Caption Langsung untuk
Rapat Apa Pun

Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams semuanya menyertakan caption langsung yang bisa Anda aktifkan dengan cepat. Untuk rapat dalam bahasa yang sama di satu platform, opsi bawaan itu mungkin sudah cukup. Panduan ini menunjukkan cara mengaktifkannya, lalu menjelaskan apa yang harus dilakukan saat fitur itu mencapai batasnya: platform yang salah, bahasa yang salah, atau keduanya.

Apa Itu Live Captions?

Live captions adalah speech-to-text real-time yang muncul di layar saat seseorang masih berbicara. Tidak seperti transkrip setelah rapat — yang Anda baca setelah panggilan berakhir — live captions mengalir selama percakapan berlangsung, sehingga Anda bisa membaca sambil mengikuti pembicaraan. Untuk perbandingan mendetail keduanya, lihat panduan kami tentang perbedaan antara live captions dan transkrip.

Ada tiga hal yang bukan merupakan live captions:

• Closed captions pada video yang direkam sebelumnya (YouTube, Netflix) — itu diproses setelahnya atau diedit secara manual. Live captions dibuat secara real time dan akibatnya kadang kurang rapi.
• Transkrip rapat — transkrip adalah catatan lengkap yang disimpan dalam bentuk teks. Live captions adalah tampilan langsung. Beberapa alat mengekspor transkrip setelah sesi; yang lain tidak.
• Terjemahan — caption standar menampilkan apa yang diucapkan, dalam bahasa yang sama. Terjemahan adalah lapisan terpisah yang dikenakan biaya tambahan oleh sebagian besar platform.

Cara Mengaktifkan Live Captions di Zoom

Automated captions Zoom menghasilkan subtitle real-time untuk rapat dan webinar saat fitur ini diaktifkan untuk akun. Dalam sebagian besar rapat, peserta mana pun dapat menyalakan caption; jika host atau admin membatasi kontrol caption, peserta mungkin perlu meminta akses.

Langkah Mengaktifkan Zoom Live Captions

1. Gabung atau mulai rapat Zoom.
2. Di toolbar rapat di bagian bawah, klik ikon Show Captions. Pada beberapa versi: klik More (...) lalu Captions and Transcripts lalu Show Captions.
3. Jika pengaturan rapat Anda memerlukan persetujuan, minta host atau co-host untuk mengaktifkan automated captions.
4. Caption akan muncul di bagian bawah layar Anda segera.

Peserta dapat menampilkan atau menyembunyikan caption secara independen setelah caption tersedia di rapat. Bahasa lisan yang tersedia dikendalikan oleh pengaturan caption milik host atau akun.

Apa yang Bisa dan Tidak Bisa Dilakukan Live Captions Zoom

• Bahasa: Bahasa default adalah Inggris, tetapi Zoom mendukung puluhan bahasa automated captions saat diaktifkan di pengaturan. Translated captions memerlukan paket Zoom Workplace yang memenuhi syarat atau add-on translated-captions.
• Akurasi: Bagus pada audio yang jelas dalam bahasa lisan yang dipilih; menurun saat ada crosstalk, aksen yang kuat, dan jargon teknis.
• Ekspor: Zoom memisahkan live captions dari transkrip rapat yang disimpan. Jika Anda memerlukan catatan tersimpan, pastikan pengaturan transkrip diaktifkan sebelum rapat.
• Kunci platform: Caption hanya berfungsi di dalam Zoom. Jika klien menjadwalkan panggilan di Teams, Anda mulai dari nol.

Untuk perbandingan lengkap fitur terjemahan Zoom versus alternatif lintas platform, lihat MirrorCaption vs Zoom AI Companion.

Cara Mengaktifkan Live Captions di Google Meet

Live captions Google Meet tersedia untuk semua pengguna dalam banyak bahasa lisan, termasuk beberapa bahasa beta. Ini adalah salah satu caption yang paling mudah diaktifkan — satu klik, tanpa perlu menu pengaturan.

Langkah Mengaktifkan Caption Google Meet

1. Gabung atau mulai Google Meet.
2. Di bagian bawah layar rapat, klik tombol Closed Captions (ikon CC).
3. Caption akan muncul di bagian bawah tampilan video segera.

Untuk mengubah bahasa caption: klik menu tiga titik, pilih Captions, lalu pilih bahasa Anda dari daftar.

