Simultandolmetschen Kosten: Tarife und Budgetierung

Die Kosten für Simultanverdolmetschung hängen vom Auftrag ab, nicht nur von den gesprochenen Minuten. Ein aussagekräftiges Angebot trennt Dolmetscherbesetzung, gebuchte Zeit, Ausrüstung, technischen Support und Zusatzkosten. Öffentliche Tarife können helfen, die Konditionen eines Anbieters zu verstehen, aber der Vergleich eines Gerichtsvertrags in US-Dollar mit einem Konferenzservice in koreanischen Won ergibt keinen globalen Marktpreis.

Veröffentlichte Tarife innerhalb ihres tatsächlichen Geltungsbereichs nutzen

Stand vom 12. September 2026 listet der Gebührentarif der US Courts bundesweit zertifizierte Dolmetscher mit 566 $ für einen ganzen Tag und 320 $ für einen halben Tag. Ab dem 1. Oktober 2026 werden separat 617 $ und 349 $ angekündigt. Das sind Vertragssätze für Bundesgerichte für eine bestimmte Kategorie. Sie sind weder ein kommerzieller Mindestpreis für Konferenzen noch ein Einzelhandelspreis oder ein Beleg dafür, dass jede Veranstaltung mehr kosten sollte.

Die Preisliste des HUFS Center for Interpreting and Translation liefert ein weiteres Beispiel mit klarem Umfang: Dolmetschen in Englisch, Deutsch und Französisch kostet KRW 700,000 für bis zu eine Stunde oder KRW 1,000,000 für bis zu sechs Stunden, pro Dolmetscher und ohne Mehrwertsteuer. Diese Beträge gelten für die Konditionen dieses Anbieters, nicht für jede Sprache oder jeden Ort. Sie zeigen, warum das Aufteilen eines Tagessatzes in Stundenscheiben den Preis einer kurzen Buchung falsch darstellen kann.

Fragen Sie nach, was als gebuchte Zeit zählt. Vorbereitung, Probe, Anreise, Abendarbeit, Aufzeichnungsfreigaben, Überstunden und Stornierung können den Gesamtbetrag beeinflussen. Fordern Sie ein detailliertes Angebot mit Gültigkeitsdatum an. Fassen Sie Beträge in unterschiedlichen Währungen nicht ohne angegebenes Wechselkursdatum zusammen, und vergleichen Sie kein Paket mit Steuer mit einem Arbeitslohn ohne Steuer.

Besetzung bestätigen statt eine feste Regel anzunehmen

HUFS schreibt normalerweise mindestens zwei Simultandolmetscher vor, wobei je nach Dauer und Komplexität auch drei erforderlich sein können. Derselbe Tarif erlaubt jedoch ausdrücklich einen Dolmetscher für Simultanarbeit mit Führungsgerät ohne Kabine, für ein Publikum von mindestens drei Personen und bis zu zwei Stunden, zu 150% des Standardsatzes. Diese Ausnahme widerlegt die pauschale Behauptung, dass jeder Simultaneinsatz immer zwei Personen erfordert.

Dies ist ein anbieterspezifisches Beispiel und keine Empfehlung, die Besetzung zu minimieren. Teilen Sie dem Team mit, ob die Veranstaltung Kabinen, tragbare Ausrüstung, Remote-Kanäle oder mehrere parallele Räume nutzt. Vereinbaren Sie Pausen, Ablösungen, Fachkenntnisse und Sprachrichtungen. Eine kurze, anspruchsvolle Verhandlung kann eine andere Besetzung erfordern als eine vorbereitete Präsentation ähnlicher Länge.

Jede Budgetposition mit den richtigen Einheiten berechnen

Beispielhafte Berechnung der Besetzung: vier Kanäle, die an zwei Tagen jeweils mit zwei Dolmetschern besetzt sind, ergeben 4 × 2 × 2 = 16 Dolmetscher-Tage. Acht ist die Zahl der Personen in diesem angenommenen Team, nicht die gesamte Arbeitsmenge für zwei Tage. Bestätigen Sie die tatsächliche Teamkonfiguration, statt die Zahl der gesprochenen Sprachen mit der Zahl der besetzten Kanäle gleichzusetzen.

Beispielhafte Berechnung der Ausrüstung: 300 Empfänger, die an jedem von zwei Tagen benötigt werden, entsprechen 600 Empfänger-Tagen vor Paketrabatten. Die reine Teilnehmerzahl lässt die Dauer außer Acht. Ein Anbieter kann ein Paket statt einer Abrechnung pro Einheit anbieten, daher sollten Sie seine schriftliche Aufschlüsselung verwenden und nicht eine unzusammenhängende Web-Schätzung multiplizieren. Raumaufteilung, Konnektivität und technischer Support können sich ebenfalls mit der Größe des Publikums ändern.

