Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 都內建可快速開啟的即時字幕。本指南會示範如何啟用它們,接著說明當它們碰到限制時該怎麼辦:平台不對、語言不對,或兩者都不對——也正是 MirrorCaption 大顯身手的地方。

2026 年 1 月,Priya 透過 Zoom 參加了一場與新加坡供應商團隊進行的季度供應商檢討會。連線很清楚。問題在於語速——主講者說得很快,還帶著濃厚的地區口音,而 Priya 花了一整個小時在補筆記,而不是專心聆聽。她離開會議時,手上有兩個她不確定自己是否正確聽到的待辦事項,隔天早上還寄出一封跟進信:「只是想確認一下我們剛剛同意的內容……」——這是委婉地表示她漏聽了。

她的 Zoom 帳號整場都有即時字幕。只是她沒有把它開啟。

重點摘要

什麼是即時字幕?

即時字幕是當某人仍在說話時,畫面上同步顯示的語音轉文字內容。不同於會後逐字稿——那是通話結束後才閱讀的內容——即時字幕會在對話進行時串流顯示,讓你能一邊看一邊跟上。若要深入比較兩者,請參考我們關於即時字幕與逐字稿差異的指南。

即時字幕不是以下三種東西:

如何在 Zoom 啟用即時字幕

當帳號已啟用此功能時,Zoom 的自動字幕可為會議與網路研討會產生即時字幕。在大多數會議中,任何參與者都可以開啟字幕;如果主持人或管理員限制了字幕控制,參與者可能需要申請存取權。

開啟 Zoom 即時字幕的步驟

  1. 加入或開始一場 Zoom 會議。
  2. 在底部的會議工具列中,點擊 顯示字幕 圖示。在某些版本中:點擊 更多(...),然後點擊 字幕與逐字稿,再點擊 顯示字幕。
  3. 如果你的會議設定需要核准,請主持人或共同主持人啟用自動字幕。
  4. 字幕會立即顯示在畫面底部。

一旦會議中可使用字幕,參與者就能各自顯示或隱藏字幕。可用的口語語言由主持人或帳號的字幕設定控制。

Zoom 即時字幕能做與不能做的事

若要完整比較 Zoom 的翻譯功能與跨平台替代方案,請參考 MirrorCaption vs Zoom AI Companion。

如何在 Google Meet 啟用即時字幕

Google Meet 的即時字幕適用於所有使用者,支援多種口語語言,包括數種測試版語言。它們是最容易開啟的字幕之一——只要點一下,不需要進入設定選單。

開啟 Google Meet 字幕的步驟

  1. 加入或開始一場 Google Meet。
  2. 在會議畫面底部,點擊 隱藏式字幕 按鈕(CC 圖示)。
  3. 字幕會立即顯示在影片畫面底部。

若要變更字幕語言:點擊三點選單,選擇 字幕,然後從清單中選取你的語言。

Google Meet 字幕能做與不能做的事

如何在 Microsoft Teams 啟用即時字幕

Teams 在大多數 Microsoft 365 授權中都提供即時字幕。即時翻譯字幕——也就是以不同於原始語言顯示的字幕——需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot。

開啟 Teams 即時字幕的步驟

  1. 在會議期間,點擊畫面上方會議控制列中的 更多(...)。
  2. 選擇 語言與語音,然後選擇 開啟即時字幕。
  3. 字幕會顯示在會議視窗底部。

如果你的組織有 Teams Premium:同一個選單會顯示 翻譯字幕 選項,你可以在其中選擇目標語言。

Teams 字幕能做與不能做的事

Windows 11 Live Captions——適用於你電腦上的任何應用程式

如果你使用的是 Windows 11,就有一項系統層級的字幕功能,可跨你電腦上的應用程式運作——Zoom、Teams、Meet、瀏覽器分頁、Podcast 播放器,任何透過你 PC 喇叭或麥克風輸出語音的內容都可以。

如何啟用 Windows 11 Live Captions

  1. 按下 Windows 鍵 + Ctrl + L 開啟 Live Captions。(你也可以前往 開始 > 設定 > 無障礙 > 字幕。)
  2. 第一次啟用時,Windows 會要求你同意在裝置上處理語音資料,並下載所需的語音辨識語言檔案。
  3. 字幕會顯示在一個可停靠到畫面上方或下方的列中,或以浮動覆蓋層形式顯示。

