Puteți transcrie o întâlnire Zoom în timp real folosind cinci opțiuni practice: subtitrările automate încorporate în Zoom, subtitrările traduse din Zoom atunci când contul are dreptul necesar, Zoom AI Companion pentru rezumate și întrebări din întâlnire, un bot de întâlnire precum Otter.ai sau un instrument bazat pe browser precum MirrorCaption (1 oră gratuită, fără bot, peste 50 de limbi selectabile). Fiecare are compromisuri reale — și doar unul funcționează fără niciun control asupra setărilor Zoom ale gazdei.
Majoritatea ghidurilor tratează aceste opțiuni ca fiind echivalente. Nu sunt. Funcțiile native Zoom depind de contul gazdei și de setările administratorului, boții se alătură ca participanți vizibili, iar AI Companion este construit pentru rezumate și întrebări, nu pentru o bară de subtitrări. Acest ghid arată exact unde funcționează fiecare metodă, unde se blochează și cum să o alegeți pe cea potrivită înainte de următoarea întâlnire.
- Subtitrările automate native din Zoom sunt disponibile atunci când contul gazdei a activat setarea; unele conturi restricționează comenzile de pornire a subtitrărilor doar la gazdă sau co-gazdă.
- Subtitrările traduse din Zoom sunt în timp real, dar necesită Business Plus, planuri Enterprise eligibile sau un add-on Translated Captions.
- Zoom AI Companion poate oferi rezumate ale întâlnirii și întrebări în timpul întâlnirii, dar nu este o bară de subtitrări live.
- Boții de întâlnire (Otter.ai, Fireflies) apar ca participanți vizibili și produc transcrieri aproape în timp real, dar traducerea live nu este fluxul lor principal.
- MirrorCaption capturează audio din fila browserului fără bot și fără modificări ale setărilor Zoom — funcționează indiferent de planul gazdei și acceptă peste 50 de limbi selectabile, cu traducere în timp real sub 500 ms.
- Pentru industriile reglementate (sănătate, juridic, financiar) unde boții încalcă politicile, opțiunea bazată pe browser este o soluție practică.
Are Zoom transcriere în timp real?
Da, Zoom are două funcții native de transcriere. Ele diferă în moduri importante și ambele vin cu condiții atașate.
Subtitrări automate Zoom (Live Captions)
Subtitrările automate din Zoom afișează text pe ecran în timpul întâlnirii, pe măsură ce vorbitorul vorbește. Sunt cu adevărat în timp real: textul apare cuvânt cu cuvânt, cu o întârziere scurtă. Pagina de suport Zoom listează peste 40 de limbi și dialecte regionale acceptate, inclusiv engleză, spaniolă, franceză, germană, italiană, portugheză, japoneză, coreeană, hindi și chineză.
Partea dificilă: setările contului și ale întâlnirii controlează în continuare dacă subtitrările sunt disponibile. Subtitrările automate trebuie activate în portalul web Zoom, iar unele conturi limitează cine poate porni subtitrările la gazdă sau co-gazdă. Dacă setarea este dezactivată sau blocată, participanții pot solicita subtitrări, dar nu pot face singuri să apară subtitrările native Zoom.
Subtitrări traduse Zoom
Subtitrările traduse din Zoom traduc vorbirea în timp real într-o altă limbă pentru subtitrări. Nu sunt o funcție de rezumat AI Companion. Zoom indică drept cerință Zoom Workplace Business Plus, ediții Enterprise eligibile sau un add-on Translated Captions atribuit; administratorii pot, de asemenea, configura ce perechi de limbi sunt disponibile înaintea unei sesiuni live.
Transcriere Zoom AI Companion
Zoom AI Companion este o funcție separată de asistență pentru întâlniri. În funcție de setări, poate crea rezumate ale întâlnirii și poate răspunde la întrebări din timpul întâlnirii folosind date speech-to-text. Nu este același lucru cu un flux de subtitrări live și nu este același lucru cu subtitrările traduse din Zoom.
