Come tradurre una riunione Teams in tempo reale

Puoi tradurre una riunione di Microsoft Teams in tempo reale in due modi: attiva i sottotitoli tradotti in tempo reale integrati in Teams (parte dell’add-on a pagamento Teams Premium), oppure esegui un traduttore basato su browser come MirrorCaption insieme a Teams in Chrome o Edge, con oltre 50 lingue per un pagamento una tantum di €99, senza licenza Teams Premium e senza bot nella chiamata.

Entrambi i percorsi mostrano il testo tradotto sullo schermo mentre le persone stanno ancora parlando. Quello giusto dipende dalla tua licenza, dal tuo budget e da una domanda che la maggior parte delle guide salta: ti serve solo leggere l’altra lingua, oppure vuoi che l’altra parte ascolti la tua risposta nella propria lingua?

Questa guida illustra il metodo nativo di Teams passo dopo passo, poi il metodo browser senza licenza, e mostra esattamente dove si inserisce ciascuno. Se stai valutando la funzione nativa della piattaforma rispetto a uno strumento portatile, il nostro confronto sulle alternative di traduzione a Teams Premium copre in modo più dettagliato i compromessi di licenza.

Puoi tradurre una riunione di Teams in tempo reale?

Sì. Microsoft Teams supporta i sottotitoli tradotti in tempo reale, sottotitoli sullo schermo che compaiono in una lingua diversa da quella parlata, aggiornandosi parola per parola mentre le persone parlano. Quindi, se un collega parla tedesco e imposti la lingua dei sottotitoli su inglese, leggi in inglese mentre lui continua a parlare tedesco.

C’è un dettaglio che manda in crisi la maggior parte dei team: i sottotitoli tradotti in tempo reale sono inclusi in Teams Premium, l’add-on a pagamento, secondo la documentazione di licenza di Teams Premium di Microsoft. Una licenza standard di Teams o Microsoft 365 ti dà i normali sottotitoli in tempo reale, nella stessa lingua del parlante, ma non il livello di traduzione. L’elenco esatto delle lingue supportate è mantenuto nella pagina di supporto dei sottotitoli in tempo reale di Microsoft e cambia nel tempo, quindi controlla lì per la tua coppia specifica.

Se hai Teams Premium, la funzione nativa è l’opzione più fluida; è integrata direttamente nella finestra della riunione. Ecco come attivarla.

Come attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale in Teams

I passaggi qui sotto riflettono le versioni attuali desktop e web di Teams. La dicitura dei menu cambia tra le release, quindi se un’etichetta appare leggermente diversa, cerca la corrispondenza più vicina nello stesso menu.

1. Verifica la tua licenza Teams Premium. I sottotitoli tradotti in tempo reale richiedono l’add-on. Se non sei sicuro, chiedi al tuo amministratore IT se Teams Premium è assegnato al tuo account; senza di esso vedrai solo sottotitoli nella stessa lingua.
2. Entra o avvia la riunione. La traduzione funziona in tempo reale, quindi non c’è nulla da configurare prima che la chiamata inizi.
3. Apri i sottotitoli in tempo reale. Nei controlli della riunione, seleziona Altro → Lingua e voce → Attiva sottotitoli in tempo reale.
4. Imposta le lingue parlate e di traduzione. Apri le impostazioni dei sottotitoli, scegli la lingua parlata, quindi scegli la lingua in cui vuoi che i sottotitoli vengano tradotti.
5. Segui la lettura. I sottotitoli ora compaiono nella lingua scelta nella parte inferiore della finestra della riunione e scorrono mentre la conversazione continua.

Questo è l’intero flusso quando la licenza è disponibile. L’attrito emerge quando non lo è, ed è proprio da lì che arriva gran parte del traffico di ricerca su questo argomento.

Come tradurre una riunione di Teams senza Teams Premium

Se il tuo account non include Teams Premium, non devi comprare l’add-on solo per leggere un’altra lingua. Puoi invece eseguire un traduttore basato su browser accanto a Teams. La modalità Meet di MirrorCaption cattura l’audio dalla scheda del browser della tua riunione in Chrome desktop o Microsoft Edge, poi trasmette trascrizione e traduzione in tempo reale in un pannello laterale.

