Sottotitoli tradotti in tempo reale di Microsoft Teams
Senza Premium

I sottotitoli tradotti in tempo reale di Microsoft Teams sono legati a licenze idonee: un component aggiuntivo Teams Premium a $10/user/month oppure Microsoft 365 Copilot. Ma c’è un dettaglio fondamentale che la maggior parte degli utenti si perde: quando l’organizzatore della riunione è licenziato, in genere i partecipanti non hanno bisogno della propria licenza Premium per usare i sottotitoli tradotti in quella riunione.

Sei in una chiamata Teams. Il cliente parla tedesco. I tuoi sottotitoli in tempo reale mostrano l’inglese — la lingua parlata originale, non la traduzione di cui hai bisogno. Cerchi un’opzione “Traduci in” e la trovi disattivata. Non è un bug. È un paywall che scatta a uno specifico livello di licenza, con una soluzione alternativa che la documentazione Microsoft nasconde.

Questo articolo copre esattamente cosa è gratuito, cosa attiva il paywall, la soluzione alternativa basata sulla licenza dell’organizzatore che riduce i costi di licenza, quali lingue supportano davvero i sottotitoli tradotti di Teams, i limiti che restano anche con Premium e cosa usare quando la traduzione integrata di Teams non si adatta alla tua situazione.

Punti chiave

• I sottotitoli in tempo reale di base nella stessa lingua (trascrizione senza traduzione) sono gratuiti in tutti i piani Microsoft Teams standard.
• I sottotitoli tradotti richiedono una licenza idonea Teams Premium o Microsoft 365 Copilot — ma la licenza dell’organizzatore può sbloccare la funzione per i partecipanti senza Premium.
• L’attuale pagina di supporto Microsoft elenca 31 lingue di destinazione per i sottotitoli tradotti, non le oltre 50 lingue parlate che i sottotitoli standard in tempo reale coprono per la trascrizione.
• I sottotitoli tradotti sono solo per Teams e i dati dei sottotitoli vengono eliminati al termine della riunione — non si portano dietro in Zoom, Google Meet, Webex o nelle conversazioni di persona.
• Strumenti basati su browser come MirrorCaption offrono sottotitoli tradotti in tempo reale su tutte le piattaforme di meeting, in oltre 60 lingue, senza bisogno di una licenza Teams.

Cosa ti offre Microsoft Teams gratuitamente

I sottotitoli in tempo reale di base sono inclusi in ogni piano Teams standard — Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium — senza costi aggiuntivi. Ecco cosa comprende.

Trascrizione nella stessa lingua

La riunione viene trascritta nella lingua usata dagli interlocutori. Se la tua chiamata è in inglese, vedi i sottotitoli in inglese in tempo reale. Se è in giapponese, vedi il giapponese. I sottotitoli compaiono nella parte inferiore dello schermo e sono visibili solo a te — gli altri partecipanti non vedono le tue preferenze dei sottotitoli.

Impostazioni dell’aspetto dei sottotitoli

Dimensione del carattere, colore del testo e posizione sullo schermo sono tutti regolabili. Utile per l’accessibilità, utile per chiunque sia seduto lontano dal monitor. Queste impostazioni sono personali — non influenzano il modo in cui i sottotitoli appaiono agli altri partecipanti.

Supporto per sottotitolatori CART

Teams supporta i sottotitolatori Communication Access Realtime Translation (CART), in cui un professionista umano digita i sottotitoli direttamente nel feed della riunione. Si tratta di una funzione separata dai sottotitoli generati dall’IA, disponibile in tutti i piani e spesso usata in contesti legali o critici per l’accessibilità.

Cosa non ottieni: la possibilità di tradurre quei sottotitoli in una lingua diversa da quella parlata. Quel selettore — “Traduci in” — è bloccato dietro Teams Premium. Anche Microsoft Teams Free (account personali) include i sottotitoli in tempo reale nella stessa lingua con lo stesso limite di traduzione.

Cosa richiede Teams Premium o Copilot

Tre funzionalità di Teams legate alla traduzione richiedono un component aggiuntivo Teams Premium a $10/user/month — in aggiunta al tuo abbonamento Microsoft 365 esistente — oppure una licenza Microsoft 365 Copilot.

Sottotitoli tradotti in tempo reale

La funzione principale: ogni partecipante può selezionare una lingua di destinazione e vedere i sottotitoli tradotti in tempo reale. Nelle riunioni ordinarie, la lingua dei sottotitoli di ciascuno è una scelta personale ed è visibile solo a quella persona. Nei town hall e negli eventi live, le regole sono diverse: gli organizzatori pre-selezionano le lingue che i partecipanti possono usare, con Microsoft che documenta sei lingue di default o dieci con Premium.

