As melhores ferramentas gratuitas de transcrição online em 2026 são MirrorCaption, Otter.ai, Google Docs Voice Typing, Notta e oTranscribe — cada uma criada para uma tarefa diferente. A escolha certa se resume a uma pergunta: você precisa de transcrição durante uma reunião ao vivo ou a partir de uma gravação depois do fato?

A maioria dos artigos comparativos trata isso como a mesma tarefa. Não é. Confundi-las é a fonte mais comum de frustração ao escolher uma ferramenta gratuita.

Kenji conduz revisões trimestrais com uma equipe parceira dividida entre Tóquio e Berlim. Numa terça-feira, seu correspondente alemão levantou uma preocupação nos primeiros cinco minutos que reformulou toda a pauta. Kenji captou o tom. Perdeu as palavras. A transcrição do Otter.ai chegou duas horas depois. A decisão já havia sido tomada. Uma ferramenta em tempo real não teria mudado seu vocabulário — mas teria mantido ele na sala.

É essa divisão que este guia aborda. Testamos nove ferramentas gratuitas de transcrição em uma chamada bilíngue de 20 minutos e em uma gravação em inglês de 30 minutos com um único falante, e então as organizamos pelo que realmente fazem bem.

Principais conclusões

Dois tipos de ferramenta gratuita de transcrição — por que a diferença importa

Antes de comparar ferramentas, vale nomear as duas tarefas que as pessoas querem dizer quando procuram uma ferramenta gratuita de transcrição online:

Transcrição ao vivo significa que as palavras aparecem na tela enquanto alguém fala — rápido o suficiente para ler enquanto a conversa ainda está acontecendo. A latência precisa ser inferior a um segundo. É disso que tratam as legendas ao vivo vs. transcrições: legendas são para agora, transcrições são para depois.

Transcrição de arquivo enviado significa que você tem uma gravação. Você a envia, espera um ou dois minutos e recebe o texto de volta. A precisão costuma ser maior porque o modelo processa o contexto completo. A velocidade importa menos.

MirrorCaption, Google Docs Voice Typing e Speechnotes lidam com áudio ao vivo. Otter.ai, Notta, Transkriptor e Descript lidam com gravações. Fathom faz os dois, mas por design é pós-chamada. oTranscribe está em uma categoria própria: é um auxiliar de digitação manual, não transcrição por IA.

O que observar antes de escolher um plano grátis

Nem todos os planos gratuitos são iguais. Veja o que verificar:

Precisão. Para inglês com um único falante e áudio limpo, a maioria das ferramentas de transcrição por IA agora atinge 90–95% de precisão por palavra. Isso cai bastante com ruído de fundo, sotaques fortes, jargão técnico ou vários falantes. O único teste confiável é executar o mesmo clipe de cinco minutos nas ferramentas que você está comparando.

Suporte a idiomas. A maioria das ferramentas gratuitas prioriza o inglês. Confirme se a ferramenta realmente suporta seu idioma-alvo em tempo real — e não apenas como opção de pós-processamento. Otter.ai, Fathom e Descript são apenas em inglês nos planos grátis. O MirrorCaption cobre 60+ idiomas, incluindo mandarim, japonês, coreano, árabe e hindi, em todos os planos.

Limites do plano grátis. A variação é impressionante:

Privacidade. A maioria das ferramentas de transcrição por IA envia o áudio para servidores externos para processamento. Para reuniões sensíveis — jurídicas, médicas, financeiras — verifique a política de retenção de dados da ferramenta antes da primeira chamada. Se o processamento local for um requisito inegociável, o oTranscribe é a única opção realmente privada aqui. O MirrorCaption segue um caminho intermediário: o áudio é transmitido para processamento em tempo real, mas nunca é armazenado no servidor.

Requisitos de instalação. Qualquer coisa que exija um app de desktop, extensão de navegador ou bot de reunião adiciona atrito e muitas vezes aciona revisão de TI. MirrorCaption, Notta, oTranscribe, Speechnotes, Transkriptor e Google Docs Voice Typing funcionam sem instalação.

As 9 melhores ferramentas gratuitas de transcrição online em 2026

1. MirrorCaption — Melhor para reuniões ao vivo e transcrição multilíngue

Nossa escolha para reuniões ao vivo

Melhor para: videochamadas multilíngues, legendas em tempo real, equipes remotas

O MirrorCaption transmite transcrição e tradução palavra por palavra usando um mecanismo STT WebSocket de baixa latência, além de tradução com GPT. A legenda aparece em menos de 500ms após cada palavra — rápido o suficiente para ler enquanto alguém ainda está falando. Nenhum bot entra na sua reunião. Nenhuma extensão para instalar. Abra o navegador, compartilhe a aba e a transcrição aparece.

