พิมพ์ด้วยเสียง โดยไม่ต้องแก้ไข

ปัญหาของการพิมพ์ด้วยเสียงไม่เคยเป็นเรื่องที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้ยินคุณ พวกมันได้ยินคุณชัดเจนดี ปัญหาคือ มันเขียนทุกอย่างที่คุณพูดลงไปแบบตรงตัว — และสิ่งที่คนพูดออกมาจริง ๆ แบบสด ๆ ณ ขณะนั้น ไม่ได้มีหน้าตาเหมือนงานเขียนเลย

คุณเริ่มประโยคหนึ่ง แล้วกลางทางก็ตัดสินใจว่ามันไม่ใช่ประโยคนั้น จากนั้นก็เริ่มใหม่ คุณพูด "um" ตอนที่กำลังคิด คุณแก้คำพูดตัวเอง การถอดเสียงแบบตรงตัวเก็บทุกอย่างนั้นไว้อย่างซื่อสัตย์ และส่งย่อหน้าที่คุณต้องกลับมาแก้ไขให้คุณ สำหรับหลายคน การแก้ไขนั้นใช้เวลาพอ ๆ กับการพิมพ์เอง

คู่มือนี้พูดถึงการปิดช่องว่างนั้น: อะไรเป็นสาเหตุ อะไรไม่ช่วยแก้ และอะไรที่ช่วยได้

ทำไมการถอดเสียงแบบตรงตัวจึงสร้างงานเพิ่ม

พูดประโยคนี้ออกมาดัง ๆ ด้วยความเร็วปกติ: "so I think we should — actually, can we push the roadmap review, um, to Thursday instead?"

เครื่องถอดเสียงแบบตรงตัวจะเขียนออกมาตามนั้นทุกคำ สิ่งที่คุณต้องการจริง ๆ คือ: "Can we push the roadmap review to Thursday instead?"

ทุกย่อหน้าที่สั่งด้วยเสียงล้วนมีบางเวอร์ชันของสิ่งนี้ วิธีแก้ที่คนมักลองก่อนคือพูดให้ระวังมากขึ้น — ช้าลง ตั้งใจมากขึ้น ไม่พูดคำเสริม มันใช้ได้ประมาณสองนาที จากนั้นก็เหนื่อย และยังทำให้เหตุผลที่คุณเริ่มใช้การสั่งพิมพ์ด้วยเสียงหายไป นั่นคือการพูดเร็วกว่าการพิมพ์

อะไรที่ไม่ช่วยแก้

การรู้จำเสียงที่ดีขึ้น ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นทำให้การถอดเสียงซื่อสัตย์ต่อคำพูดของคุณมากขึ้น ซึ่งยิ่งทำให้ปัญหาแย่ลงเล็กน้อย ไม่ได้ดีขึ้น เครื่องถอดเสียงที่สมบูรณ์แบบจะเก็บทุก "um" ไว้อย่างสมบูรณ์แบบ

คำสั่งเครื่องหมายวรรคตอน การพูด "comma" และ "new paragraph" ออกมาดัง ๆ ช่วยเรื่องโครงสร้าง แต่ไม่ช่วยอะไรกับคำเสริมและการเริ่มต้นผิด มันยังทำให้การพูดรู้สึกเหมือนการเขียนโปรแกรมอีกด้วย

การมาแก้ทีหลัง นี่คือสภาพเดิมที่เป็นอยู่ และเป็นสิ่งที่ทำให้คนค่อย ๆ เลิกใช้การสั่งพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์

อะไรที่ช่วยได้: ชั้นการเก็บงาน

วิธีแก้คือใส่ขั้นตอนหนึ่งไว้ระหว่างการรู้จำกับผลลัพธ์ เครื่องมือจะฟังสิ่งที่คุณพูด คิดออกว่าคุณหมายถึงอะไร และให้เวอร์ชันที่เขียนแล้วกับคุณ

MirrorCaption Typer ทำสิ่งนี้ด้วยโหมดปรับแต่งสามแบบที่คุณเลือกได้ในแต่ละช่วงเวลา เพราะระดับการเก็บงานที่เหมาะสมนั้นไม่เหมือนกันทุกครั้ง:

• Raw speech — ตรงตามที่คุณพูดทุกคำ เก็บทุกคำเสริมและการเริ่มต้นผิดไว้ครบ เหมาะเมื่อคำพูดแบบตรงตัวมีความสำคัญ: คำพูดอ้างอิง โน้ตว่ามีคนพูดอะไรไว้ การฝึกภาษา
• Tidy (ค่าเริ่มต้น) — ลบคำเสริมอย่าง "um" และ "uh" ตัดคำหลุดปากและการเริ่มต้นผิด เติมเครื่องหมายวรรคตอน และคงความหมายกับน้ำเสียงของคุณไว้ นี่คือโหมดที่ทำให้การสั่งพิมพ์ด้วยเสียงรู้สึกอย่างที่มันควรจะเป็นมาตลอด
• Formal — เรียบเรียงข้อความใหม่ให้เป็นถ้อยคำที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ พร้อมนำไปใส่ในอีเมลหรือเอกสารได้ทันที โหมดนี้เปลี่ยนถ้อยคำของคุณโดยตั้งใจ จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมต้องเลือกใช้เอง

