Chi phí phiên dịch đồng thời phụ thuộc vào tính chất công việc, không chỉ số phút đã nói. Một báo giá hữu ích sẽ tách riêng nhân sự phiên dịch, thời gian đã đặt, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật và các khoản phụ phí. Bảng giá công khai có thể giúp bạn hiểu điều khoản của nhà cung cấp, nhưng việc so sánh một hợp đồng tòa án bằng đô la Mỹ với một dịch vụ hội nghị bằng won Hàn Quốc không thể xác lập giá thị trường toàn cầu.
Điểm chính
- So sánh báo giá cho cùng phạm vi sự kiện, cùng loại tiền tệ và cách tính thuế.
- Yêu cầu đội phiên dịch nêu rõ nhân sự; đừng áp dụng một hệ số hai người chung cho mọi trường hợp.
- Tính riêng ngày phiên dịch và ngày thiết bị nhận, bao gồm tất cả các ngày đã đặt.
- Với công cụ AI, phân biệt số phút đã dùng với gói bạn phải mua.
Sử dụng mức giá đã công bố trong đúng phạm vi thực tế của chúng
Tính đến ngày 12 tháng 9 năm 2026, bảng phí của US Courts niêm yết phiên dịch viên được chứng nhận liên bang ở mức 566 đô la cho một ngày làm việc đầy đủ và 320 đô la cho nửa ngày. Bảng này cũng công bố riêng mức 617 và 349 từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Đây là mức giá hợp đồng của tòa án liên bang cho một nhóm cụ thể. Chúng không phải mức tối thiểu cho hội nghị thương mại, báo giá bán lẻ hay bằng chứng cho thấy mọi sự kiện đều phải tốn nhiều hơn.
Bảng giá của HUFS Center for Interpreting and Translation đưa ra một ví dụ khác có phạm vi rõ ràng: phiên dịch tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Pháp có giá KRW 700,000 cho tối đa một giờ hoặc KRW 1,000,000 cho tối đa sáu giờ, tính trên mỗi phiên dịch viên và chưa bao gồm VAT. Các con số này áp dụng theo điều khoản của nhà cung cấp đó, không phải cho mọi ngôn ngữ hay địa điểm. Chúng cho thấy vì sao việc chia nhỏ giá theo ngày thành các lát giờ có thể làm sai lệch giá của một đặt chỗ ngắn.
Hãy hỏi thời gian nào được tính là thời gian đã đặt. Chuẩn bị, tập dượt, di chuyển, làm việc buổi tối, quyền ghi âm, làm thêm giờ và hủy lịch đều có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí. Yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục kèm ngày hiệu lực. Đừng gộp các con số ở những loại tiền tệ khác nhau nếu không có ngày quy đổi rõ ràng, và đừng so sánh một gói đã gồm thuế với một mức phí nhân công chưa gồm thuế.
Xác nhận nhân sự thay vì mặc định một quy tắc cố định
HUFS thường quy định ít nhất hai phiên dịch viên đồng thời, và có thể cần ba người tùy theo thời lượng và độ phức tạp. Tuy nhiên, chính bảng giá này cũng cho phép một phiên dịch viên cho công việc đồng thời qua thiết bị hướng dẫn mà không cần buồng, với khán giả ít nhất ba người và tối đa hai giờ, ở mức 150% giá tiêu chuẩn. Ngoại lệ đó bác bỏ nhận định chung rằng mọi nhiệm vụ phiên dịch đồng thời luôn cần hai người.
Đây là ví dụ riêng của nhà cung cấp, không phải khuyến nghị cắt giảm nhân sự. Hãy cho đội ngũ biết sự kiện có dùng buồng, thiết bị di động, kênh từ xa hay nhiều phòng diễn ra đồng thời hay không. Thống nhất thời gian nghỉ, bàn giao, chuyên môn chủ đề và chiều ngôn ngữ. Một cuộc đàm phán ngắn nhưng căng thẳng có thể cần cách bố trí khác với một bài thuyết trình đã chuẩn bị có độ dài tương tự.
Tính từng hạng mục ngân sách với đúng đơn vị
| Hạng mục ngân sách | Cơ sở tính | Kiểm tra trước khi đặt |
|---|---|---|
| Nhân công phiên dịch | Số người đã thỏa thuận × số ngày hoặc khung đã đặt × mức giá áp dụng | Chiều ngôn ngữ, chuẩn bị, làm thêm giờ và thời gian nghỉ |
| Buồng hoặc nền tảng từ xa | Cấu hình được báo giá và thời hạn thuê hoặc cấp phép | Kênh, phòng, giao hàng và thiết lập kỹ thuật |
| Thiết bị nhận và tai nghe | Số lượng cần thiết × số ngày thuê × mức giá báo | Thiết bị dự phòng, phân phát, phí mất mát và chiết khấu |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Nhân sự và số giờ được nêu trong báo giá | Tập dượt, lắp đặt và phạm vi hỗ trợ trong ngày sự kiện |
| Các khoản khác | Chi tiết đi lại, lưu trú, giấy phép và thuế | Các mục đã bao gồm, điều khoản hủy và thay đổi |
Ví dụ tính nhân sự: bốn kênh, mỗi kênh được bố trí hai phiên dịch viên trong mỗi hai ngày, cần 4 × 2 × 2 = 16 ngày phiên dịch viên. Tám là số người trong đội giả định đó, không phải tổng nhân công cho hai ngày. Hãy xác nhận cấu hình đội thực tế thay vì đồng nhất số ngôn ngữ được nói với số kênh có nhân sự.