Întrebările din întâlnire pentru AI Companion necesită un utilizator licențiat pe un cont Zoom Workplace Pro, Business, Enterprise sau similar eligibil, iar AI Companion trebuie să fie activat. În 2026, Zoom promovează și acces limitat la AI Companion pentru utilizatorii Basic și o opțiune AI Companion separată, așa că evitați să tratați vechile prețuri ale planului Pro ca fiind singura cale. Dacă sunteți participant, gazda sau administratorul controlează în continuare dacă funcțiile AI Companion sunt disponibile pentru acea întâlnire.
Scenariu ilustrativ: Yuki intră la a treia ei conferință Zoom din săptămână, cu echipe diferite. Prezentatorul vorbește repede, iar engleza nu este limba ei maternă. Caută subtitrări, dar contul gazdei nu a activat Subtitrările automate pentru întâlnire. Poate cere gazdei să pornească subtitrările, dar nu poate face singură să apară subtitrările native Zoom.
Metoda 1: Subtitrările live încorporate în Zoom
Când condițiile sunt potrivite, subtitrările încorporate în Zoom sunt opțiunea fără fricțiune. Fără instrumente suplimentare, fără costuri suplimentare.
Pentru gazde: activarea subtitrărilor înainte de întâlnire
- Autentificați-vă în portalul web Zoom și mergeți la Settings.
- Sub Meeting > In Meeting (Advanced), găsiți Automated Captions și comutați pe On.
- Opțional, activați Full Transcript pentru a le permite participanților să vadă transcrierea completă în desfășurare, nu doar bara de subtitrări.
- Porniți întâlnirea. Butonul CC va apărea în bara de instrumente a întâlnirii.
- Faceți clic pe CC > Enable Auto Transcription pentru a porni subtitrările pentru toți participanții.
Pentru participanți: activarea subtitrărilor atunci când gazda le-a activat
- Căutați butonul CC sau Live Transcription în bara de instrumente din partea de jos a ferestrei Zoom.
- Faceți clic pe el și selectați Show Subtitles (sau View Full Transcript pentru a deschide panoul).
Când să o folosiți: Sunteți gazda întâlnirii pe orice plan Zoom, engleza (sau o altă limbă acceptată) este suficientă, iar o bară de subtitrări pe ecran vă satisface nevoile.
Unde nu este suficientă: Dacă sunteți participant și contul gazdei nu a activat subtitrările, subtitrările native pot să nu fie disponibile. Subtitrările automate în aceeași limbă nu traduc. Subtitrările traduse din Zoom pot traduce în timp real, dar numai atunci când contul are planul sau add-on-ul necesar și administratorul a făcut disponibilă perechea de limbi. Rezumatele AI Companion și întrebările din întâlnire sunt utile, dar nu sunt o bară de subtitrări.
Metoda 2: Zoom AI Companion
Zoom AI Companion este instrumentul potrivit dacă doriți rezumate ale întâlnirii sau întrebări în timpul întâlnirii, cu configurare minimă, iar gazda are acces Zoom eligibil.
- Gazda trebuie să aibă acces Zoom Workplace sau AI Companion eligibil, iar funcția trebuie activată de utilizator sau administrator.
- În portalul web Zoom, mergeți la Settings > AI Companion și activați Meeting Summary și Recording Transcript.
- Într-o întâlnire, faceți clic pe butonul AI Companion din bara de instrumente pentru a deschide panoul lateral. Notițele întâlnirii apar acolo aproape în timp real, în timpul apelului.
- După încheierea întâlnirii, transcrierea completă și rezumatul apar în secțiunea Meeting Summaries a contului dvs. Zoom.
Când să o folosiți: Echipa dvs. are acces Zoom AI Companion eligibil, gazda îl poate activa, iar ceea ce aveți nevoie sunt rezumatele întâlnirii sau întrebările din timpul întâlnirii.
Unde nu este suficient: AI Companion nu este un flux de subtitrări live; nu îl folosiți pentru a citi subtitrări cuvânt cu cuvânt în timp ce cineva vorbește. De asemenea, depinde de setările gazdei/administratorului. Zoom acceptă peste 30 de limbi pentru întrebările din întâlnire ale AI Companion, dar calitatea variază în funcție de limbă, calitatea audio și alți factori.