O plano grátis inclui acesso total a todos os 60+ idiomas, detecção de falantes, resumos de reuniões por IA e um criador de vocabulário. Não há bloqueio de recursos no plano grátis — apenas um crédito único de 1 hora que é renovado todo mês.

É a única ferramenta desta lista que combina tradução em tempo real com uma interface baseada em navegador que funciona tanto no notebook quanto no celular. Para tradução em tempo real para equipes remotas, nada mais neste resumo compete em um plano grátis.

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2. Otter.ai — Transcrição em inglês baseada em bot

Melhor para equipes em inglês

Melhor para: equipes que falam inglês e querem notas pós-reunião

O Otter.ai é a ferramenta de transcrição de reuniões mais conhecida para quem fala inglês. O OtterPilot — seu bot de reunião — entra na sua chamada do Zoom, Google Meet ou Teams, grava tudo e gera uma transcrição pesquisável com resumo e itens de ação gerados por IA. A qualidade da transcrição em áudio limpo em inglês é excelente.

O plano grátis oferece 300 minutos por mês, com renovação mensal, mas depende de um bot visível e cobre apenas inglês. Se suas chamadas incluem outros idiomas ou sua TI bloqueia bots de reunião, o modo Meet baseado em navegador do MirrorCaption é a opção mais forte: ele legenda e traduz em 60+ idiomas sem bot na chamada, e também há apps nativos para Mac, Windows, iPhone e Android.

As limitações são reais, porém. Sem tradução em tempo real. O bot fica visível para todos os participantes — algumas organizações e setores regulados bloqueiam bots de reunião por completo por preocupações com privacidade de dados de IA. E o plano grátis não oferece suporte a idiomas que não sejam inglês.

3. Google Docs Voice Typing — Melhor para transcrição sem conta

Configuração zero

Melhor para: tarefas rápidas e pontuais sem necessidade de cadastro

O reconhecimento de voz integrado do Chrome transcreve tudo o que o microfone ouvir — sua própria voz ou áudio reproduzido pelos alto-falantes — diretamente em um Google Doc. Sem conta além de uma conta Google (que a maioria das pessoas já tem). Sem limite de minutos. Sem custo além do que você já paga pelo Chrome.

Funciona. Para memorandos de voz com um único falante, ditado ou anotações rápidas, é realmente útil. Para transcrição de reuniões, ele tem dificuldade: a precisão cai quando o áudio sai pelos alto-falantes do notebook (o microfone capta o eco da sala), e não há detecção de falantes, tradução nem exportação além de copiar o texto.

4. Notta — Transcrição de arquivo com limite mensal

Melhor para: gravações curtas que você precisa transcrever rapidamente

Envie um arquivo de áudio ou vídeo, e o Notta devolve uma transcrição com marcação de tempo e identificação de falantes em cerca de um minuto para cada dez minutos de áudio. Ele suporta 50+ idiomas. A interface é limpa e exporta para Word, SRT e texto simples.

O porém: o plano grátis é de 120 minutos por mês, não ilimitado. Duas entrevistas de uma hora esgotam a cota mensal, então planeje-se. E, como funciona com gravações, ele não ajuda você a acompanhar uma conversa enquanto ela acontece; o MirrorCaption transcreve e traduz fala ao vivo conforme é dita, o que o torna a escolha óbvia para qualquer conversa ainda em andamento.

5. oTranscribe — Melhor para transcrição manual com foco em privacidade

Melhor para: áudio sensível em que nada pode sair do seu dispositivo

oTranscribe é um app web de código aberto em que você envia um arquivo de áudio e digita a transcrição manualmente. Atalhos de teclado controlam a velocidade da reprodução e inserem carimbos de tempo. Nada é enviado a nenhum servidor — o arquivo de áudio fica no seu navegador, localmente na sua máquina.

Seja claro sobre o que ele é: o oTranscribe não é transcrição por IA. Ele não converte fala em texto automaticamente. É um assistente de digitação — significativamente mais rápido do que um editor de texto simples, mas você ainda faz toda a escrita. Para jornalistas, advogados e profissionais de saúde que lidam com áudio sensível, essa troca vale a pena.

6. Fathom — Notas de IA pós-chamada para reuniões em inglês

Serve para: equipes que falam apenas inglês e só precisam de notas depois da chamada

O Fathom grava chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e gera destaques e um resumo pós-reunião. O plano grátis cobre gravações e transcrições ilimitadas, sem limite de minutos — uma das opções gratuitas mais generosas na categoria de notas de reunião.

As trocas são conhecidas: saída priorizando inglês, notas pós-chamada e captura que pode usar um bot visível ou um modo sem bot, dependendo da configuração. Se você precisa de legendas ao vivo, tradução ou notas durante a chamada, o modo Meet do MirrorCaption vale muito a pena testar: ele entrega legendas ao vivo, tradução em 60+ idiomas e um resumo de IA em andamento enquanto a chamada ainda está acontecendo, sem bot entrando.

