Dictare vocală Fără editare

Problema cu dictarea vocală nu a fost niciodată că computerele nu te aud. Te aud foarte bine. Problema este că scriu exact ce ai spus — iar ceea ce spun oamenii, cu voce tare, în timp real, nu arată ca un text scris.

Începi o propoziție, te hotărăști la jumătatea ei că era propoziția greșită și o iei de la capăt. Spui „ăă” în timp ce te gândești. Te corectezi. Transcrierea literală păstrează cu fidelitate totul și îți dă un paragraf pe care acum trebuie să-l editezi. Pentru mulți oameni, editarea asta durează la fel de mult cât ar fi durat tastarea.

Acest ghid este despre reducerea acestui decalaj: ce îl provoacă, ce nu îl rezolvă și ce îl rezolvă.

De ce transcrierea literală creează muncă în plus

Spune asta cu voce tare, în ritm normal: „așa că cred că ar trebui — de fapt, putem muta analiza roadmap-ului, ăă, pentru joi în schimb?”

Un transcriptor literal scrie exact asta. Ce voiai de fapt era: „Putem muta analiza roadmap-ului pentru joi în schimb?”

Fiecare paragraf dictat poartă o versiune a acestei probleme. Soluția la care ajung oamenii prima dată este să vorbească mai atent — mai încet, mai deliberat, fără umpluturi. Merge cam două minute, este obositor și elimină motivul pentru care ai început să dictezi: faptul că vorbitul este mai rapid decât tastarea.

Ce nu o rezolvă

Recunoaștere vocală mai bună. Îmbunătățirile de acuratețe fac transcrierea mai fidelă față de ceea ce spui, ceea ce face problema puțin mai gravă, nu mai bună. Un transcriptor perfect păstrează perfect fiecare „ăă”.

Comenzile de punctuație. Să spui cu voce tare „virgulă” și „paragraf nou” ajută la structură și nu face nimic pentru umpluturi și începuturi false. În plus, face vorbitul să semene cu programarea.

Editarea după. Acesta este status quo-ul și este ceea ce îi face pe oameni să renunțe în liniște la dictare după o săptămână.

Ce funcționează: un strat de curățare

Soluția este să pui un pas între recunoaștere și rezultat. Instrumentul aude ce ai spus, își dă seama ce ai vrut să spui și îți oferă versiunea scrisă.

MirrorCaption Typer face asta cu trei moduri de finisare pe care le alegi în funcție de moment, pentru că nivelul potrivit de curățare nu este același de fiecare dată:

• Raw speech — exact ce ai spus, cu fiecare umplutură și fiecare început fals păstrate. Util când contează cuvintele exacte: citate, notițe despre cum a formulat cineva ceva, practică de limbă.
• Tidy (implicit) — elimină umpluturi precum „ăă” și „hm”, scoate scăpările de limbă și începuturile false, adaugă punctuație și păstrează sensul și tonul. Acesta este modul care face dictarea să pară așa cum ar fi trebuit să se simtă de la început.
• Formal — rescrie pasajul într-o formulare curată, profesională, gata de introdus într-un e-mail sau într-un document. Îți schimbă intenționat formularea, motiv pentru care este opțional.

Luând exemplul de mai sus: Raw îți dă propoziția cu reluarea și cu „ăă”. Tidy îți dă „Putem muta analiza roadmap-ului pentru joi în schimb?” Formal îți dă ceva mai apropiat de „Am putea muta analiza roadmap-ului pentru joi?”

Cealaltă jumătate: să duci textul acolo unde ai nevoie de el

Textul curat este doar jumătate din treabă. Dacă ajunge într-o aplicație de transcriere, tot trebuie să-l copiezi în fereastra în care îl voiai de fapt.

Typer rulează într-o fereastră mică ce plutește deasupra tuturor celorlalte — clientul de e-mail, un document, o casetă de chat. Când te oprești din vorbit, textul finisat este copiat automat în clipboard. Nu există niciun buton de căutat și nicio aplicație la care să comuți. Lipești și ai terminat.

Deoarece rulează în browser, nu trebuie instalat nimic, ceea ce contează pe laptopurile de serviciu administrate, unde instalarea de software înseamnă deschiderea unui tichet.

Nume, jargon și cuvintele care sunt cu adevărat ale tale

Erorile care supraviețuiesc unui strat bun de curățare sunt de obicei substantive proprii: nume de colegi, nume de produse, jargon intern, termeni tehnici. Niciun model general nu le-a văzut.