Windows 11 Live Captions 支援多種語音辨識語言,而 Copilot+ PC 還可即時翻譯成英文與中文(簡體)。音訊與產生的字幕都會在裝置上處理,且不會由 Windows 儲存,這在重視隱私的環境中特別有用。若有更廣泛的需求——包括在多語言情境下支援聾人與聽障使用者——請參考我們關於聾人與聽障使用者即時字幕的頁面。

各種選項如何比較

以下是針對多數使用者最重要功能的並列比較:

選項 免費字幕 語言 即時翻譯 可在平台外使用
Zoom 有 40+ 種字幕語言 付費符合資格方案/附加功能 否
Google Meet 有 多種,包括測試版語言 付費符合資格的 Workspace 方案 否
Microsoft Teams 有 60+ 種字幕語言 付費(Teams Premium / Copilot) 否
Windows 11 有 20+ 種語音語言 僅限 Copilot+ PC 有(任何 Windows 應用程式)
MirrorCaption 有(免費試用) 60+ 已包含 有(桌面版 Chrome/Edge)

如果你使用多個平台呢?

這是內建字幕無法解決的問題:你不是只用一個平台。

你的公司使用 Teams。你最大的客戶堅持用 Zoom。你的自由接案通話則在 Google Meet 上進行。每次切換平台,你都得重新設定——不同的設定、不同的工具列位置,而且有些情況下,付費方案還只涵蓋其中一個平台。

David 是阿姆斯特丹一家設計顧問公司的 UX 負責人。2025 年某個典型的一週裡,他在 Google Meet 與巴西客戶進行探索訪談,在 Teams 與自己公司開 sprint review,並透過 Zoom 與多倫多的研究機構進行可用性測試。他花了 20 分鐘替自己設定 Teams 字幕——卻在一小時後的 Zoom 通話中發現根本沒有這項功能。他最後放棄了,乾脆不用。

David 需要的是一層字幕,不在乎對方選了哪個視訊工具。

這正是瀏覽器式工具的用途。MirrorCaption 可在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中開啟。對於瀏覽器式通話,你分享分頁或系統音訊來源,MirrorCaption 會透過瀏覽器在本機擷取音訊。字幕會顯示在獨立視窗中,不論通話使用哪個視訊平台都一樣。沒有機器人加入會議。沒有任何平台需要逐一設定。IT 也不需要為參與者核准擴充功能。

可在 Zoom、Teams、Meet——以及客戶偏好的任何其他平台上使用。

免費試用 MirrorCaption

如果你需要不同語言的字幕呢?

內建字幕能解決所有人都說同一種語言時的理解問題。但當會議在句子中途切換成日文,或自動翻譯把某個片語翻得過於字面、無法用於商務時,它們就幫不上忙了。

當日本客戶在談判中說「ちょっと難しいです」時,機器若逐字翻譯,可能會變成「有點困難」。這在語言上沒錯。但在日本商務情境中,這其實也是一種委婉拒絕——不是邀請你修改提案。能在對話繼續前即時掌握這種語氣差異,決定了你是能及時轉向會議方向,還是回家後還在納悶到底哪裡出了問題。

平台原生翻譯有明確上限:

Maria 在聖保羅管理一段與廣州製造商的供應鏈關係。她的季度會議都透過 Google Meet 進行。她有字幕——英文字幕。廣州團隊偶爾切換成中文的內部對話時,字幕卻一片空白。她開始要求全程只用英文。供應商同意了,但那種正式感帶來了她不想要的摩擦。

當她改用 MirrorCaption 後,兩者兼得:英文部分有英文轉錄,中文部分則翻成葡萄牙文。她不再要求對方妥協。

MirrorCaption 的突出之處,在於它能以 60+ 種語言進行即時串流翻譯:翻譯會在說話者還在講話時就出現,而不是等句子結束後才顯示。左右並列的畫面會同時顯示原文與翻譯。點一下任何翻譯後的字詞,就能看到它對應的原始字詞,當某個片語無法順暢翻譯時,這特別有用。

可免費開始,無需信用卡。如果通話時間較長,Voice Packs 可用 €4.99 充值 5 小時。

MirrorCaption 提供 60+ 種語言的即時字幕——可在下一通電話中免費試用。

在瀏覽器中開啟 MirrorCaption

即時字幕的準確度如何?