Nu sunteți gazda și subtitrările nu sunt disponibile? MirrorCaption rulează într-o filă separată de browser și capturează audio-ul Zoom fără nicio modificare a setărilor întâlnirii. Încercați 1 oră gratuită, fără card de credit.
Metoda 3: Boți de întâlnire (Otter.ai, Fireflies)
Boții de întâlnire sunt cea mai recomandată cale terță parte. Ei funcționează alăturându-se apelului Zoom ca participant suplimentar și înregistrând audio-ul. Instrumente precum OtterPilot de la Otter.ai și Fireflies apar cu numele lor în lista participanților și generează transcrieri pe măsură ce întâlnirea avansează.
Configurarea Otter.ai cu Zoom (ca exemplu):
- Creați un cont Otter.ai. Planul Pro costă 16,99 USD/lună și activează capturarea automată a întâlnirilor.
- Conectați contul dvs. Zoom în tabloul de bord Otter, la Settings > Integrations > Zoom.
- Activați Auto-join Zoom meetings. OtterPilot se va alătura automat oricărui apel Zoom programat.
- În timpul întâlnirii, transcrierea apare live în contul dvs. Otter (cu o mică întârziere). O versiune curată, finisată, este disponibilă după încheierea întâlnirii.
Fireflies.ai urmează un model de configurare similar. Notetaker-ul său (fred@fireflies.ai) poate fi invitat manual sau se poate alătura automat întâlnirilor programate.
Problema vizibilității: Fiecare participant la apelul Zoom poate vedea botul în lista participanților. În industriile reglementate — sănătate, juridic, servicii financiare — acest lucru încalcă adesea acordurile cu clienții sau politicile interne privind datele. Multe departamente IT din companii blochează complet instrumentele de înregistrare bazate pe boți.
Scenariu ilustrativ: O echipă de vânzări face o demonstrație Zoom pentru un client bancar foarte atent la riscuri. La minutul 15, responsabilul de conformitate al clientului observă „OtterPilot” în lista participanților. Demonstrația se oprește în timp ce echipa explică ce este botul, cine are acces la înregistrare și unde sunt stocate datele. Clientul cere continuarea fără bot, iar echipa pierde notițele automate pe care se baza.
Când să folosiți un bot de întâlnire: Transcrierile de după întâlnire sunt suficiente, toți participanții sunt informați și confortabili cu înregistrarea, iar industria dvs. nu are restricții de conformitate privind înregistrarea de către terți. Rezumatele și transcrierile etichetate pe vorbitori de la Otter.ai sunt cu adevărat excelente pentru întâlnirile în engleză. Pentru o comparație mai detaliată, vedeți MirrorCaption vs. Fireflies.
Unde boții nu sunt suficienți: Botul este vizibil. Transcrierea sosește după apel, nu ca subtitrări în flux în timpul acestuia. Traducerea în timp real nu este o funcție de bază în niciunul dintre instrumente. Iar nivelurile gratuite sunt limitate: planul gratuit Otter are un plafon de 300 de minute pe lună.
Metoda 4: MirrorCaption (Subtitrări în timp real, fără bot, orice limbă)
MirrorCaption folosește un mecanism diferit. În loc să se alăture întâlnirii ca participant, capturează direct audio-ul din fila browserului dvs., folosind aceeași permisiune de browser care face posibilă partajarea ecranului. Nimic nu se alătură apelului Zoom. Nimic nu apare în lista participanților. Setările Zoom ale gazdei nu contează.
Începerea durează sub 60 de secunde:
- Deschideți mirrorcaption.com/app într-o filă nouă în Chrome desktop sau Microsoft Edge. (Meet Mode necesită un browser desktop, nu mobil.)
- Selectați Meet Mode. Alegeți limba sursă (limba vorbită) și limba țintă (limba pe care doriți să o citiți).
- Faceți clic pe Start. Browserul vă va cere să partajați o filă. Selectați fila cu apelul Zoom activ și faceți clic pe Share.
MirrorCaption începe să transmită subtitrări cuvânt cu cuvânt. Primele cuvinte apar în mai puțin de 500 ms. Puteți citi în paralel în timp ce vorbitorul încă vorbește.
