In Zoom, i sottotitoli tradotti dipendono dalla configurazione dell’host o dell’amministratore — l’account host deve avere un piano Zoom idoneo o il componente aggiuntivo Translated Captions prima che i partecipanti possano attivare autonomamente la traduzione. In Google Meet, i sottotitoli nella stessa lingua sono controllati dal partecipante, ma i sottotitoli tradotti (con output in una lingua diversa da quella del relatore) richiedono un account idoneo con accesso effettuato, come Google Workspace Business Standard ($14/user/month on annual billing). In Microsoft Teams, i sottotitoli live standard possono essere attivati dai partecipanti, ma i sottotitoli live tradotti dipendono da Teams Premium, Microsoft 365 Copilot, licenze Teams Enterprise idonee e criteri dell’amministratore; Microsoft indica Teams Premium a $10/user/month, paid yearly. MirrorCaption è una quarta opzione: uno strumento basato su browser che acquisisce l’audio della riunione dalla scheda del tuo browser e fornisce sottotitoli in tempo reale in 50+ lingue selezionabili senza richiedere all’host della riunione di abilitare i sottotitoli della piattaforma.

Stai partecipando a una demo di un fornitore di 90 minuti. Il relatore parla in inglese. Ti serve il mandarino. L’host è un fornitore che non hai mai incontrato — non gli chiederai di riconfigurare le impostazioni del suo account Zoom a metà presentazione per un solo partecipante. Questo scenario si verifica migliaia di volte al giorno, su ogni grande piattaforma di meeting. Questo articolo spiega esattamente cosa può fare in autonomia ciascuna piattaforma per i partecipanti e cosa fare quando la piattaforma non collabora.

Punti chiave

Perché le piattaforme di meeting limitano i sottotitoli tradotti

La maggior parte delle piattaforme di videoriunione è stata progettata con un modello centrato sull’host: la persona che pianifica la riunione controlla le sue funzionalità. I sottotitoli — soprattutto quelli tradotti — sono trattati come funzionalità premium legate ai piani a pagamento che le organizzazioni acquistano per host e amministratori.

La logica è commerciale. I sottotitoli tradotti richiedono un’infrastruttura significativa: riconoscimento vocale in streaming, traduzione linguistica in tempo reale e capacità di calcolo che scala in base alle dimensioni della riunione. Le piattaforme finanziano tale infrastruttura tramite upgrade di piano. Il risultato è che i partecipanti — che spesso non hanno alcun controllo su quale piattaforma ospiti una riunione o su quale piano abbia acquistato l’host — subiscono le conseguenze di una decisione presa da altri.

La buona notizia: Google Meet e Teams si sono mossi verso modelli più indipendenti dall’host. La cattiva notizia: nessuno dei due va abbastanza lontano per i partecipanti che hanno bisogno di traduzione su più piattaforme o in lingue non coperte dall’elenco limitato della piattaforma.

Zoom: cosa possono controllare i partecipanti per i sottotitoli

Vincolato all’host

Controllo dei sottotitoli da parte del partecipante: minimo

Il flusso di lavoro dei sottotitoli tradotti di Zoom parte dall’account host. Prima che un partecipante possa usare la traduzione, l’host o l’amministratore deve avere un account Zoom Workplace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Plus o Enterprise Premier idoneo, oppure un componente aggiuntivo Translated Captions assegnato, e le lingue dei sottotitoli pertinenti devono essere configurate.

Dopo che questa configurazione è presente, Zoom afferma che i partecipanti possono attivare autonomamente i sottotitoli e cambiare lingua durante la sessione live. Il problema è che un partecipante non può creare quella configurazione dal proprio account se l’account dell’host della riunione non è idoneo o se i sottotitoli sono disattivati dall’host/amministratore.

Ciò che un partecipante può fare: inserire sottotitoli manuali se l’host lo ha assegnato come trascrittore dei sottotitoli, oppure chiedere all’host di abilitare i sottotitoli automatici prima dell’inizio della riunione. Nessuna delle due opzioni aiuta quando sei già in chiamata con un fornitore o un cliente sul cui account Zoom non hai alcun controllo.

Scenario illustrativo: Uno sviluppatore freelance si unisce a un webinar di 60 persone di un cliente. L’account Zoom del cliente non ha i sottotitoli tradotti abilitati o assegnati. Lo sviluppatore parla inglese come seconda lingua e trarrebbe beneficio da sottotitoli in spagnolo. Può chiedere al cliente di abilitare i sottotitoli, ma non può attivare la funzione di traduzione di Zoom dal proprio account mentre è già nella riunione. Se il cliente non può modificare l’impostazione, lo sviluppatore resta senza un’opzione di traduzione in riunione all’interno di Zoom.