Apa yang Bisa dan Tidak Bisa Dilakukan Caption Google Meet

• Bahasa: Caption dalam bahasa yang sama tersedia untuk semua pengguna dalam banyak bahasa. Translated captions memerlukan edisi Google Workspace yang memenuhi syarat dan mungkin diluncurkan secara bertahap.
• Ekspor: Caption hanya dapat ditinjau untuk bagian percakapan saat Anda mengaktifkan caption. Transkrip rapat yang persisten bergantung pada fitur dan pengaturan Workspace.
• Terjemahan: Caption standar bukan terjemahan; bahasa caption harus sesuai dengan bahasa yang diucapkan orang.
• Kunci platform: Caption Meet hanya ada di dalam Google Meet. Caption tidak akan muncul saat panggilan berikutnya berlangsung di Webex atau Discord.

Cara Mengaktifkan Live Captions di Microsoft Teams

Teams menawarkan live captions pada sebagian besar lisensi Microsoft 365. Live translated captions — caption yang ditampilkan dalam bahasa berbeda dari bahasa yang diucapkan — memerlukan Teams Premium atau Microsoft 365 Copilot.

Langkah Mengaktifkan Teams Live Captions

1. Saat rapat berlangsung, klik More (...) di kontrol rapat di bagian atas layar.
2. Pilih Language and speech, lalu Turn on live captions.
3. Caption akan muncul di bagian bawah jendela rapat.

Jika organisasi Anda memiliki Teams Premium: menu yang sama menampilkan opsi Translate captions tempat Anda dapat memilih bahasa target.

Apa yang Bisa dan Tidak Bisa Dilakukan Caption Teams

• Bahasa: Microsoft mencantumkan 60+ bahasa lisan yang didukung untuk caption. Terjemahan memerlukan Teams Premium atau Microsoft 365 Copilot; Teams Premium tercantum seharga $10 per pengguna per bulan jika dibayar tahunan di AS.
• Akurasi: Umumnya solid pada audio yang jelas; kesulitan dengan crosstalk dan aksen non-native.
• Ekspor: Transkrip rapat lengkap tersedia setelah panggilan pada lisensi yang memenuhi syarat.
• Kunci platform: Caption Teams hanya ada di dalam Teams. Satu panggilan Zoom dari klien dan fitur itu tidak tersedia.

Windows 11 Live Captions — Untuk Aplikasi Apa Pun di Komputer Anda

Jika Anda menggunakan Windows 11, ada fitur caption tingkat sistem yang bekerja lintas aplikasi di perangkat Anda — Zoom, Teams, Meet, tab browser, pemutar podcast, apa pun yang menghasilkan suara melalui speaker atau mikrofon PC Anda.

Cara Mengaktifkan Windows 11 Live Captions

1. Tekan Windows key + Ctrl + L untuk membuka Live Captions. (Anda juga bisa menavigasi ke Start > Settings > Accessibility > Captions.)
2. Pertama kali Anda mengaktifkannya, Windows akan meminta persetujuan untuk memproses data suara di perangkat Anda dan mengunduh file bahasa pengenalan suara yang diperlukan.
3. Caption muncul di bilah yang bisa Anda dock ke bagian atas atau bawah layar, atau dibuat melayang sebagai overlay.

Windows 11 Live Captions mendukung beberapa bahasa pengenalan suara, dan PC Copilot+ menambahkan terjemahan langsung ke bahasa Inggris dan Mandarin (Sederhana). Audio dan caption yang dihasilkan diproses di perangkat dan tidak disimpan oleh Windows, yang berguna di lingkungan yang sensitif terhadap privasi. Untuk kebutuhan yang lebih luas — termasuk dukungan bagi pengguna tuli dan kurang dengar dalam konteks multibahasa — lihat halaman kami tentang live captions untuk pengguna tuli dan kurang dengar.

Perbandingan Opsi

Berikut tampilan berdampingan untuk fitur-fitur yang paling penting bagi kebanyakan pengguna:

Bagaimana Jika Anda Menggunakan Banyak Platform?

Inilah masalah yang tidak bisa diselesaikan caption bawaan: Anda tidak hanya menggunakan satu platform.

Perusahaan Anda memakai Teams. Klien terbesar Anda bersikeras memakai Zoom. Panggilan freelance Anda berlangsung di Google Meet. Setiap kali Anda berpindah platform, Anda harus mengonfigurasi ulang — pengaturan berbeda, lokasi toolbar berbeda, dan dalam beberapa kasus paket berbayar yang hanya mencakup salah satunya.

