Het kiezen van een transcriptietool voor vergaderingen zou niet ingewikkeld moeten zijn. Maar met tientallen opties op de markt is het de moeite waard om de echte verschillen te begrijpen voordat je een keuze maakt. In deze vergelijking bekijken we MirrorCaption en Otter.ai — twee populaire tools met heel verschillende benaderingen.
Vergelijking per functie
| Functie | MirrorCaption | Otter.ai |
|---|---|---|
| Realtime transcriptie | ✓ | ✓ |
| Realtime vertaling | ✓ 60+ talen | ✗ Engelsgericht |
| Live ondertitelingsoverlay | ✓ | ✗ |
| Sprekerherkenning | ✓ | ✓ |
| AI-vergadersamenvattingen | ✓ | ✓ |
| Werkt in de browser | ✓ Geen installatie nodig | ✗ Desktop-app vereist |
| Mobiele ondersteuning | ✓ Zelfde webapp | Afzonderlijke mobiele app |
| Vergaderbot vereist | ✓ Geen bot | ✗ Bot neemt deel aan het gesprek |
| Face-to-face modus | ✓ | ✗ |
| Dubbele audioregistratie | ✓ Microfoon + systeemaudio | ✗ |
Het grootste verschil: realtime vertaling
Otter.ai is een degelijke transcriptietool — maar is in de basis Engelsgericht. Als je vergaderingen meerdere talen bevatten, loop je al snel tegen een muur aan.
MirrorCaption is vanaf de basis ontwikkeld voor meertalige communicatie. Het transcribeert en vertaalt in realtime in 60+ talen. Of je nu in een Zoom-gesprek zit met een internationaal team of in het buitenland een face-to-face gesprek voert, je ziet live ondertiteling op het moment dat de woorden worden uitgesproken.
Geen installatie, geen vergaderbots
Een van de meest voorkomende frustraties met Otter.ai is de vergaderbot. Wanneer de bot deelneemt aan je Zoom- of Google Meet-gesprek, ziet iedereen in de vergadering een melding — wat opdringerig kan aanvoelen, vooral in gevoelige contexten.
MirrorCaption kiest voor een totaal andere aanpak: het draait volledig in je browser. Open de webpagina, klik op start en het legt audio vast van je microfoon of systeemaudio. Er neemt geen bot deel aan de vergadering. Niemand anders weet dat je aan het transcriberen bent. En omdat het een webapp is, werkt het op elk apparaat — laptop, tablet of telefoon — zonder iets te installeren.
Gebruik je telefoon als draagbare vertaler
Omdat MirrorCaption in elke browser werkt, kun je je telefoon erbij pakken en die gebruiken als realtime vertaler tijdens face-to-face gesprekken — in een restaurant, bij de dokter of tijdens het reizen. Dat is iets wat desktopgerichte tools zoals Otter.ai simpelweg niet kunnen.
Prijzen: één keer betalen vs maandelijks betalen
Otter.ai gebruikt een typisch SaaS-abonnementsmodel:
- Gratis: 300 minuten/maand
- Pro: $16.99/maand ($8.33/maand bij jaarlijkse facturering)
- Business: $30/maand per gebruiker
MirrorCaption biedt een fundamenteel ander prijsmodel:
- Gratis: 1 gratis uur (eenmalig) — genoeg om het uit te proberen
- Pro Jaarlijks: €54.99/jaar — 110 uur transcriptie
- Premium: €99 eenmalig — 200 uur + alle toekomstige updates
Dat betekent dat je met het Premium-abonnement van MirrorCaption ongeveer €0.25 per uur transcriptie betaalt. Met Otter.ai Pro aan $8.33/maand betaal je meer dan $100/jaar — en verlies je toegang zodra je stopt met betalen.
Voor wie is MirrorCaption de beste keuze?
- Meertalige teams — realtime vertaling in 60+ talen
- Privacybewuste gebruikers — geen vergaderbot, geen opname, alleen browser
- Mobiele gebruikers — dezelfde webapp op telefoon, tablet en desktop
- Reizigers en expats — face-to-face vertaalmodus
- Prijsbewuste mensen — eenmalig €99 in plaats van terugkerende abonnementen
Waar Otter.ai anders past
- Teams die alleen Engels gebruiken en notities willen maken die gekoppeld zijn aan de agenda (Otter.ai integreert met Zoom, Google Meet, Teams) — al is MirrorCaption ook dan absoluut het proberen waard: het transcribeert vergaderingen in dezelfde taal live, zonder dat er een bot deelneemt, en voegt 60+ talen toe zodra je team meertalig wordt
- Enterprise-gebruikers — die beheerrechten en teambeheer nodig hebben
- Gebruikers die automatisch willen laten deelnemen aan vergaderingen — de bot van Otter kan automatisch deelnemen aan agendagebeurtenissen; als je liever helemaal niets laat deelnemen aan het gesprek, legt MirrorCaption het vergader-tabblad vast zonder bot
Probeer MirrorCaption gratis
1 gratis uur, eenmalig. Geen creditcard. Geen installatie.
Gratis aan de slag