Poiché funziona a livello di scheda del browser, nessun bot entra nella riunione di Teams e nessuno nella chiamata deve approvare un nuovo partecipante. Ti unisci a Teams sul web come faresti normalmente, condividi l’audio della scheda della riunione con MirrorCaption e leggi la traduzione mentre le persone parlano.

La configurazione, dall’inizio alla fine

1. Entra nella tua riunione Teams in Chrome desktop o Microsoft Edge (la versione web di Teams).
2. Apri MirrorCaption in una seconda scheda e avvia la modalità Meet.
3. Quando richiesto, condividi la scheda della riunione Teams così MirrorCaption può ascoltare l’audio della riunione.
4. Scegli la lingua parlata e la lingua di destinazione tra le oltre 50 opzioni selezionabili.
5. Leggi la traduzione in tempo reale affiancata all’originale e tocca qualsiasi parola per vedere la parola sorgente da cui proviene.

Questo è anche il percorso per chiunque nel proprio ambiente di lavoro blocchi i bot per le riunioni. Poiché MirrorCaption non entra mai nella chiamata, aggira del tutto il problema del “si è appena unito un altro assistente”, anche se restano valide le policy della tua organizzazione su app web e condivisione dello schermo. Per standup multilingue e chiamate tra uffici diversi, la nostra guida alla traduzione in tempo reale per team remoti mostra come si inserisce in un flusso di lavoro ricorrente.

E per la privacy e la registrazione?

Questa è la prima domanda che fanno i team IT, ed è una domanda legittima. Poiché MirrorCaption non entra mai nella chiamata, non c’è alcun partecipante extra nell’elenco e nessun bot di registrazione separato da verificare. L’audio passa attraverso il browser per la trascrizione in tempo reale e poi viene eliminato; nessun audio della riunione viene memorizzato sui server di MirrorCaption. Le trascrizioni che scegli di conservare vengono salvate localmente nel tuo browser, non in uno spazio cloud condiviso. Questo non sostituisce le regole della tua organizzazione su consenso, registrazione, riservatezza o policy sul posto di lavoro.

È un modello di dati diverso da quello di uno strumento che registra l’intera riunione per generare note in seguito. Se la tua preoccupazione è “chi conserva una copia di ciò che è stato detto”, la risposta qui è: solo tu, e solo il testo che decidi di salvare. Per uno sguardo più approfondito su come la traduzione in tempo reale gestisce i dati della riunione, il nostro approfondimento sulla privacy dei riepiloghi delle riunioni con AI illustra i compromessi.

Leggere la traduzione vs. ascoltarla

Ecco la distinzione che decide di quale strumento hai davvero bisogno. I sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams sono solo da leggere: ottimi quando tutti sono a proprio agio nel seguire il testo, meno utili quando qualcuno deve rispondere e non si sente sicuro a digitare o parlare l’altra lingua.

La funzione opzionale Speak Translations di MirrorCaption colma questo divario. Tu parli nella tua lingua; MirrorCaption traduce e può leggere il risultato ad alta voce nella lingua di destinazione, abbastanza velocemente da mantenere fluido un botta e risposta in tempo reale. La voce tradotta può uscire dall’altoparlante del laptop, da un telefono associato oppure, sul client Mac, da un microfono virtuale che invia l’audio tradotto a Teams come input del microfono.

La differenza pratica è tra una trascrizione che guardi e una conversazione che puoi sostenere. Quando un cliente dice "ちょっと難しいです" nel mezzo di una negoziazione, leggere “è un po’ difficile” ti dice che qualcosa non va; poter rispondere nella sua lingua, a voce, ti permette di sistemare la situazione prima che la chiamata finisca.

Sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams vs. traduttore basato su browser

Nessun approccio è universalmente “migliore”; risolvono problemi diversi. Se tutta la tua organizzazione vive in Teams e ha già Premium, i sottotitoli nativi sono senza attriti. Se passi da una piattaforma all’altra, lavori con partner occasionali o hai bisogno di risposte vocali, uno strumento portatile basato su browser si adatta meglio. Ecco il confronto fianco a fianco.