KI-Pakete mit demselben Veranstaltungsumfang vergleichen

Die Preisseite von Wordly gibt derzeit an, dass die Preise bei etwa $1,500 beginnen, zeigt ein Starter-Paket mit 10 Jahresstunden und beschreibt eine Nutzungsdauer von 12 Monaten. Außerdem heißt es dort, dass eine 30-minütige Sitzung 30 Minuten verbraucht, ohne aufzurunden. Eine genaue Abrechnung des Verbrauchs bedeutet nicht, dass ein Neukunde nur eine halbe Stunde für einen anteiligen Anteil des Paketpreises kaufen kann.

Vergleichen Sie den Betrag, den Sie für die Veranstaltung zahlen müssen, die Stunden, die Sie während der Laufzeit voraussichtlich nutzen, den Teilnehmerzugang und eventuelle Supportkosten. Eine KI-Lösung kann zwar einige menschliche Kanalgeräte überflüssig machen, benötigt aber dennoch geeignete Audioaufnahme, Endgeräte für Zuhörer, Konnektivität und Tests. Weder Kosteneinsparungen noch der Wegfall technischer Betreuung sind für jeden Veranstaltungsort garantiert.

MirrorCaption bietet automatische Transkription und Übersetzung von unterstützter erfasster Sprache. Es stellt keine menschlichen Dolmetscher bereit und dolmetscht keine Gebärdensprachen. Testen Sie bei einem informellen Gespräch den tatsächlichen Ton und die Sprachen und prüfen Sie dann die aktuellen Kontopreise und die vorgesehene Freigaberegelung. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Teilnehmer eine separate Transkriptionssitzung ausführen muss oder dass ein Konto zwangsläufig jeden Arbeitsablauf des Publikums abdeckt.

Anbieter mit einem vergleichbaren Veranstaltungsbriefing anschreiben

Nennen Sie Datum, Veranstaltungsort oder Meeting-Plattform, Sprechplan, Ausgangs- und Zielsprachen, Publikumsgröße, parallele Räume, Barrierefreiheitsanforderungen und die geplante Nutzung von Aufzeichnungen. Bitten Sie jeden Anbieter anzugeben, was ausgeschlossen ist und was passiert, wenn sich der Zeitplan ändert. Wählen Sie die Lösung, die die Kommunikationsanforderungen erfüllt, bevor Sie die Gesamtkosten vergleichen.

Für die weitere Planung siehe wiederkehrende Kosten für Meeting-Übersetzungen, wie Simultandolmetschen funktioniert und Kategorien von Dolmetschsoftware. Wenn professionelle Unterstützung erforderlich ist, sind automatische Untertitel kein gleichwertiger Ersatz.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet Simultandolmetschen pro Tag?

Es gibt keinen einheitlichen Tagessatz. Fordern Sie ein Angebot an, das die Sprachrichtungen, das Dolmetschteam, die gebuchte Dauer, den Ort, die Ausrüstung, Steuern und zusätzliche Gebühren nennt. Öffentliche Preislisten beschreiben bestimmte Anbieter oder Verträge, nicht eine weltweite Preisspanne.

Erfordert Simultandolmetschen immer zwei Dolmetscher?

Keine einzelne Besetzungsregel gilt für jede Konstellation. HUFS verlangt normalerweise mindestens zwei Dolmetscher, nennt aber eine begrenzte Ausnahme für einen einzelnen Dolmetscher bei Führungsgerät-Arbeit. Vereinbaren Sie mit dem Dolmetschteam eine passende Besetzung für das tatsächliche Format, die Dauer und die Komplexität.

Wie viele Dolmetscher-Tage braucht eine zweitägige Veranstaltung?

In einer beispielhaften Konstellation mit vier Kanälen und zwei Dolmetschern pro Kanal an beiden Tagen beträgt die Summe 4 × 2 × 2 = 16 Dolmetscher-Tage. Die tatsächliche Besetzung hängt von den Sprachrichtungen, der Planung und dem vereinbarten Teamplan ab.

Bedeutet minutenbasierte KI-Nutzung, dass ich nur ein paar Minuten kaufe?

Nicht unbedingt. Verbrauchsabrechnung und Kaufverpflichtung sind unterschiedlich. Ein Anbieter kann nur die genutzten Minuten abziehen, während er im Voraus ein Paket mit Laufzeit verlangt. Prüfen Sie die Mindestabnahme und die Ablaufbedingungen.

Können KI-Untertitel einen qualifizierten menschlichen Dolmetscher ersetzen?

Nein. Automatische Sprachtranskription und -übersetzung können bei geeigneten informellen Gesprächen helfen, bieten aber keinen qualifizierten menschlichen Dolmetscher und keine Gebärdensprachdolmetschung. Wählen Sie den Dienst nach den Bedürfnissen der Teilnehmenden und den Folgen von Fehlern aus.