Riconoscimento vocale multilingue (MSR)

Quando i relatori cambiano lingua a metà riunione — ad esempio dall’inglese al francese e обратно — MSR rileva il cambio e mantiene i sottotitoli accurati senza intervento manuale. Questa funzione richiede Teams Premium o Microsoft 365 Copilot.

Interprete vocale AI

Una funzione separata da voce a voce: senti una voce che parla la tua lingua mentre il relatore originale continua a parlare. Secondo la documentazione Microsoft su Interpreter, attualmente supporta 10 lingue di output: inglese, spagnolo, portoghese, giapponese, cinese semplificato (mandarino), italiano, tedesco, francese, coreano e taiwanese. Microsoft afferma che con una licenza Microsoft 365 Copilot sono incluse 20 ore di interpretazione per persona al mese, quindi non considerare Interpreter come lo stesso diritto di traduzione dei sottotitoli di Teams Premium.

La soluzione alternativa: usare la licenza dell’organizzatore

Questa è la parte che la documentazione di Microsoft non rende ovvia — ed è il fatto più utile di questo articolo.

Quando un organizzatore di riunione ha una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, tutti i partecipanti alla riunione — inclusi quelli che non hanno alcuna licenza Premium — possono vedere i sottotitoli tradotti durante quella riunione. I partecipanti non devono pagare $10/month. Solo la persona che pianifica e organizza la riunione deve farlo.

L’attuale pagina di supporto Microsoft descrive questa possibilità come uno sblocco basato sull’organizzatore: se l’organizzatore ha Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, i partecipanti possono usare i sottotitoli tradotti senza una licenza specifica. Al contrario, se i singoli partecipanti hanno le proprie licenze idonee ma l’organizzatore no, solo quei partecipanti con licenza vedono l’opzione di traduzione.

Per i team in cui la traduzione conta, questo cambia il calcolo dei costi per Teams stesso: licenziare solo le due o tre persone che pianificano riunioni multilingue costa $20–30/month invece di $200–400/month per un team di venti persone. Copre comunque solo le riunioni Teams, ed è per questo che molti team lo affiancano a, o lo sostituiscono con, uno strumento multipiattaforma, e MirrorCaption è la scelta più forte in questo caso: ti segue su Zoom, Meet, Teams e Webex.

Cosa non copre la soluzione alternativa

• Dispositivi Teams Rooms Pro. L’hardware Teams Room con licenza Pro non può accedere ai sottotitoli tradotti — Teams Premium è per account utente nominativi, non per dispositivi sala. Non esiste un componente aggiuntivo equivalente per le licenze room.
• Riunioni pubbliche, guest e anonime. La documentazione attuale per gli utenti finali di Microsoft dice che tutti i partecipanti alla riunione possono usare i sottotitoli tradotti quando l’organizzatore è licenziato, ma riunioni pubbliche, link guest, accessi anonimi e criteri del tenant meritano di essere testati prima di promettere l’esperienza a un pubblico esterno.
• Interpreter è un percorso prodotto diverso. L’agente Teams Interpreter ha i propri limiti: Microsoft dice che non è supportato in riunioni ad hoc, Teams Rooms con dispositivi personali, town hall, webinar o riunioni Teams Free, anche se le chiamate sono documentate separatamente.

Quali lingue supportano davvero i sottotitoli tradotti di Teams

Qui si nasconde un malinteso comune. Teams pubblicizza sottotitoli in tempo reale in “oltre 50 lingue”. Quel numero si riferisce alle lingue di trascrizione — le lingue da cui Teams può trascrivere. L’elenco delle lingue di destinazione per la traduzione è molto più ristretto.

Secondo l’attuale pagina di supporto Microsoft, i sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams supportano 31 lingue di destinazione:

Tra le assenze più note ci sono bengalese, indonesiano, malese, tagalog/filippino, swahili e molte altre lingue che compaiono nell’elenco standard di trascrizione di Teams o che sono ampiamente usate nei team globali. Se la tua lingua di lavoro non è nell’attuale elenco di traduzione, nessuna impostazione di Teams Premium colma quel divario.

L’agente Teams Interpreter restringe ancora di più il campo — coprendo 10 lingue di output e portando con sé limiti di utilizzo legati a Copilot. Le due funzioni vengono spesso confuse, ma i sottotitoli tradotti in tempo reale e l’interpretazione voce a voce sono percorsi di prodotto separati.