Ví dụ tính thiết bị: 300 máy nhận cần cho mỗi trong hai ngày tương đương 600 ngày thiết bị nhận trước khi áp dụng chiết khấu theo gói. Chỉ đếm số người tham dự là bỏ sót thời lượng. Nhà cung cấp có thể báo giá theo gói thay vì tính theo từng đơn vị, vì vậy hãy dùng bảng phân tách bằng văn bản của họ thay vì nhân một ước tính web không liên quan. Bố cục phòng, kết nối và hỗ trợ kỹ thuật cũng có thể thay đổi theo quy mô khán giả.
So sánh các gói AI với cùng phạm vi sự kiện
Trang giá của Wordly hiện cho biết giá khởi điểm khoảng $1,500, hiển thị gói Starter với 10 giờ mỗi năm và mô tả thời hạn sử dụng 12 tháng. Trang này cũng nói rằng một phiên 30 phút sẽ tiêu tốn 30 phút mà không làm tròn lên. Việc trừ dung lượng chính xác không có nghĩa là khách hàng mới có thể chỉ mua nửa giờ với phần giá tương ứng của gói.
Hãy so sánh số tiền bạn phải trả cho sự kiện, số giờ bạn dự kiến sử dụng trong thời hạn, quyền truy cập của người tham gia và mọi khoản phí hỗ trợ. Một thiết lập AI có thể tránh được một số thiết bị kênh do con người vận hành, nhưng vẫn cần thu âm âm thanh phù hợp, thiết bị cho người nghe, kết nối và kiểm thử. Không có gì đảm bảo tiết kiệm chi phí hay loại bỏ nhân sự kỹ thuật cho mọi địa điểm.
MirrorCaption cung cấp chức năng tự động ghi lời nói và dịch cho các nguồn âm thanh được hỗ trợ đã ghi nhận. Dịch vụ này không cung cấp phiên dịch viên con người hoặc phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu. Với một cuộc gọi không chính thức, hãy kiểm tra âm thanh thực tế và các ngôn ngữ, sau đó xem giá tài khoản hiện tại và cách chia sẻ dự kiến. Đừng cho rằng mọi người tham dự đều phải chạy một phiên ghi lời riêng hoặc rằng một tài khoản nhất thiết bao phủ mọi quy trình làm việc của khán giả.
Gửi cho nhà cung cấp một bản tóm tắt sự kiện có thể so sánh
Hãy bao gồm ngày, địa điểm hoặc nền tảng họp, lịch nói, ngôn ngữ nguồn và đích, quy mô khán giả, các phòng diễn ra đồng thời, nhu cầu tiếp cận và mục đích ghi âm dự kiến. Yêu cầu mỗi nhà cung cấp nêu rõ những gì bị loại trừ và điều gì xảy ra nếu lịch thay đổi. Chọn phương án đáp ứng yêu cầu giao tiếp trước khi so sánh tổng chi phí.
Để lập kế hoạch liên quan, xem chi phí dịch thuật cuộc họp định kỳ, phiên dịch đồng thời hoạt động như thế nào và các nhóm phần mềm phiên dịch. Khi cần hỗ trợ chuyên nghiệp, phụ đề tự động không phải là giải pháp thay thế tương đương.
Kiểm tra phụ đề cho một cuộc trò chuyện không chính thức
Kiểm tra thiết lập âm thanh thực tế và các tùy chọn tài khoản hiện tại trước khi lập ngân sách.
Dùng thử MirrorCaptionCâu hỏi thường gặp
Phiên dịch đồng thời tốn bao nhiêu mỗi ngày?
Không có mức giá ngày chung cho mọi trường hợp. Hãy yêu cầu báo giá nêu rõ chiều ngôn ngữ, đội phiên dịch, thời lượng đã đặt, địa điểm, thiết bị, thuế và các khoản phí bổ sung. Bảng giá công khai mô tả các nhà cung cấp hoặc hợp đồng cụ thể, không phải một khoảng giá toàn cầu.
Phiên dịch đồng thời có luôn cần hai phiên dịch viên không?
Không có một quy tắc nhân sự duy nhất áp dụng cho mọi bố trí. HUFS thường yêu cầu ít nhất hai phiên dịch viên nhưng có nêu một ngoại lệ giới hạn cho một phiên dịch viên trong công việc với thiết bị hướng dẫn. Hãy thống nhất mức nhân sự phù hợp với đội phiên dịch cho đúng định dạng, thời lượng và độ phức tạp thực tế.
Một sự kiện hai ngày cần bao nhiêu ngày phiên dịch viên?
Trong một thiết lập minh họa với bốn kênh và hai phiên dịch viên được phân cho mỗi kênh trong cả hai ngày, tổng là 4 × 2 × 2 = 16 ngày phiên dịch viên. Nhân sự thực tế phụ thuộc vào chiều ngôn ngữ, lịch trình và kế hoạch đội ngũ đã thống nhất.
Việc dùng AI tính theo phút có nghĩa là tôi chỉ mua vài phút thôi sao?
Không nhất thiết. Việc trừ dung lượng sử dụng và cam kết mua hàng là hai việc khác nhau. Nhà cung cấp có thể chỉ trừ số phút đã dùng nhưng vẫn yêu cầu mua gói trả trước có thời hạn hiệu lực. Hãy kiểm tra mức mua tối thiểu và điều khoản hết hạn.
Phụ đề AI có thể thay thế một phiên dịch viên con người đủ trình độ không?
Không. Chuyển lời nói và dịch tự động có thể hỗ trợ các cuộc trò chuyện không chính thức phù hợp, nhưng chúng không cung cấp một phiên dịch viên con người đủ trình độ hay phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu. Hãy chọn dịch vụ dựa trên nhu cầu của người tham gia và hậu quả của sai sót.