Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 都內建可快速開啟的即時字幕。本指南會示範如何啟用它們,接著說明當它們碰到限制時該怎麼辦:平台不對、語言不對,或兩者都不對——也正是 MirrorCaption 大顯身手的地方。
2026 年 1 月,Priya 透過 Zoom 參加了一場與新加坡供應商團隊進行的季度供應商檢討會。連線很清楚。問題在於語速——主講者說得很快,還帶著濃厚的地區口音,而 Priya 花了一整個小時在補筆記,而不是專心聆聽。她離開會議時,手上有兩個她不確定自己是否正確聽到的待辦事項,隔天早上還寄出一封跟進信:「只是想確認一下我們剛剛同意的內容……」——這是委婉地表示她漏聽了。
她的 Zoom 帳號整場都有即時字幕。只是她沒有把它開啟。
重點摘要
- Zoom、Google Meet 和 Teams 都提供內建即時字幕——可在 30 秒內從會議工具列啟用。
- 每個平台的內建字幕只在該平台內有效;不會跟著你跨工具使用。
- 即時翻譯通常需要符合資格的付費方案或附加功能:Zoom translated captions、Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot,或符合資格的 Google Workspace 版本。
- Windows 11 內建全系統 Live Captions;語言與翻譯支援取決於你的 Windows 版本,以及你是否有 Copilot+ PC。
- 若要在瀏覽器式會議流程中提供 60+ 種語言的字幕與翻譯,MirrorCaption 是最明顯的選擇:可在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中使用,無需擴充功能,並且也提供適用於 Mac、Windows、iPhone 和 Android 的原生應用程式。
什麼是即時字幕?
即時字幕是當某人仍在說話時,畫面上同步顯示的語音轉文字內容。不同於會後逐字稿——那是通話結束後才閱讀的內容——即時字幕會在對話進行時串流顯示,讓你能一邊看一邊跟上。若要深入比較兩者,請參考我們關於即時字幕與逐字稿差異的指南。
即時字幕不是以下三種東西:
- 預錄影片的隱藏字幕(YouTube、Netflix)——那些通常經過後製或人工編修。即時字幕是即時產生,因此有時會比較不精緻。
- 會議逐字稿——逐字稿是保存下來的完整文字紀錄。即時字幕是即時畫面。有些工具會在會後匯出逐字稿;有些則不會。
- 翻譯——標準字幕呈現的是原本說了什麼,且使用相同語言。翻譯是另一層功能,大多數平台都會另外收費。
如何在 Zoom 啟用即時字幕
當帳號已啟用此功能時,Zoom 的自動字幕可為會議與網路研討會產生即時字幕。在大多數會議中,任何參與者都可以開啟字幕;如果主持人或管理員限制了字幕控制,參與者可能需要申請存取權。
開啟 Zoom 即時字幕的步驟
- 加入或開始一場 Zoom 會議。
- 在底部的會議工具列中,點擊 顯示字幕 圖示。在某些版本中:點擊 更多(...),然後點擊 字幕與逐字稿,再點擊 顯示字幕。
- 如果你的會議設定需要核准,請主持人或共同主持人啟用自動字幕。
- 字幕會立即顯示在畫面底部。
一旦會議中可使用字幕,參與者就能各自顯示或隱藏字幕。可用的口語語言由主持人或帳號的字幕設定控制。
Zoom 即時字幕能做與不能做的事
- 語言:預設為英文,但當設定中啟用後,Zoom 支援數十種自動字幕語言。翻譯字幕需要符合資格的 Zoom Workplace 方案或翻譯字幕附加功能。
- 準確度:在所選口語語言的清晰音訊下表現良好;若有多人同時說話、口音很重或技術術語,準確度會下降。
- 匯出:Zoom 會將即時字幕與保留的會議逐字稿分開。如果你需要保存紀錄,請在會議前確認已啟用逐字稿設定。
- 平台鎖定:字幕只在 Zoom 內有效。如果客戶把通話排在 Teams 上,你就得從零開始。
若要完整比較 Zoom 的翻譯功能與跨平台替代方案,請參考 MirrorCaption vs Zoom AI Companion。
如何在 Google Meet 啟用即時字幕
Google Meet 的即時字幕適用於所有使用者,支援多種口語語言,包括數種測試版語言。它們是最容易開啟的字幕之一——只要點一下,不需要進入設定選單。