Ce adaugă MirrorCaption și celelalte metode nu:
- Funcționează indiferent de setările gazdei -- fără solicitare către IT, fără permisiune de administrator, fără upgrade al planului gazdei.
- Fără bot în lista participanților -- întâlnirea Zoom rămâne neschimbată din perspectiva fiecărui participant.
- Peste 50 de limbi selectabile cu traducere în flux -- dacă vorbitorul este în japoneză sau mandarină, citiți simultan în engleză (sau în oricare dintre cele peste 50 de limbi), cuvânt cu cuvânt, pe măsură ce vorbește. Vedeți comparația celui mai bun translator pentru întâlniri pentru o analiză completă.
- Detectarea vorbitorului -- etichetează automat vocile distincte, astfel încât transcrierea arată cine a spus ce.
- Rezumat AI -- se actualizează incremental pe măsură ce întâlnirea avansează; intrați cu 20 de minute întârziere și recuperați totul dintr-o singură lectură.
- Export -- descărcați transcrierea ca Markdown sau text simplu după întâlnire.
Scenariu ilustrativ: În timpul unei negocieri Zoom cu un producător coreean, Ji-ho -- un product manager la un importator de dimensiuni medii -- rulează MirrorCaption în Meet Mode alături de fila ei Zoom. Când producătorul face o ofertă condiționată, Ji-ho citește traducerea în coreeană în timp real și surprinde nuanța înainte ca discuția să avanseze. Pune pe loc o întrebare de clarificare, în loc să aștepte o transcriere de după întâlnire.
Prețuri: MirrorCaption oferă 1 oră gratuită pentru testare -- fără card de credit, fără resetare lunară. Planul Premium costă 99 EUR o singură dată: acces permanent la produs, toate actualizările viitoare cu acces prioritar și 200 de ore de credit pentru transcriere găzduită incluse. Când aceste ore se termină, ore suplimentare sunt disponibile prin Voice Packs vândute separat -- clienții Premium beneficiază de cel mai mic tarif pe oră. Un plan Annual la 54,99 EUR/an include 100 de ore de credit găzduit.
Pentru echipele care folosesc Microsoft Teams în loc de Zoom, MirrorCaption funcționează identic în Meet Mode -- captură audio din fila browserului, fără bot, aceeași compatibilitate lingvistică. Vedeți traducerea în timp real pentru echipe remote pentru fluxuri de lucru multilingve.
Comparație alăturată
| Metodă | În timp real în timpul apelului? | Limbi | Bot vizibil? | Necesită plan plătit al gazdei? | Nivel gratuit |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoom Live Captions | Da | 40+ limbi/dialecte | Nu | Nu, dar gazda trebuie să activeze | Da (dacă gazda activează) |
| Zoom Translated Captions | Da | 30+ listate; depinde de pereche | Nu | Da, este necesar plan/add-on | Nu |
| Zoom AI Companion | Rezumate/întrebări, nu subtitrări | 30+ pentru întrebările din întâlnire | Nu | Acces Zoom eligibil | Acces Basic limitat; plătit/standalone pentru utilizare completă |
| Otter.ai / Fireflies | Aproape în timp real | Engleza, principal | Da (vizibil) | Nu | Da (minute limitate) |
| MirrorCaption | Da (sub 500 ms) | 50+ selectabile | Nu | Nu | 1 oră, o singură dată |
Care metodă de transcriere Zoom este potrivită pentru dvs.?
Aveți acces Zoom AI Companion eligibil și doriți rezumate sau Q&A din întâlnire -- Folosiți Zoom AI Companion. Este integrat, rafinat și nu necesită instrumente suplimentare. Acceptați că nu este o bară de subtitrări live.
Aveți nevoie de subtitrări chiar acum, gazda le-a activat, iar subtitrările în aceeași limbă sunt suficiente -- Folosiți Subtitrările automate încorporate în Zoom. Dați clic pe CC și porniți. Fără fricțiune.
Gazda are activate subtitrările traduse din Zoom și perechea dvs. de limbi este disponibilă -- Folosiți Subtitrările traduse din Zoom. Sunt native și în timp real, dar depind de contul gazdei, de add-on și de setările lingvistice ale administratorului.