Google Meet: cosa possono controllare i partecipanti per i sottotitoli

Controllo parziale del partecipante

Controllo dei sottotitoli da parte del partecipante: ottimo per la stessa lingua, vincolato al piano per la traduzione

Google Meet è sensibilmente più favorevole ai partecipanti rispetto a Zoom, ma il piano del proprio account determina fino a che punto si estende tale autonomia.

Sottotitoli nella stessa lingua (pulsante CC): Qualsiasi partecipante a Google Meet può attivare i sottotitoli live per sé. Il pulsante CC appare nella barra degli strumenti della riunione indipendentemente da ciò che ha fatto l’host. Questi sottotitoli mostrano la riunione nella lingua parlata — se il relatore parla inglese, vedrai sottotitoli in inglese. Nessuna azione dell’host, nessun requisito di piano, gratuiti su tutti gli account Google.

Sottotitoli tradotti: Qui compare il muro del piano. La funzione di sottotitoli tradotti di Google Meet — in cui l’output appare in una lingua diversa da quella parlata — è disponibile per le edizioni Workspace idonee, tra cui Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Google AI Pro for Education. Google indica Business Standard a $14/user/month on annual billing (o $16.80/user/month on flexible billing). La distinzione chiave: l’account con accesso effettuato che usa i sottotitoli tradotti deve essere idoneo; gli account Gmail gratuiti non sbloccano la funzione Workspace.

La copertura linguistica è molto più ampia rispetto al vecchio elenco limitato all’inglese, ma dipende ancora dall’edizione e dalla distribuzione graduale. L’attuale pagina di assistenza di Google elenca lingue tra cui arabo, cinese, hindi, giapponese, coreano, portoghese, spagnolo e molte altre, precisando però che la funzione è in fase di rilascio graduale e potrebbe non essere ancora disponibile per tutti gli account. Verifica l’elenco aggiornato su support.google.com/meet prima di farvi affidamento per una specifica coppia di lingue.

Microsoft Teams: cosa possono controllare i partecipanti per i sottotitoli

Controllo parziale del partecipante

Controllo dei sottotitoli da parte del partecipante: ottimo per la stessa lingua, Teams Premium necessario per la traduzione

Microsoft Teams offre la base più favorevole ai partecipanti tra le tre piattaforme per i sottotitoli di base. Nella maggior parte delle riunioni standard di Teams, i partecipanti possono attivare i sottotitoli live per sé andando nel menu con i tre puntini (...), selezionando Accessibilità e poi "Attiva sottotitoli live". Questo funziona senza alcuna azione da parte dell’organizzatore della riunione.

Una precisazione: gli amministratori IT possono configurare Teams Meeting Policies che limitano l’accesso ai sottotitoli a livello di partecipante. La maggior parte delle organizzazioni lascia questa opzione abilitata, ma in ambienti enterprise fortemente bloccati l’opzione potrebbe non comparire.

I sottotitoli tradotti dipendono dalle licenze e dai criteri Microsoft, invece di essere un controllo base gratuito per i partecipanti. Microsoft documenta la traduzione live dei sottotitoli delle riunioni come funzionalità di Teams Premium, disponibile anche in alcuni scenari Microsoft 365 Copilot e Teams Enterprise; se l’organizzatore della riunione dispone della licenza richiesta, i partecipanti possono usare i sottotitoli tradotti senza che ogni partecipante debba possedere quella specifica licenza. Microsoft indica Teams Premium a $10/user/month, paid yearly, e la documentazione di supporto descrive la traduzione in 40 lingue. Verifica i criteri del tuo tenant prima di farvi affidamento per una riunione critica.

Il limite è l’ambito della piattaforma: Teams Premium si applica solo alle riunioni Teams. Se partecipi anche a chiamate su Zoom o Google Meet, ti serve una soluzione separata per ciascuna.

Ti servono sottotitoli su Zoom, Teams e Google Meet? MirrorCaption funziona su tutte e tre da un’unica scheda del browser — nessuna impostazione dei sottotitoli della piattaforma da modificare per l’host.

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La soluzione universale per i partecipanti: MirrorCaption

Ogni soluzione nativa della piattaforma sopra ha un limite: è richiesto un piano a pagamento, un elenco di lingue che non include ciò che ti serve, oppure una dipendenza dalle impostazioni dell’host che non puoi controllare. MirrorCaption elimina quel limite operando interamente al di fuori della piattaforma di meeting.

Come funziona senza coinvolgere l’host

MirrorCaption è una Progressive Web App che gira in una scheda del browser sul tuo dispositivo. In modalità Meet, acquisisce l’audio della scheda della riunione usando l’API di condivisione schermo integrata nel browser — lo stesso meccanismo che il browser usa quando condividi lo schermo per la registrazione. Questo significa:

L’host ha il pieno controllo della propria riunione. Tu hai il pieno controllo del tuo livello di sottotitoli.