Itulah tepatnya yang dilakukan alat berbasis browser. MirrorCaption dibuka di Chrome desktop atau Microsoft Edge. Untuk panggilan berbasis browser, Anda membagikan tab atau sumber audio sistem, dan MirrorCaption menangkap audio secara lokal melalui browser. Caption muncul di jendela terpisah, terlepas dari platform video apa yang digunakan panggilan itu. Tidak ada bot yang bergabung ke rapat. Tidak ada yang perlu dikonfigurasi per platform. Tim IT tidak perlu menyetujui aplikasi desktop atau ekstensi apa pun.

Bagaimana Jika Anda Membutuhkan Caption dalam Bahasa yang Berbeda?

Caption bawaan menyelesaikan pemahaman ketika semua orang berbicara dalam bahasa yang sama. Caption itu tidak membantu ketika rapat beralih ke bahasa Jepang di tengah kalimat, atau ketika terjemahan otomatis menghasilkan frasa yang terlalu literal sehingga tidak berguna secara komersial.

Ketika klien Jepang mengatakan "ちょっと難しいです" dalam negosiasi, terjemahan mesin literal mungkin menampilkannya sebagai "It's a little difficult." Itu akurat secara linguistik. Namun dalam konteks bisnis Jepang, itu juga merupakan penolakan yang sopan — bukan ajakan untuk merevisi proposal. Mengetahui nuansanya secara real time, sebelum percakapan berlanjut, adalah perbedaan antara mengarahkan ulang rapat dan pulang sambil bertanya-tanya apa yang salah.

Terjemahan bawaan platform memiliki batas yang tegas:

• Zoom translated captions: tersedia pada paket Zoom Workplace yang memenuhi syarat atau dengan add-on translated-captions.
• Teams Premium atau Microsoft 365 Copilot: live translated captions dalam bahasa yang didukung; Teams Premium tercantum seharga $10 per pengguna per bulan jika dibayar tahunan di AS.
• Google Meet translated captions: tersedia pada edisi Google Workspace yang memenuhi syarat; Google mencatat bahwa ketersediaannya dapat diluncurkan secara bertahap.

MirrorCaption mendukung 60+ bahasa dengan terjemahan streaming real-time — terjemahan muncul saat pembicara masih berbicara, bukan setelah kalimat selesai. Tampilan berdampingan menunjukkan bahasa asli di samping terjemahannya. Ketuk kata terjemahan apa pun untuk melihat kata sumber asalnya, yang sangat berguna ketika sebuah frasa tidak diterjemahkan dengan mulus.

Mulai gratis tanpa perlu kartu kredit. Jika panggilan Anda berlangsung lama, Voice Packs menambah saldo dalam blok 5 jam seharga €2.99.

Seberapa Akurat Live Captions?

Akurasi bergantung pada tiga faktor: kualitas audio, aksen pembicara, dan bahasa.

Pada audio yang bersih dengan ucapan yang jelas, mesin speech-to-text modern — termasuk mesin di balik Zoom, Google, Teams, dan MirrorCaption — cukup akurat untuk mengikuti sebagian besar percakapan bisnis tanpa kehilangan alurnya. Akurasi kata demi kata bervariasi menurut bahasa, aksen, kualitas audio, dan kosakata. Untuk melihat tolok ukur akurasi secara mendetail di berbagai mesin, lihat analisis kami tentang akurasi terjemahan real-time.

Akurasi menurun ketika:

• Beberapa pembicara berbicara pada saat yang sama
• Pembicara memiliki aksen non-native yang kuat
• Konten mencakup jargon teknis atau nama diri yang tidak familiar
• Bandwidth rendah menimbulkan artefak kompresi audio

Satu faktor yang membantu: konteks. MirrorCaption memasukkan tiga hingga lima segmen transkrip sebelumnya ke setiap panggilan terjemahan, sehingga mesin dapat membedakan kata berdasarkan apa yang muncul sebelumnya. "Lead" berarti sesuatu yang berbeda dalam panggilan penjualan dibandingkan dalam tinjauan teknik. Pemrosesan yang sadar konteks menangkap lebih banyak nuansa itu daripada model satu kalimat.

Menurut Organisasi Kesehatan Dunia, lebih dari 430 juta orang di seluruh dunia mengalami gangguan pendengaran yang menyebabkan disabilitas. Bagi banyak dari mereka, live captions bukan sekadar kemudahan — melainkan satu-satunya cara untuk mengikuti rapat. Karena itu, akurasi menjadi jauh lebih penting, itulah sebabnya pilihan mesin caption layak dievaluasi jika organisasi Anda mencakup pengguna aksesibilitas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya mendapatkan live captions di panggilan video secara gratis?