Aveți nevoie de o transcriere detaliată după întâlnire și este în regulă să existe un bot în întâlnire -- Otter.ai sau Fireflies. Ambele produc transcrieri excelente în engleză, cu rezumate AI bune. Otter Pro pornește de la 16,99 USD/lună.
Nu sunteți gazda, gazda nu a activat subtitrările sau aveți nevoie de traducere fără dependență de un plan/add-on Zoom -- MirrorCaption. Nu este necesară nicio modificare a setărilor. Funcționează în peste 50 de limbi selectabile. Porniți-l în timpul unei întâlniri la care v-ați alăturat deja.
Sunteți în sănătate, juridic sau finanțe, unde boții încalcă politicile -- MirrorCaption. Capturează doar audio-ul din fila browserului. Nimic nu se alătură apelului Zoom. Nimic nu apare în lista participanților. Clienții dvs. nu vor ști niciodată că rulează.
Întrebări frecvente
Pot obține subtitrări live pe Zoom dacă nu sunt gazda?
Doar dacă contul gazdei are Subtitrările automate activate și setările întâlnirii permit participanților să vadă sau să solicite subtitrări. Dacă setarea este dezactivată sau blocată, un instrument bazat pe browser precum MirrorCaption ocolește complet această limitare — capturează audio-ul browserului dvs. indiferent de setările contului sau de planul gazdei.
Are Zoom traducere în timp real (nu doar transcriere)?
Da, subtitrările traduse din Zoom pot traduce vorbirea în timp real, dar sunt separate de AI Companion și necesită Business Plus, planuri Enterprise eligibile sau un add-on Translated Captions. Gazda sau administratorul trebuie să activeze funcția și perechile de limbi înainte ca participanții să poată schimba limba subtitrărilor. Pentru traducere în timp real fără a depinde de configurarea Zoom a gazdei, folosiți un instrument separat. Comparația MirrorCaption vs. Zoom AI Companion acoperă acest subiect în detaliu.
Pot transcrie gratuit o întâlnire Zoom?
Da. Subtitrările automate din Zoom sunt disponibile fără costuri suplimentare atunci când contul gazdei le-a activat. MirrorCaption oferă 1 oră gratuită — o singură dată, fără card de credit, fără resetare lunară. Nivelul gratuit Otter.ai permite până la 300 de minute de transcriere pe lună. Pentru o privire mai amplă asupra opțiunilor gratuite, vedeți transcriere în timp real vs. după întâlnire.
Boții de întâlnire (Otter, Fireflies) sunt privați și siguri?
Datele sunt criptate, iar serviciile sunt de încredere, dar botul este vizibil pentru toți participanții la întâlnire. Fiecare participant vede „OtterPilot” sau „Fireflies.ai Notetaker” în lista participanților. În industriile reglementate, acest lucru poate declanșa probleme de conformitate sau opoziție din partea clientului. Pentru întâlniri sensibile la confidențialitate, o abordare fără bot este mai sigură. Vedeți confidențialitatea rezumatelor AI ale întâlnirilor pentru o analiză completă a ceea ce stochează diferitele instrumente.
Cât de precisă este transcrierea AI în timp real?
Acuratețea depinde de calitatea audio, accentul vorbitorului, limbă și zgomotul de fundal. Zoom avertizează explicit că subtitrările automate și traduse pot să nu fie exacte. Pentru întâlniri critice din punct de vedere al accesibilității sau conformității, tratați subtitrările automate ca ajutor, nu ca o înregistrare garantată, cuvânt cu cuvânt.
Funcționează MirrorCaption cu alte platforme în afară de Zoom?
Da. Meet Mode din MirrorCaption capturează audio-ul din fila browserului pentru orice apel video bazat pe browser — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex și altele — rulat în Chrome desktop sau Microsoft Edge. Funcționează cu platforma aleasă de gazda întâlnirii, fără configurare suplimentară per platformă.
Încercați-l la următorul dvs. apel Zoom
1 oră gratuită. Fără card de credit. Fără bot care să se alăture întâlnirii. Funcționează în peste 50 de limbi.
Deschideți MirrorCaption gratuit