ยกตัวอย่างข้างต้น: Raw จะให้ประโยคที่มีการเริ่มใหม่และ "um" Tidy จะให้ "Can we push the roadmap review to Thursday instead?" Formal จะให้บางอย่างที่ใกล้เคียงกับ "Could we move the roadmap review to Thursday?"

อีกครึ่งหนึ่ง: ส่งข้อความไปยังที่ที่คุณต้องการ

ข้อความที่สะอาดเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน ถ้ามันไปจบในแอปถอดเสียง คุณก็ยังต้องคัดลอกมันไปยังหน้าต่างที่คุณต้องการอยู่ดี

Typer ทำงานในหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ลอยอยู่เหนือทุกอย่าง — ไคลเอนต์อีเมล เอกสาร กล่องแชต เมื่อคุณหยุดพูด ข้อความที่เก็บงานแล้วจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องไล่หาปุ่ม และไม่ต้องสลับไปอีกแอปหนึ่ง คุณวาง แล้วก็เสร็จ

เพราะมันทำงานในเบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องติดตั้งอะไร ซึ่งสำคัญบนแล็ปท็อปงานที่มีการจัดการส่วนกลาง เพราะการติดตั้งซอฟต์แวร์หมายถึงต้องยื่นทิกเก็ต

ชื่อเฉพาะ ศัพท์เฉพาะ และคำที่เป็นของคุณจริง ๆ

ข้อผิดพลาดที่ยังหลุดรอดจากชั้นการเก็บงานที่ดีมักเป็นคำนามเฉพาะ: ชื่อเพื่อนร่วมงาน ชื่อผลิตภัณฑ์ ศัพท์เฉพาะภายใน คำศัพท์ทางเทคนิค ไม่มีโมเดลทั่วไปตัวไหนเคยเห็นมันมาก่อน

มีสองอย่างที่ช่วยได้ อย่างแรกคือ คำศัพท์เฉพาะที่กำหนดเอง — คุณเพิ่มคำที่ใช้เข้าไป แล้วระบบจะรู้จำคำเหล่านั้นก่อน อย่างที่สองคือ การเรียนรู้จากการแก้ไขของคุณ: เมื่อคุณแก้บางอย่าง เครื่องมือจะจำความชอบของคุณไว้ แทนที่จะให้คุณกลับมาแก้อีกในสัปดาห์หน้า

เมื่อคุณใช้หลายภาษาในประโยคเดียว

หลายคนไม่ได้พูดทีละภาษา คนพูดภาษาจีนอาจแทรกชื่อผลิตภัณฑ์ภาษาอังกฤษ วิศวกรชาวเยอรมันอาจใช้คำเทคนิคภาษาอังกฤษกลางประโยค เครื่องมือสั่งพิมพ์ด้วยเสียงส่วนใหญ่บังคับให้คุณเลือกภาษารู้จำเพียงภาษาเดียวและสลับเอง ซึ่งทำให้การไหลของการพูดสะดุดมากจนคนเลิกใช้

Typer ให้คุณตั้งค่าภาษารู้จำได้หลายภาษาในคราวเดียว ดังนั้นประโยคที่ผสมภาษาจึงออกมาได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องสลับโหมด ถ้าปัญหาของคุณกลับเป็นว่า คนอื่น พูดภาษาที่คุณไม่เข้าใจ นั่นคือการถอดเสียงและการแปล ไม่ใช่การสั่งพิมพ์ด้วยเสียง — ดู dictation vs. transcription เพื่อดูว่าคุณอยู่ฝั่งไหน

เมื่อแบบตรงตัวคือคำตอบที่ถูกต้อง

การเก็บงานไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเสมอไป ใช้โหมด Raw เมื่อคุณกำลังอ้างคำพูดของใครสักคน เมื่อถ้อยคำที่เป๊ะคือประเด็น เมื่อคุณกำลังฝึกภาษาและอยากเห็นว่าคุณพูดอะไรออกมาจริง ๆ หรือเมื่อคุณกำลังจับความคิดในรูปแบบที่มันเกิดขึ้น จุดสำคัญคือมันเป็นตัวเลือก ไม่ใช่ทางเลือกเดียว

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสั่งพิมพ์ข้อความที่ไม่ต้องแก้ไขได้อย่างไร?