Quattro limiti da conoscere prima di acquistare Teams Premium

Anche se Teams Premium è la scelta giusta per la tua organizzazione, questi quattro vincoli si applicano indipendentemente dal livello di licenza.

1. Solo Teams, non a livello di sistema

Microsoft ora indica i sottotitoli tradotti in tempo reale come supportati su Windows, Mac, Mobile e Web per le riunioni Teams. Il limite importante è l’ambito: i sottotitoli vivono dentro Teams. Non diventano un overlay di sistema per Zoom, Google Meet, Webex, l’audio del browser o le conversazioni di persona.

2. I sottotitoli vengono eliminati al termine della riunione

I sottotitoli in tempo reale di Teams sono effimeri. Secondo la documentazione Microsoft, i dati dei sottotitoli vengono eliminati in modo permanente dopo la conclusione della riunione. Se ti serve un resoconto testuale — per conformità, revisione o membri del team asincroni — devi attivare la funzione separata Trascrizione. Questa funzione cattura solo la lingua parlata originale, non la versione tradotta.

3. Le regole per riunioni ed eventi sono diverse

Riunioni, town hall ed eventi live non espongono i sottotitoli tradotti esattamente nello stesso modo. Nelle riunioni, i partecipanti scelgono la propria lingua di destinazione. Negli eventi, gli organizzatori pre-selezionano le lingue dei sottotitoli che i partecipanti possono usare. Se il tuo caso d’uso è un webinar pubblico o un town hall, testa quel tipo di evento specifico prima di presumere che valga il comportamento delle riunioni.

4. L’accesso esterno può dipendere dai criteri

Il linguaggio di supporto attuale di Microsoft dice che la licenza dell’organizzatore consente a tutti i partecipanti alla riunione di usare i sottotitoli tradotti. In pratica, ospiti esterni, partecipanti anonimi, impostazioni di federazione e criteri di riunione del tenant possono cambiare ciò che le persone vedono davvero. Per chiamate con clienti o sessioni pubbliche, verifica con un vero partecipante esterno prima di farci affidamento.

Quando la traduzione di Teams non basta — e cosa usare al suo posto

I sottotitoli tradotti di Teams Premium funzionano bene per uno scenario specifico: riunioni multilingue all’interno di un’organizzazione nativa Teams, con licenze idonee per organizzatore o partecipanti, che lavorano esclusivamente nelle lingue dell’attuale elenco di traduzione Microsoft. Fuori da questo profilo, quattro situazioni rompono il modello.

Il tuo team usa più piattaforme di meeting

Ti serve una lingua fuori dall’elenco di traduzione di Teams

Se le tue lingue di lavoro includono bengalese, indonesiano, malese, tagalog/filippino, swahili o altre lingue ampiamente parlate che non sono nell’elenco di traduzione di Teams, il paywall non sblocca ciò di cui hai bisogno, indipendentemente da quanto paghi. L’elenco delle lingue è un limite del prodotto, non una scelta di configurazione.

Ti servono trascrizioni salvate e ricercabili

I sottotitoli di Teams scompaiono alla fine della riunione. Se il tuo caso d’uso prevede rivedere ciò che è stato detto, cercare tra più chiamate, produrre registri di conformità o condividere note di riunione tradotte con colleghi che non erano presenti, ti serve uno strumento che esporti la trascrizione — nella lingua tradotta, non solo in quella originale.

Le tue conversazioni non sono sempre in una chiamata pianificata

Riunioni faccia a faccia, sopralluoghi in magazzino, conversazioni in aeroporto, visite mediche — nessuna di queste passa attraverso Microsoft Teams. Una modalità microfono basata sul telefono estende la traduzione in tempo reale ai contesti di persona che Teams non può raggiungere.

Come MirrorCaption copre ciò che Teams Premium non copre

MirrorCaption è uno strumento basato su browser che funziona in una scheda di Chrome desktop o Microsoft Edge. In modalità Meet, cattura l’audio da qualsiasi scheda di meeting basata su browser — Teams, Zoom, Google Meet o Webex — e trasmette sottotitoli tradotti in tempo reale con una latenza inferiore a 500ms. Nessun bot entra nella riunione. Nessuna estensione richiede l’approvazione dell’IT. Nessuna licenza Teams è necessaria perché la traduzione funzioni.

Per i team remoti multilingue, copre l’intera settimana indipendentemente dallo strumento di videochiamata preferito da clienti o colleghi. Per le conversazioni di persona, la modalità Talk usa direttamente il microfono del telefono.