開啟 Google Meet 字幕的步驟
- 加入或開始一場 Google Meet。
- 在會議畫面底部,點擊 隱藏式字幕 按鈕(CC 圖示)。
- 字幕會立即顯示在影片畫面底部。
若要變更字幕語言:點擊三點選單,選擇 字幕,然後從清單中選取你的語言。
Google Meet 字幕能做與不能做的事
- 語言:多種語言的同語言字幕可供所有使用者使用。翻譯字幕需要符合資格的 Google Workspace 版本,且可能會逐步推出。
- 匯出:字幕只能回顧你有開啟字幕的對話部分。持續性的會議逐字稿取決於 Workspace 功能與設定。
- 翻譯:標準字幕不是翻譯;字幕語言必須與發言內容相符。
- 平台鎖定:Meet 字幕只存在於 Google Meet 內。下一通電話如果是在 Webex 或 Discord,就不會出現。
如何在 Microsoft Teams 啟用即時字幕
Teams 在大多數 Microsoft 365 授權中都提供即時字幕。即時翻譯字幕——也就是以不同於原始語言顯示的字幕——需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot。
開啟 Teams 即時字幕的步驟
- 在會議期間,點擊畫面上方會議控制列中的 更多(...)。
- 選擇 語言與語音,然後選擇 開啟即時字幕。
- 字幕會顯示在會議視窗底部。
如果你的組織有 Teams Premium:同一個選單會顯示 翻譯字幕 選項,你可以在其中選擇目標語言。
Teams 字幕能做與不能做的事
- 語言:Microsoft 列出 60+ 種支援的字幕口語語言。翻譯需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot;在美國按年付費時,Teams Premium 標示為每位使用者每月 $10。
- 準確度:在清晰音訊下通常表現穩定;遇到多人同時說話與非母語口音時會比較吃力。
- 匯出:符合資格的授權可在通話後取得完整會議逐字稿。
- 平台鎖定:Teams 字幕只存在於 Teams 內。只要客戶改用一次 Zoom 通話,這項功能就無法使用。
Windows 11 Live Captions——適用於你電腦上的任何應用程式
如果你使用的是 Windows 11,就有一項系統層級的字幕功能,可跨你電腦上的應用程式運作——Zoom、Teams、Meet、瀏覽器分頁、Podcast 播放器,任何透過你 PC 喇叭或麥克風輸出語音的內容都可以。
如何啟用 Windows 11 Live Captions
- 按下 Windows 鍵 + Ctrl + L 開啟 Live Captions。(你也可以前往 開始 > 設定 > 無障礙 > 字幕。)
- 第一次啟用時,Windows 會要求你同意在裝置上處理語音資料,並下載所需的語音辨識語言檔案。
- 字幕會顯示在一個可停靠到畫面上方或下方的列中,或以浮動覆蓋層形式顯示。
Windows 11 Live Captions 支援多種語音辨識語言,而 Copilot+ PC 還可即時翻譯成英文與中文(簡體)。音訊與產生的字幕都會在裝置上處理,且不會由 Windows 儲存,這在重視隱私的環境中特別有用。若有更廣泛的需求——包括在多語言情境下支援聾人與聽障使用者——請參考我們關於聾人與聽障使用者即時字幕的頁面。
各種選項如何比較
以下是針對多數使用者最重要功能的並列比較:
| 選項 | 免費字幕 | 語言 | 即時翻譯 | 可在平台外使用 |
|---|---|---|---|---|
| Zoom | 有 | 40+ 種字幕語言 | 付費符合資格方案/附加功能 | 否 |
| Google Meet | 有 | 多種,包括測試版語言 | 付費符合資格的 Workspace 方案 | 否 |
| Microsoft Teams | 有 | 60+ 種字幕語言 | 付費(Teams Premium / Copilot) | 否 |
| Windows 11 | 有 | 20+ 種語音語言 | 僅限 Copilot+ PC | 有(任何 Windows 應用程式) |
| MirrorCaption | 有(免費試用) | 60+ | 已包含 | 有(桌面版 Chrome/Edge) |
如果你使用多個平台呢?
