Chọn một công cụ ghi biên bản cuộc họp không nên phức tạp. Nhưng với hàng chục lựa chọn trên thị trường, bạn nên hiểu rõ những khác biệt thực sự trước khi quyết định. Trong bài so sánh này, chúng ta sẽ xem xét MirrorCaption và Otter.ai — hai công cụ phổ biến với những cách tiếp cận rất khác nhau.
So sánh từng tính năng
| Tính năng | MirrorCaption | Otter.ai |
|---|---|---|
| Ghi biên bản theo thời gian thực | ✓ | ✓ |
| Dịch theo thời gian thực | ✓ 60+ ngôn ngữ | ✗ Tập trung vào tiếng Anh |
| Phụ đề trực tiếp phủ lên màn hình | ✓ | ✗ |
| Nhận diện người nói | ✓ | ✓ |
| Tóm tắt cuộc họp bằng AI | ✓ | ✓ |
| Hoạt động trên trình duyệt | ✓ Không cần cài đặt | ✗ Cần ứng dụng máy tính |
| Hỗ trợ di động | ✓ Cùng một ứng dụng web | Ứng dụng di động riêng |
| Cần bot họp | ✓ Không có bot | ✗ Bot tham gia cuộc gọi |
| Chế độ gặp trực tiếp | ✓ | ✗ |
| Thu âm kép | ✓ Mic + âm thanh hệ thống | ✗ |
Khác biệt lớn nhất: Dịch theo thời gian thực
Otter.ai là một công cụ ghi biên bản vững chắc — nhưng về bản chất, nó tập trung vào tiếng Anh. Nếu các cuộc họp của bạn có nhiều ngôn ngữ, bạn sẽ nhanh chóng gặp giới hạn.
MirrorCaption được xây dựng từ đầu cho giao tiếp đa ngôn ngữ. Nó ghi biên bản và dịch theo thời gian thực trên 60+ ngôn ngữ. Dù bạn đang họp Zoom với một đội ngũ toàn cầu hay trò chuyện trực tiếp ở nước ngoài, bạn sẽ thấy phụ đề trực tiếp ngay khi lời nói được cất lên.
Không cần cài đặt, không cần bot họp
Một trong những điều gây khó chịu nhất với Otter.ai là bot họp của nó. Khi bot tham gia cuộc gọi Zoom hoặc Google Meet của bạn, mọi người trong cuộc họp đều thấy thông báo — điều này có thể gây cảm giác xâm nhập, đặc biệt trong những bối cảnh nhạy cảm.
MirrorCaption chọn một cách tiếp cận hoàn toàn khác: nó chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Mở trang web, nhấp bắt đầu, và nó sẽ thu âm thanh từ micrô hoặc âm thanh hệ thống của bạn. Không có bot nào tham gia cuộc họp. Không ai khác biết bạn đang ghi biên bản. Và vì đây là một ứng dụng web, nó hoạt động trên bất kỳ thiết bị nào — laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại — mà không cần cài đặt gì cả.
Dùng điện thoại của bạn như một máy dịch di động
Vì MirrorCaption hoạt động trên bất kỳ trình duyệt nào, bạn có thể rút điện thoại ra và dùng nó như một máy dịch theo thời gian thực trong các cuộc trò chuyện trực tiếp — ở nhà hàng, buổi khám bác sĩ, hoặc khi đi du lịch. Đây là điều mà các công cụ ưu tiên máy tính như Otter.ai đơn giản là không thể làm được.
Giá: Trả một lần vs trả hàng tháng
Otter.ai sử dụng mô hình đăng ký SaaS điển hình:
- Miễn phí: 300 phút/tháng
- Pro: $16.99/tháng ($8.33/tháng khi thanh toán theo năm)
- Business: $30/tháng cho mỗi người dùng
MirrorCaption cung cấp một mô hình giá hoàn toàn khác:
- Miễn phí: 1 giờ miễn phí (một lần) — đủ để bạn dùng thử
- Pro Yearly: €54.99/năm — 110 giờ ghi biên bản
- Premium: €99 một lần — 200 giờ + mọi bản cập nhật trong tương lai
Điều đó có nghĩa là với gói Premium của MirrorCaption, bạn chỉ trả khoảng €0.25 cho mỗi giờ ghi biên bản. Với Otter.ai Pro ở mức $8.33/tháng, bạn đang trả hơn $100/năm — và bạn sẽ mất quyền truy cập ngay khi ngừng thanh toán.
Ai nên chọn MirrorCaption?
- Nhóm đa ngôn ngữ — dịch theo thời gian thực trên 60+ ngôn ngữ
- Người dùng quan tâm đến quyền riêng tư — không bot họp, không ghi âm, chỉ dùng trên trình duyệt
- Người dùng di động — cùng một ứng dụng web trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn
- Người hay đi du lịch và người sống xa quê — chế độ dịch trực tiếp
- Cá nhân muốn tiết kiệm chi phí — trả một lần €99 thay vì đăng ký định kỳ
Otter.ai phù hợp ở điểm nào khác
- Nhóm chỉ dùng tiếng Anh muốn ghi chú gắn với lịch (Otter.ai tích hợp với Zoom, Google Meet, Teams) — dù vậy MirrorCaption vẫn rất đáng thử: nó ghi biên bản trực tiếp các cuộc họp cùng ngôn ngữ, không có bot tham gia, và bổ sung 60+ ngôn ngữ ngay khi nhóm của bạn chuyển sang đa ngôn ngữ
- Người dùng doanh nghiệp — cần quyền quản trị và quản lý nhóm
- Người dùng muốn tự động tham gia cuộc họp — bot của Otter có thể tự động tham gia các sự kiện trên lịch; nếu bạn muốn không có gì tham gia cuộc gọi cả, MirrorCaption sẽ ghi lại tab cuộc họp mà không cần bot
Thử MirrorCaption miễn phí
1 giờ miễn phí, một lần. Không cần thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu miễn phíXem thêm: tất cả so sánh & trường hợp sử dụng