Quanto al prezzo: se sei l’organizzatore designato delle chiamate multilingue del tuo team, una licenza Teams Premium a $10/month costa $120/year — e copre la traduzione solo dentro Teams. MirrorCaption Premium costa €99 una volta sola, funziona su Teams, Zoom, Meet e Webex, include 200 ore di credito per trascrizione ospitata e tutti gli aggiornamenti futuri sono inclusi. Per utenti occasionali o team multipiattaforma, il confronto economico cambia in modo sostanziale.

Domande frequenti

Microsoft Teams ha la traduzione in tempo reale gratuita?

No. I piani Teams standard — inclusi Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium — includono i sottotitoli in tempo reale nella stessa lingua senza costi aggiuntivi. I sottotitoli tradotti, in cui i sottotitoli compaiono in una lingua diversa da quella parlata, richiedono un componente aggiuntivo Teams Premium a $10/user/month, oppure una licenza Microsoft 365 Copilot.

Chi ha bisogno di Teams Premium perché i sottotitoli tradotti funzionino?

Di solito l’organizzatore della riunione è il percorso di licenza più semplice. Quando l’organizzatore ha Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, la documentazione di supporto attuale di Microsoft dice che tutti i partecipanti alla riunione possono usare i sottotitoli tradotti senza una licenza specifica. Anche i singoli partecipanti con la propria licenza idonea possono vedere l’opzione Traduci in. Per ospiti esterni o accessi anonimi, testa il tenant e i criteri della riunione prima di fare affidamento su questo comportamento.

Quali lingue supporta la traduzione dei sottotitoli in tempo reale di Teams?

L’attuale pagina di supporto Microsoft elenca 31 lingue di destinazione per i sottotitoli tradotti di Teams, secondo la documentazione Microsoft. I sottotitoli standard in tempo reale trascrivono in oltre 50 lingue parlate, ma l’elenco delle lingue di destinazione per la traduzione è più ristretto. L’agente Teams Interpreter (voce a voce, non sottotitoli testuali) è ancora più ristretto — 10 lingue di output — e ha i propri limiti legati a Copilot.

I sottotitoli tradotti di Teams vengono salvati dopo la riunione?

No. I sottotitoli in tempo reale di Teams vengono eliminati in modo permanente quando la riunione termina. Se ti serve un resoconto testuale, devi attivare la funzione separata Trascrizione — che cattura solo la lingua parlata originale, non la versione tradotta. Per una trascrizione tradotta salvata, ti servirà uno strumento di terze parti che esporti il contenuto dei sottotitoli durante la sessione.

Posso ottenere la traduzione in tempo reale in Microsoft Teams senza Teams Premium?

All’interno di Teams, no — i sottotitoli tradotti richiedono una licenza idonea dell’organizzatore o del partecipante. Strumenti basati su browser come MirrorCaption funzionano in una scheda separata in Chrome o Edge desktop, catturano direttamente l’audio della riunione e trasmettono sottotitoli tradotti in oltre 60 lingue senza richiedere alcuna licenza Teams, bot di riunione o estensione del browser. Funzionano accanto a una chiamata Teams senza che la piattaforma di meeting sappia che sono in esecuzione.

In sintesi

I sottotitoli tradotti in tempo reale di Teams sono una funzione reale e funzionante — non fumo negli occhi. Con il modello di licenza solo per l’organizzatore, una licenza da $10/month copre un’intera riunione di qualsiasi dimensione, il che cambia il calcolo dei costi per i team con un pianificatore centralizzato delle riunioni.

I limiti rigidi sono altrettanto reali: un elenco di lingue di traduzione più ristretto rispetto ai sottotitoli standard, dati dei sottotitoli effimeri, ambito limitato a Teams, comportamento diverso per gli eventi e dettagli sull’accesso esterno che possono dipendere dai criteri del tenant. Anche all’interno di un’organizzazione solo Teams, questi limiti significano nessuna trascrizione tradotta salvata e nessuna copertura per le conversazioni di persona, lacune che MirrorCaption colma: salva una trascrizione ricercabile e la sua modalità Talk gestisce le conversazioni di persona, tutto da una scheda del browser.

Se la tua settimana include chiamate Zoom con clienti, Google Meet con partner, una lingua fuori dall’elenco dei sottotitoli tradotti di Microsoft o qualsiasi conversazione che non passi da Teams, uno strumento basato su browser che funziona accanto alle tue chiamate esistenti colma le lacune che Teams Premium non può raggiungere — senza bisogno di ulteriori approvazioni IT.