這是內建字幕無法解決的問題:你不是只用一個平台。
你的公司使用 Teams。你最大的客戶堅持用 Zoom。你的自由接案通話則在 Google Meet 上進行。每次切換平台,你都得重新設定——不同的設定、不同的工具列位置,而且有些情況下,付費方案還只涵蓋其中一個平台。
David 是阿姆斯特丹一家設計顧問公司的 UX 負責人。2025 年某個典型的一週裡,他在 Google Meet 與巴西客戶進行探索訪談,在 Teams 與自己公司開 sprint review,並透過 Zoom 與多倫多的研究機構進行可用性測試。他花了 20 分鐘替自己設定 Teams 字幕——卻在一小時後的 Zoom 通話中發現根本沒有這項功能。他最後放棄了,乾脆不用。
David 需要的是一層字幕,不在乎對方選了哪個視訊工具。
這正是瀏覽器式工具的用途。MirrorCaption 可在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中開啟。對於瀏覽器式通話,你分享分頁或系統音訊來源,MirrorCaption 會透過瀏覽器在本機擷取音訊。字幕會顯示在獨立視窗中,不論通話使用哪個視訊平台都一樣。沒有機器人加入會議。沒有任何平台需要逐一設定。IT 也不需要為參與者核准擴充功能。
可在 Zoom、Teams、Meet——以及客戶偏好的任何其他平台上使用。
免費試用 MirrorCaption如果你需要不同語言的字幕呢?
內建字幕能解決所有人都說同一種語言時的理解問題。但當會議在句子中途切換成日文,或自動翻譯把某個片語翻得過於字面、無法用於商務時,它們就幫不上忙了。
當日本客戶在談判中說「ちょっと難しいです」時,機器若逐字翻譯,可能會變成「有點困難」。這在語言上沒錯。但在日本商務情境中,這其實也是一種委婉拒絕——不是邀請你修改提案。能在對話繼續前即時掌握這種語氣差異,決定了你是能及時轉向會議方向,還是回家後還在納悶到底哪裡出了問題。
平台原生翻譯有明確上限:
- Zoom translated captions:適用於符合資格的 Zoom Workplace 方案,或搭配翻譯字幕附加功能。
- Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot:可在支援語言中提供即時翻譯字幕;在美國按年付費時,Teams Premium 標示為每位使用者每月 $10。
- Google Meet 翻譯字幕:適用於符合資格的 Google Workspace 版本;Google 指出可用性可能會逐步推出。
Maria 在聖保羅管理一段與廣州製造商的供應鏈關係。她的季度會議都透過 Google Meet 進行。她有字幕——英文字幕。廣州團隊偶爾切換成中文的內部對話時,字幕卻一片空白。她開始要求全程只用英文。供應商同意了,但那種正式感帶來了她不想要的摩擦。
當她改用 MirrorCaption 後,兩者兼得:英文部分有英文轉錄,中文部分則翻成葡萄牙文。她不再要求對方妥協。
MirrorCaption 的突出之處,在於它能以 60+ 種語言進行即時串流翻譯:翻譯會在說話者還在講話時就出現,而不是等句子結束後才顯示。左右並列的畫面會同時顯示原文與翻譯。點一下任何翻譯後的字詞,就能看到它對應的原始字詞,當某個片語無法順暢翻譯時,這特別有用。
可免費開始,無需信用卡。如果通話時間較長,Voice Packs 可用 €4.99 充值 5 小時。
MirrorCaption 提供 60+ 種語言的即時字幕——可在下一通電話中免費試用。
在瀏覽器中開啟 MirrorCaption即時字幕的準確度如何?
準確度取決於三個因素:音訊品質、說話者口音與語言。
在乾淨音訊與清楚語音下,現代語音轉文字引擎——包括 Zoom、Google、Teams 和 MirrorCaption 背後的引擎——都足以準確跟上大多數商務對話,不會漏掉重點。逐字準確度會因語言、口音、音訊品質與詞彙而異。若要深入了解各引擎的準確度基準,請參考我們對即時翻譯準確度的分析。
準確度會在以下情況下降:
- 多位說話者同時發言
- 說話者有很重的非母語口音
- 內容包含技術術語或不熟悉的專有名詞
- 低頻寬造成音訊壓縮失真
有一個有幫助的因素:上下文。MirrorCaption 會把前 3 到 5 段逐字稿片段送入每次翻譯呼叫中,讓引擎能根據前文消歧義。「lead」在銷售通話與工程審查中的意思不同。具備上下文感知的處理,比單句模型更能捕捉這些細微差異。
根據世界衛生組織的資料,全球有超過 4.3 億人患有影響日常生活的聽力損失。對其中許多人來說,即時字幕不是方便而已——而是跟上會議的唯一方式。準確度因此更重要,這也是如果你的組織包含無障礙使用者,值得評估字幕引擎的原因。
常見問題
我可以免費在視訊通話中取得即時字幕嗎?