ใช้เครื่องมือสั่งพิมพ์ด้วยเสียงที่เก็บงานไปพร้อมกับการพิมพ์ แทนที่จะถอดเสียงแบบตรงตัว โหมด Tidy ของ MirrorCaption Typer จะลบคำเสริมอย่าง "um" และ "uh" ตัดการเริ่มต้นผิดและคำหลุดปาก และเติมเครื่องหมายวรรคตอนก่อนที่ข้อความจะไปถึงคลิปบอร์ดของคุณ ดังนั้นการวางจึงเป็นขั้นตอนสุดท้าย ไม่ใช่ขั้นแรกจากหลายขั้นตอน

การพิมพ์ด้วยเสียงสามารถลบ um และ uh อัตโนมัติได้ไหม?

เครื่องมือในตัวอย่าง Apple Dictation, Windows Voice Typing และ Google Docs Voice Typing จะถอดเสียงแบบตรงตัว ดังนั้นคำเสริมจึงยังอยู่ เครื่องมือที่มีชั้นการเก็บงานจะลบมันให้อัตโนมัติ ใน MirrorCaption Typer นี่คือโหมดที่คุณเลือกได้ในแต่ละช่วงเวลา: Raw เก็บทุกอย่าง Tidy ลบคำเสริมและเติมเครื่องหมายวรรคตอน Formal เรียบเรียงข้อความใหม่ให้เป็นถ้อยคำแบบมืออาชีพ

การเก็บงานคำพูดของฉันจะเปลี่ยนความหมายที่ฉันต้องการไหม?

ไม่ควรจะเปลี่ยน โหมด Tidy ถูกออกแบบมาให้คงความหมายและน้ำเสียงของคุณไว้ และลบแค่เสียงรบกวน — คำเสริม การเริ่มใหม่ และคำหลุดปากเท่านั้น โหมด Formal ตั้งใจเรียบเรียงถ้อยคำใหม่ จึงเป็นโหมดแยกที่คุณเลือกใช้เอง ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น

ฉันสามารถสั่งพิมพ์ด้วยมากกว่าหนึ่งภาษาในเวลาเดียวกันได้ไหม?

ด้วยเครื่องมือส่วนใหญ่ คำตอบคือไม่ได้ — คุณต้องเลือกภาษารู้จำหนึ่งภาษาและสลับเมื่อเปลี่ยนภาษา MirrorCaption Typer ให้คุณตั้งค่าภาษารู้จำได้หลายภาษาในคราวเดียว ดังนั้นการผสมภาษาจีนกับอังกฤษ หรือเยอรมันกับอังกฤษ ภายในประโยคเดียวก็ยังออกมาได้อย่างแม่นยำ

ฉันจะทำให้การพิมพ์ด้วยเสียงรู้จักชื่อและศัพท์เฉพาะได้อย่างไร?

เพิ่มคำเหล่านั้นลงในคำศัพท์เฉพาะ Typer ให้คุณเพิ่มชื่อ คำเรียกผลิตภัณฑ์ และศัพท์เฉพาะที่คุณใช้บ่อย เพื่อให้ระบบรู้จำคำเหล่านั้นก่อน และมันยังเรียนรู้จากการแก้ไขที่คุณทำกับผลลัพธ์ของมันด้วย ดังนั้นความผิดพลาดเดิมจึงไม่เกิดซ้ำ

การพิมพ์ด้วยเสียงใช้ได้กับแอปอื่นนอกจากเบราว์เซอร์ไหม?

Typer ทำงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ขนาดเล็กที่ลอยอยู่เหนือแอปอื่นของคุณ และคัดลอกข้อความที่เสร็จแล้วไปยังคลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงวางลงในอีเมล เอกสาร แชต หรือแอปพลิเคชันอื่นใดก็ได้ ไม่มีอะไรต้องติดตั้ง ซึ่งก็หมายความว่าไม่มีอะไรให้ฝ่าย IT อนุมัติด้วย

สรุปสั้น ๆ

การพิมพ์ด้วยเสียงไม่ได้เป็นปัญหาเรื่องความแม่นยำมาสักพักแล้ว แต่มันเป็นปัญหาเรื่องการแปล — ระหว่างวิธีที่คนพูดกับวิธีที่ข้อความควรอ่าน — และการถอดเสียงแบบตรงตัวก็ปล่อยให้คุณเป็นคนแปลเอง

เครื่องมือที่ทำสิ่งนี้ให้คุณ เปลี่ยนการสั่งพิมพ์ด้วยเสียงจากสิ่งที่คุณเคยลองครั้งหนึ่ง ให้กลายเป็นสิ่งที่คุณใช้ทุกวัน เปรียบเทียบตัวเลือกต่าง ๆ ได้ใน คู่มือซอฟต์แวร์สั่งพิมพ์ด้วยเสียงที่ดีที่สุด ของเรา