Configurarlo come partecipante (4 passaggi)

  1. Apri mirrorcaption.com in una nuova scheda Chrome o Edge sul desktop — prima o durante la riunione.
  2. Seleziona "Meet mode" e scegli la lingua di destinazione dal menu a discesa (la lingua in cui vuoi leggere i sottotitoli).
  3. Fai clic su "Start Listening" — il browser mostrerà una finestra di dialogo che ti chiede di selezionare una sorgente audio.
  4. Seleziona la scheda della riunione (Zoom, Google Meet, Teams o Webex) e conferma. MirrorCaption inizia immediatamente a trasmettere i sottotitoli.

L’intera configurazione richiede meno di 30 secondi. Una volta avviato, vedi sottotitoli in streaming in tempo reale nella lingua scelta insieme alla trascrizione originale, parola per parola mentre il relatore parla — non come riepilogo post-riunione.

Cosa ottieni che i sottotitoli della piattaforma non offrono

Scenario illustrativo: Una consulente (chiamiamola Sofia) partecipa a 10 chiamate a settimana su tre piattaforme: Zoom per il suo cliente principale, Teams per una società di servizi finanziari e Google Meet per una startup che segue come advisor. Ha bisogno di sottotitoli in portoghese in ogni situazione. Configurare tre diverse soluzioni native della piattaforma — ognuna dipendente da impostazioni dell’host che non controlla — non è realistico. Con MirrorCaption aperto in una scheda, ha la stessa configurazione di sottotitoli in portoghese in ogni chiamata, indipendentemente dalla piattaforma usata dall’host. Un’ora di prova gratuita, nessuna carta di credito. Quando è soddisfatta del funzionamento, paga €99 una sola volta per Premium: 200 ore di credito di trascrizione ospitata incluse, tutti gli aggiornamenti futuri e le nuove funzionalità con accesso prioritario, e la tariffa Voice Pack più bassa per eventuali ore aggiuntive di cui ha bisogno.

Confronto tra piattaforme: cosa possono fare i partecipanti senza azione dell’host

Zoom Google Meet Microsoft Teams MirrorCaption
Sottotitoli nella stessa lingua senza azione dell’host No — l’host deve abilitare Sì — pulsante CC, tutti gli account Sì — nella maggior parte delle riunioni standard
Sottotitoli tradotti senza azione dell’host Solo dopo che l’host/amministratore ha una configurazione Zoom idonea Sì, se il tuo account con accesso effettuato è idoneo Dipende da Teams Premium/Copilot/licenze Enterprise e dai criteri Sì — sempre
Copertura linguistica della traduzione Componente aggiuntivo/account idoneo; verifica su support.zoom.com Elenco ampio, rilascio graduale; verifica su support.google.com 40 lingue; verifica su support.microsoft.com 50+ lingue
Piano richiesto (lato partecipante) Nessuno lato partecipante, ma è richiesta la configurazione dell’host/account Workspace Business Standard ($14/user/mo annual) o edizione idonea Teams Premium ($10/user/mo paid yearly) o piano Microsoft idoneo Gratis (1h); €99 una tantum
Trascrizione salvata localmente No No (i sottotitoli scompaiono dopo la riunione) No Sì — nel tuo browser
Funziona su più piattaforme Solo Zoom Solo Google Meet Solo Teams Zoom, Teams, Meet, Webex

Per i partecipanti che seguono riunioni su più piattaforme, le opzioni native della piattaforma richiedono una configurazione e un piano separati per ciascuna piattaforma. MirrorCaption è un unico strumento per tutte.

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1 ora gratuita. Nessuna carta di credito. Nessuna installazione. Funziona nella tua prossima chiamata Zoom, Teams, Meet o Webex — indipendentemente da ciò che ha abilitato l’host.

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Domande frequenti

Posso attivare i sottotitoli in una riunione Zoom se non sono l’host?

No. I sottotitoli automatici e i sottotitoli tradotti di Zoom sono controllati interamente dall’account che ospita la riunione. Se l’host non ha abilitato "Closed Captioning" o "Automated Captions" nelle proprie impostazioni dell’account Zoom, i partecipanti non vedono alcuna opzione di sottotitoli nell’interfaccia della riunione. Le tue opzioni sono chiedere all’host di abilitare i sottotitoli prima dell’inizio della riunione, oppure usare uno strumento basato su browser come MirrorCaption che opera indipendentemente dalla piattaforma di meeting.

I partecipanti a Google Meet possono attivare da soli i sottotitoli tradotti?