準確度取決於三個因素:音訊品質、說話者口音與語言。

在乾淨音訊與清楚語音下,現代語音轉文字引擎——包括 Zoom、Google、Teams 和 MirrorCaption 背後的引擎——都足以準確跟上大多數商務對話,不會漏掉重點。逐字準確度會因語言、口音、音訊品質與詞彙而異。若要深入了解各引擎的準確度基準,請參考我們對即時翻譯準確度的分析。

準確度會在以下情況下降:

有一個有幫助的因素:上下文。MirrorCaption 會把前 3 到 5 段逐字稿片段送入每次翻譯呼叫中,讓引擎能根據前文消歧義。「lead」在銷售通話與工程審查中的意思不同。具備上下文感知的處理,比單句模型更能捕捉這些細微差異。

根據世界衛生組織的資料,全球有超過 4.3 億人患有影響日常生活的聽力損失。對其中許多人來說,即時字幕不是方便而已——而是跟上會議的唯一方式。準確度因此更重要,這也是如果你的組織包含無障礙使用者,值得評估字幕引擎的原因。

常見問題

我可以免費在視訊通話中取得即時字幕嗎?

可以。Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 在許多常見方案中都內建即時字幕,無需額外設定費用。Windows 11 也內建全系統即時字幕,無需額外費用。MirrorCaption 非常值得一試,特別是翻譯功能:它提供免費試用,包含 60+ 種語言的字幕與即時翻譯——不需要信用卡。

即時字幕可以在手機上使用嗎?

大多數都可以。Zoom 和 Google Meet 都有內建即時字幕的行動應用程式。MirrorCaption Talk 可在行動瀏覽器上用於面對面的麥克風對話;若要擷取會議/系統音訊,請在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中使用 MirrorCaption Meet。Windows 11 Live Captions 則僅限桌面。

我要如何取得英文以外語言的即時字幕?

平台原生選項通常需要符合資格的付費方案或附加功能:Zoom translated captions、Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot,或符合資格的 Google Workspace 版本。MirrorCaption 在這裡是更好的工具,因為它在免費試用與付費方案中都包含 60+ 種語言的即時翻譯。只要在視訊通話旁邊開啟一個瀏覽器分頁,它就能同時處理轉錄與翻譯,原文與譯文並排顯示。

使用即時字幕是否代表我的會議正在被錄音?

不一定。Windows 11 Live Captions 會完全在裝置上處理音訊——不會有任何資料離開你的電腦。MirrorCaption 使用即時語音轉文字引擎進行轉錄,但不會把音訊儲存在伺服器上;逐字稿只會保存在你的瀏覽器本機。平台原生字幕則會透過各平台自己的伺服器處理音訊。若要深入了解 AI 會議隱私考量,請參考我們關於AI 會議隱私的文章。

即時字幕和會議逐字稿有什麼差別?

即時字幕是即時串流——也就是在某人說話時出現的文字,目的是讓你當下閱讀。逐字稿則是保存下來的完整文字紀錄,記錄所有說過的內容。有些工具兩者都會產生;有些只會產生其中一種。最關鍵的實際差異是:字幕若沒看就會消失;逐字稿則會保留供會後檢視。若要更深入比較,請參考即時字幕 vs 逐字稿。

我可以不用安裝應用程式或瀏覽器擴充功能就使用即時字幕嗎?

可以。MirrorCaption Meet 可在桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中執行,無需擴充功能,也不需要安裝任何東西,並支援翻譯成 60+ 種語言;如果你偏好應用程式,也有 適用於 Mac、Windows、iPhone 和 Android 的原生應用程式。如果你只需要那台 PC 上的字幕,Windows 11 也內建系統 Live Captions。

在正確情境使用正確的字幕

先從最符合你會議需求的選項開始。Zoom、Google Meet 或 Teams 的內建字幕可涵蓋各平台內的同語言通話。若需要翻譯、原文與譯文並排,或想在所有平台上使用同一套設定,MirrorCaption 會是更好的選擇:在瀏覽器分頁中開啟即可。

當你碰到內建字幕無法解決的兩個限制——切換平台,或需要不同語言——MirrorCaption 的瀏覽器式層就成了最乾淨的解法。它會以一般瀏覽器分頁的形式與你的視訊工具並排運作,並支援 60+ 種語言,不必被迫升級到特定平台的企業方案。

對於無障礙是核心需求的團隊來說,字幕引擎的選擇——對帶口音語音的準確度、延遲、語言涵蓋範圍——比便利性更重要。若涉及受規範的無障礙或合規需求,在只依賴自動字幕之前,請先依照你組織的要求驗證所選工具。請參考我們關於聾人與聽障使用者即時字幕的指南,了解該情境下的特定考量。

免費試用 MirrorCaption

免費試用,無需信用卡。MirrorCaption 可與桌面版 Chrome 或 Microsoft Edge 中的瀏覽器式 Zoom、Teams、Meet 工作流程搭配使用,並包含 60+ 種語言。

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