Per un panorama più ampio che include Otter, Fireflies e i sottotitoli integrati in altre piattaforme, vedi la nostra panoramica dei migliori traduttori per riunioni nel 2026. E se la tua principale preoccupazione è l’accuratezza, spieghiamo cosa aspettarsi realisticamente dalla traduzione in streaming in quanto è davvero accurata la traduzione in tempo reale.

Quale metodo dovresti scegliere?

Una guida rapida alla decisione:

• Hai già Teams Premium e resti dentro Teams. Usa i sottotitoli nativi tradotti in tempo reale; sono integrati e non richiedono una scheda extra.
• Non hai Teams Premium, o preferisci non comprarlo. Esegui MirrorCaption in Chrome o Edge insieme all’app web di Teams.
• Usi più di una piattaforma per riunioni. Un traduttore basato su browser ti segue tra Teams, Zoom, Meet e Webex invece di vincolarti a una sola.
• Hai bisogno che l’altra parte ascolti la tua risposta. Attiva Speak Translations; i sottotitoli da soli non trasmettono una risposta parlata.
• Fai solo poche chiamate multilingue al mese. Un acquisto una tantum batte un add-on ricorrente per utente quando il volume è basso.

Domande frequenti

Microsoft Teams può tradurre una riunione in tempo reale?

Sì. Teams offre sottotitoli tradotti in tempo reale, che mostrano sottotitoli sullo schermo tradotti nella lingua scelta mentre le persone parlano. Questa funzione fa parte dell’add-on a pagamento Teams Premium, quindi le licenze standard di Teams vedono solo sottotitoli in tempo reale nella stessa lingua.

Come faccio a tradurre una riunione di Teams senza Teams Premium?

Esegui un traduttore basato su browser come MirrorCaption in una scheda separata di Chrome o Edge mentre ti unisci a Teams sul web. Cattura l’audio della scheda della riunione e mostra la traduzione in tempo reale in oltre 50 lingue senza una licenza Teams Premium e senza che un bot si unisca alla chiamata.

Uno strumento di traduzione deve entrare nella mia riunione Teams come bot?

Non con uno strumento basato su browser. La modalità Meet di MirrorCaption cattura l’audio dalla scheda del browser della riunione in Chrome o Edge, quindi nessun partecipante o bot viene aggiunto alla chiamata Teams. Anche i sottotitoli nativi di Teams funzionano senza bot.

L’altra persona può ascoltare la traduzione, non solo leggerla?

I sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams sono testo solo da leggere. Speak Translations opzionale di MirrorCaption può leggere ad alta voce il tuo discorso tradotto nella lingua di destinazione tramite l’altoparlante del laptop, un telefono associato o il microfono virtuale Mac, così l’altra parte può ascoltarlo durante lo scambio in tempo reale.

Quanto costa tradurre le riunioni Teams?

I sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams richiedono l’add-on a pagamento Teams Premium, fatturato per utente oltre alla tua licenza Microsoft 365. MirrorCaption è un acquisto una tantum a vita di €99 con 200 ore di credito hosted incluse, e ogni account riceve un’ora gratuita per provarlo.

In quali lingue posso tradurre una riunione Teams?

Con i sottotitoli nativi di Teams, sei limitato alle lingue di sottotitoli supportate da Microsoft, elencate nella pagina ufficiale di supporto e aggiornate nel tempo. Con MirrorCaption, scegli tra oltre 50 lingue selezionabili, tra cui mandarino, giapponese, coreano, spagnolo, francese, tedesco, portoghese e arabo, in entrambe le direzioni.

In sintesi

Tradurre una riunione di Teams in tempo reale si riduce a due strade. Con Teams Premium, i sottotitoli tradotti in tempo reale nativi sono l’opzione più pulita all’interno della piattaforma. Senza di esso, o quando lavori su più piattaforme, o hai bisogno di risposte vocali, un traduttore basato su browser come MirrorCaption fa il lavoro per €99 una tantum, senza bot nella chiamata e senza abbonamento per utente.

Inizia verificando se il tuo account ha Teams Premium. Se ce l’ha e non esci mai da Teams, attiva i sottotitoli tradotti e sei a posto. Se non ce l’ha, o le tue riunioni attraversano più strumenti e lingue, la soluzione browser è più rapida da avviare e meno costosa da mantenere. In ogni caso, leggerai la riunione nella tua lingua mentre sta ancora accadendo, non dopo.