可以。Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 在許多常見方案中都內建即時字幕,無需額外設定費用。Windows 11 也內建全系統即時字幕,無需額外費用。MirrorCaption 非常值得一試,特別是翻譯功能:它提供免費試用,包含 60+ 種語言的字幕與即時翻譯——不需要信用卡。
即時字幕可以在手機上使用嗎?
大多數都可以。Zoom 和 Google Meet 都有內建即時字幕的行動應用程式。MirrorCaption Talk 可在行動瀏覽器上用於面對面的麥克風對話;若要擷取會議/系統音訊,請在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中使用 MirrorCaption Meet。Windows 11 Live Captions 則僅限桌面。
我要如何取得英文以外語言的即時字幕?
平台原生選項通常需要符合資格的付費方案或附加功能:Zoom translated captions、Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot,或符合資格的 Google Workspace 版本。MirrorCaption 在這裡是更好的工具,因為它在免費試用與付費方案中都包含 60+ 種語言的即時翻譯。只要在視訊通話旁邊開啟一個瀏覽器分頁,它就能同時處理轉錄與翻譯,原文與譯文並排顯示。
使用即時字幕是否代表我的會議正在被錄音?
不一定。Windows 11 Live Captions 會完全在裝置上處理音訊——不會有任何資料離開你的電腦。MirrorCaption 使用即時語音轉文字引擎進行轉錄,但不會把音訊儲存在伺服器上;逐字稿只會保存在你的瀏覽器本機。平台原生字幕則會透過各平台自己的伺服器處理音訊。若要深入了解 AI 會議隱私考量,請參考我們關於AI 會議隱私的文章。
即時字幕和會議逐字稿有什麼差別?
即時字幕是即時串流——也就是在某人說話時出現的文字,目的是讓你當下閱讀。逐字稿則是保存下來的完整文字紀錄,記錄所有說過的內容。有些工具兩者都會產生;有些只會產生其中一種。最關鍵的實際差異是:字幕若沒看就會消失;逐字稿則會保留供會後檢視。若要更深入比較,請參考即時字幕 vs 逐字稿。
我可以不用安裝應用程式或瀏覽器擴充功能就使用即時字幕嗎?
可以。MirrorCaption Meet 可在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中執行,無需擴充功能,也不需要安裝任何東西,並支援翻譯成 60+ 種語言;如果你偏好應用程式,也有 適用於 Mac、Windows、iPhone 和 Android 的原生應用程式。如果你只需要那台 PC 上的字幕,Windows 11 也內建系統 Live Captions。
在正確情境使用正確的字幕
先從最符合你會議需求的選項開始。Zoom、Google Meet 或 Teams 的內建字幕可涵蓋各平台內的同語言通話。若需要翻譯、原文與譯文並排,或想在所有平台上使用同一套設定,MirrorCaption 會是更好的選擇:在瀏覽器分頁中開啟即可。
當你碰到內建字幕無法解決的兩個限制——切換平台,或需要不同語言——MirrorCaption 的瀏覽器式層就成了最乾淨的解法。它會以一般瀏覽器分頁的形式與你的視訊工具並排運作,並支援 60+ 種語言,不必被迫升級到特定平台的企業方案。
對於無障礙是核心需求的團隊來說,字幕引擎的選擇——對帶口音語音的準確度、延遲、語言涵蓋範圍——比便利性更重要。若涉及受規範的無障礙或合規需求,在只依賴自動字幕之前,請先依照你組織的要求驗證所選工具。請參考我們關於聾人與聽障使用者即時字幕的指南,了解該情境下的特定考量。
免費試用 MirrorCaption
免費試用,無需信用卡。MirrorCaption 可與桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中的瀏覽器式 Zoom、Teams、Meet 工作流程搭配使用,並包含 60+ 種語言。
免費開始