten je prioriteit? → Fireflies. De workflow is daarvoor gebouwd.
- Wil je bots en terugkerende abonnementen volledig vermijden? → MirrorCaption.
Beide tools zijn geloofwaardig. Kies degene waarvan de productlogica aansluit op jouw realiteit: live meertalige coördinatie aan de ene kant, documentatie en CRM-automatisering aan de andere.
Probeer MirrorCaption gratis
2 uur gratis elke maand. Geen creditcard. Geen bot. Geen installatie.
Gratis aan de slagZie ook: MirrorCaption vs Otter.ai · Use case voor remote teams · De beste vergadertolk 2026 · alle vergelijkingen & use cases