Ajută două lucruri. Mai întâi, un vocabular personalizat — adaugi termenii pe care îi folosești, iar ei sunt recunoscuți primii. Apoi, învățarea din corecturile tale: când corectezi ceva, instrumentul îți reține preferința în loc să te pună să repari din nou săptămâna viitoare.

Când amesteci limbi

Mulți oameni nu vorbesc o singură limbă la un moment dat. Un vorbitor de chineză introduce nume de produse în engleză. Un inginer german folosește termeni tehnici în engleză la mijlocul propoziției. Majoritatea instrumentelor de dictare te obligă să alegi o singură limbă de recunoaștere și să comuți manual, ceea ce rupe fluxul atât de tare încât oamenii renunță.

Typer îți permite să setezi mai multe limbi de recunoaștere deodată, astfel încât o propoziție amestecată să iasă corect, fără să schimbi modurile. Dacă problema ta este, în schimb, că alți oameni vorbesc limbi pe care tu nu le vorbești, atunci este transcriere și traducere, nu dictare — vezi dictare vs. transcriere pentru a vedea de ce parte ești.

Când literalul este răspunsul corect

Curățarea nu este întotdeauna ceea ce vrei. Folosește modul Raw când citezi pe cineva, când formularea exactă este esențială, când exersezi o limbă și vrei să vezi ce ai spus de fapt sau când surprinzi un gând în forma în care a apărut. Ideea este că este o alegere, nu singura opțiune.

Întrebări frecvente

Cum dictez text care nu are nevoie de editare?

Folosește un instrument de dictare care curăță textul în timp ce îl scrie, în loc să transcrie literal. Modul Tidy din MirrorCaption Typer elimină umpluturi precum „ăă” și „hm”, scoate începuturile false și scăpările de limbă și adaugă punctuație înainte ca textul să ajungă în clipboard, astfel încât lipirea este ultimul pas, nu primul din mai multe.

Poate dictarea vocală să elimine automat ăă și hm?

Instrumentele integrate, precum Apple Dictation, Windows Voice Typing și Google Docs Voice Typing, transcriu literal, așa că umpluturile rămân. Instrumentele cu un strat de curățare le elimină automat. În MirrorCaption Typer, acesta este un mod pe care îl alegi în funcție de moment: Raw păstrează totul, Tidy elimină umpluturile și adaugă punctuație, Formal rescrie pasajul într-o formulare profesională.

Curățarea vorbirii mele va schimba ce am vrut să spun?

Nu ar trebui. Modul Tidy este conceput să păstreze sensul și tonul și să elimine doar zgomotul — umpluturi, reluări și scăpări. Modul Formal rescrie intenționat formularea, motiv pentru care este un mod separat pe care îl alegi, nu implicit.

Pot dicta în mai mult de o limbă în același timp?

Cu majoritatea instrumentelor, nu — alegi o limbă de recunoaștere și comuți când schimbi. MirrorCaption Typer îți permite să setezi mai multe limbi de recunoaștere deodată, astfel încât amestecarea chinezei cu engleza sau a germanei cu engleza în aceeași propoziție să iasă tot corect.

Cum fac dictarea vocală să recunoască nume și jargon?

Adaugă-le într-un vocabular personalizat. Typer îți permite să adaugi numele, termenii de produs și jargonul pe care le folosești des, astfel încât să fie recunoscute primele, iar instrumentul învață din corecturile pe care le faci la rezultatul său, astfel încât aceeași greșeală să nu se repete.

Funcționează dictarea vocală în aplicații în afară de browser?

Typer rulează într-o fereastră mică de browser care plutește deasupra celorlalte aplicații și copiază automat textul final în clipboard, astfel încât îl poți lipi în e-mail, documente, chat sau orice altă aplicație. Nu trebuie instalat nimic, ceea ce înseamnă și că nu e nimic de aprobat de IT.

Concluzia

Dictarea vocală a încetat să mai fie o problemă de acuratețe cu ceva timp în urmă. Este o problemă de traducere — între felul în care vorbesc oamenii și felul în care ar trebui să se citească textul — iar transcrierea literală lasă această traducere în seama ta.

Instrumentele care fac asta pentru tine transformă dictarea dintr-un lucru pe care l-ai încercat o dată într-un lucru pe care îl folosești în fiecare zi. Compară opțiunile din ghidul nostru pentru cel mai bun software de dictare.