In parte. Il pulsante CC in Google Meet è controllato dal partecipante — qualsiasi partecipante può attivare i sottotitoli nella stessa lingua senza coinvolgere l’host. I sottotitoli tradotti (con output in una lingua diversa da quella del relatore) sono una funzione separata che richiede un account idoneo con accesso effettuato, come un piano Google Workspace Business Standard ($14/user/month on annual billing) o superiore. I partecipanti con account Gmail gratuiti o piani Workspace di livello inferiore non possono accedere alla funzione di sottotitoli tradotti di Workspace, indipendentemente dalla configurazione dell’host. La copertura linguistica è ora ampia, ma Google la indica come rilascio graduale, quindi verifica l’elenco attuale prima di fare affidamento su una specifica coppia di lingue.

MirrorCaption richiede che l’host approvi qualcosa?

Nessuna azione dell’host è richiesta all’interno di Zoom, Google Meet o Teams. MirrorCaption gira nella tua scheda del browser e usa l’API di condivisione schermo del browser per acquisire l’audio della scheda della riunione. È lo stesso meccanismo che il browser usa quando condividi lo schermo — nessun software si unisce alla riunione per tuo conto, nessuna richiesta di bot appare nell’elenco dei partecipanti e nulla notifica l’host o gli altri partecipanti. Segui le regole di consenso della riunione, le leggi sulla privacy e le policy della tua organizzazione prima di elaborare audio live.

MirrorCaption richiede l’installazione di un’estensione o il download di qualcosa?

No. MirrorCaption è una Progressive Web App che si apre direttamente su mirrorcaption.com. La modalità Meet (che acquisisce l’audio della scheda della riunione per chiamate browser-based Zoom, Teams, Meet e Webex) richiede Chrome desktop o Microsoft Edge — sono gli unici due browser la cui API di condivisione schermo supporta l’acquisizione audio a livello di scheda. La modalità Talk, che usa direttamente il microfono del dispositivo per conversazioni faccia a faccia, funziona in Chrome su mobile. Nessuna estensione da installare, nessun software da scaricare, nessun bot della riunione da configurare.

Quante lingue supporta MirrorCaption?

MirrorCaption supporta 50+ lingue selezionabili sia per la lingua di origine (ciò che viene parlato) sia per la lingua di destinazione (ciò che vuoi leggere). Questo include mandarino, giapponese, coreano, arabo, hindi, russo, polacco, ucraino, ebraico, indonesiano e tutte le principali lingue europee. La lingua di origine e quella di destinazione sono selezionabili in modo indipendente: puoi, ad esempio, ascoltare un relatore giapponese e leggere in spagnolo.

MirrorCaption memorizza l’audio della mia riunione?

No. L’audio fluisce dal tuo browser al servizio di trascrizione in tempo reale e viene poi eliminato — non viene mai memorizzato sui server di MirrorCaption. Le trascrizioni vengono salvate localmente nello storage integrato del tuo browser (IndexedDB), il che significa che il contenuto della riunione resta sul tuo dispositivo. Viene registrato solo il conteggio del tuo utilizzo (i minuti di trascrizione ospitata utilizzati) per fini di fatturazione. Per una spiegazione completa del modello dei dati, consulta la panoramica sulla privacy di MirrorCaption.

In sintesi

Il quadro piattaforma per piattaforma è più chiaro di quanto facciano credere molti articoli: Zoom è la più restrittiva (completamente vincolata all’host, nessuna soluzione alternativa per il partecipante all’interno della piattaforma); Google Meet offre ai partecipanti un controllo significativo per i sottotitoli nella stessa lingua ma vincola la traduzione a un piano Workspace a pagamento; Teams offre la base migliore per i partecipanti, ma i sottotitoli tradotti richiedono comunque Teams Premium sul proprio account di ciascun partecipante.

Se ti servono sottotitoli tradotti e non controlli la piattaforma o il piano dell’host — che è la situazione della maggior parte dei partecipanti alla maggior parte delle riunioni — MirrorCaption è la risposta tecnica più pulita. Apri una scheda in Chrome o Edge, seleziona l’audio della riunione e leggi i sottotitoli in 50+ lingue. L’host non deve abilitare i sottotitoli della piattaforma e la riunione procede normalmente; devi comunque rispettare eventuali leggi sul consenso, regole della riunione o policy aziendali applicabili all’elaborazione dell’audio live.

Inizia con l’ora gratuita. Nessuna carta di credito, nessun reset mensile. Se funziona nella tua prossima chiamata, confronta il panorama completo degli strumenti di traduzione per meeting oppure passa a Premium: €99 una sola volta, 200 ore di credito di trascrizione ospitata incluse, tutti gli aggiornamenti futuri e le nuove funzionalità con accesso prioritario, e la tariffa Voice Pack più bassa per eventuali ore aggiuntive oltre a quelle. Nessun abbonamento, nessun prezzo per postazione.

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