Ya. Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams menyertakan live captions bawaan tanpa biaya pengaturan tambahan pada banyak paket umum. Windows 11 juga menyertakan live captions tingkat sistem tanpa biaya tambahan. MirrorCaption menawarkan uji coba gratis dengan caption dan terjemahan real-time dalam 60+ bahasa — tanpa perlu kartu kredit.

Apakah live captions berfungsi di ponsel?

Sebagian besar bisa. Zoom dan Google Meet sama-sama memiliki aplikasi mobile dengan live captions bawaan. MirrorCaption Talk berfungsi di browser mobile untuk percakapan mikrofon tatap muka; untuk penangkapan audio rapat/sistem, gunakan MirrorCaption Meet di Chrome desktop atau Microsoft Edge. Windows 11 Live Captions hanya untuk desktop.

Bagaimana cara mendapatkan live captions dalam bahasa selain Inggris?

Opsi bawaan platform biasanya memerlukan paket berbayar atau add-on yang memenuhi syarat: Zoom translated captions, Teams Premium atau Microsoft 365 Copilot, atau edisi Google Workspace yang memenuhi syarat. MirrorCaption menyertakan terjemahan langsung dalam 60+ bahasa pada uji coba gratis dan paket berbayarnya. Buka di tab browser di samping panggilan video Anda dan alat ini menangani transkripsi dan terjemahan secara bersamaan, dengan teks asli dan terjemahan ditampilkan berdampingan.

Apakah menggunakan live captions berarti rapat saya sedang direkam?

Tidak otomatis. Windows 11 Live Captions memproses audio sepenuhnya di perangkat — tidak ada yang keluar dari komputer Anda. MirrorCaption menggunakan mesin speech-to-text real-time untuk transkripsi tetapi tidak menyimpan audio di servernya; transkrip hanya disimpan secara lokal di browser Anda. Caption bawaan platform memproses audio melalui server masing-masing platform. Untuk rincian mendalam tentang pertimbangan privasi rapat AI, lihat artikel kami tentang privasi rapat AI.

Apa perbedaan antara live captions dan transkrip rapat?

Live captions adalah aliran real-time — teks yang muncul saat seseorang berbicara, dimaksudkan untuk dibaca saat itu juga. Transkrip adalah catatan lengkap yang disimpan dari semua yang diucapkan. Beberapa alat menghasilkan keduanya; yang lain hanya menghasilkan salah satunya. Perbedaan praktis utamanya: caption menghilang jika diabaikan; transkrip tetap ada untuk ditinjau setelah panggilan. Untuk perbandingan yang lebih mendalam, lihat live captions vs transcripts.

Bisakah saya menggunakan live captions tanpa memasang aplikasi atau ekstensi browser?

Ya, dengan dua cara. Windows 11 Live Captions sudah terpasang di sistem operasi — tidak perlu aplikasi atau ekstensi pihak ketiga, cukup tekan Windows key + Ctrl + L. MirrorCaption Meet adalah aplikasi web berbasis browser untuk Chrome desktop atau Microsoft Edge. Tanpa ekstensi, tanpa aplikasi desktop, tanpa perlu persetujuan IT.

Caption yang Tepat untuk Situasi yang Tepat

Mulailah dengan yang sudah gratis. Aktifkan live captions di Zoom, Google Meet, atau Teams menggunakan langkah-langkah di atas. Untuk sebagian besar rapat dalam bahasa yang sama di satu platform, itu sudah mencukupi.

Saat Anda mencapai dua batas yang tidak bisa diselesaikan oleh caption bawaan — berpindah platform atau membutuhkan bahasa yang berbeda — lapisan berbasis browser adalah solusi paling bersih. Lapisan ini berjalan berdampingan dengan alat video Anda, tidak memerlukan apa pun dari IT, dan mencakup 60+ bahasa tanpa memaksa Anda masuk ke upgrade enterprise khusus platform.

Untuk tim yang menjadikan aksesibilitas sebagai kebutuhan inti, pilihan mesin caption — akurasi pada ucapan beraksen, latensi, cakupan bahasa — lebih penting daripada sekadar kemudahan. Untuk kebutuhan aksesibilitas atau kepatuhan yang diatur, verifikasi alat yang dipilih terhadap persyaratan organisasi Anda sebelum hanya mengandalkan caption otomatis. Lihat panduan kami tentang live captions untuk pengguna tuli dan kurang dengar untuk pertimbangan yang spesifik pada konteks tersebut.