Priya é uma jornalista freelancer em Londres que entrevistou uma pesquisadora em Mumbai por 45 minutos. Sua primeira ferramenta gratuita para arquivos consumiu quase metade da cota mensal em uma única gravação. Na entrevista seguinte, ela reproduziu o áudio pelos alto-falantes do notebook para o Google Docs Voice Typing. A precisão ficou em torno de 72%: útil para anotações, mas não limpa o suficiente para citar. A lição: ferramentas gratuitas servem para rascunhos e notas internas. Para qualquer coisa que vá para registro, reserve verba para uma boa transcrição.

7. Speechnotes — Melhor para transcrição rápida pelo microfone

Melhor para: memorandos de voz e ditado em um ambiente silencioso

O Speechnotes usa a Web Speech API do Google, rodando no Chrome, para transcrever tudo o que o microfone captar. Sem cadastro, sem limite de minutos, dezenas de idiomas. Para ditado individual em um ambiente silencioso, é uma ferramenta limpa que faz bem uma única tarefa.

Ele não vai transcrever uma videochamada (não consegue capturar o áudio do sistema sem um loopback de hardware), e o áudio é processado pelos servidores STT do Google, então privacidade não é seu ponto forte. Trate-o como um bloco de notas de voz para texto, não como uma ferramenta de reunião.

8. Transkriptor — Útil para clipes curtos ocasionais

Plano grátis limitado

Melhor para: testar a interface em uma gravação curta

O Transkriptor oferece transcrição de arquivos enviados com identificação de falantes, carimbos de tempo e uma interface de edição. A interface é refinada. A opção gratuita atual é limitada a 90 minutos, o suficiente para testar algumas gravações curtas, mas não o bastante para fluxos de trabalho regulares de reuniões.

Vale mencionar porque o Transkriptor aparece em muitos resumos e os leitores muitas vezes descobrem o limite só depois de se cadastrar. Se o produto lhe agradar, os planos pagos começam em cerca de $9.99/month, o que é competitivo. No plano grátis, é melhor tratá-lo como uma opção de uso ocasional.

9. Descript — Edição de áudio baseada em transcrição

Melhor para: podcasters e criadores de vídeo que editam pela transcrição

O diferencial do Descript é a edição baseada em transcrição: apague uma palavra da transcrição e o áudio correspondente é removido. Isso é realmente útil para podcasters e editores de vídeo que não querem mexer em uma linha do tempo. O plano grátis agora inclui 60 minutos de mídia por mês, em vez de uma cota separada de horas de transcrição.

Ele exige o download de um app de desktop, então não é baseado em navegador. Também é voltado principalmente para inglês e foi criado para editar conteúdo gravado, não para reuniões. Para transcrição e tradução de reuniões ao vivo, o modo Meet baseado em navegador do MirrorCaption é a escolha clara: nada para instalar, 60+ idiomas e um resumo de IA em andamento.

Precisa de transcrição em tempo real na sua próxima reunião?

O MirrorCaption oferece 1 hora grátis, única vez — sem cartão de crédito, 60+ idiomas, sem bot entrando na chamada.

Comece grátis

Limites dos planos grátis — lado a lado

Ferramenta Limite grátis Idiomas Em tempo real? Sem instalação? Áudio armazenado?
MirrorCaption 1 hora grátis, única vez 60+ com tradução Sim Sim Não
Otter.ai 300 min/mês Apenas inglês Parcial (bot) Não (app/bot) Sim
Google Docs Voice Typing Ilimitado ~70 idiomas Sim (apenas microfone) Sim Via Google
Notta 120 min/mês 50+ idiomas Não Sim Sim
oTranscribe Ilimitado Qualquer um (manual) Apenas manual Sim Não (apenas local)
Fathom Gravações ilimitadas Apenas inglês Não (pós-chamada) Não (bot) Sim
Speechnotes Ilimitado 50+ idiomas Sim (apenas microfone) Sim Via Google
Transkriptor 90 min 40+ idiomas Não Sim Sim
Descript 60 min de mídia/mês Inglês Não Não (app) Sim

Qual ferramenta gratuita de transcrição é a certa para você?

Comece pelo seu caso de uso principal. A maioria das pessoas precisa exatamente de um tipo de ferramenta — e escolher o tipo errado custa mais caro do que escolher a marca errada.

Perguntas frequentes sobre ferramentas gratuitas de transcrição

Ferramentas gratuitas de transcrição são precisas o suficiente para uso profissional?

Para inglês com um único falante e áudio limpo, sim — a maioria das ferramentas de transcrição por IA atinge 90–95% de precisão por palavra. Isso é bom o suficiente para notas internas e rascunhos. Não é confiável o bastante para publicar palavra por palavra sem revisão. A precisão cai com fala com sotaque, ruído de fundo, vocabulário técnico e conteúdo multilíngue. Teste seu áudio específico antes de se comprometer com qualquer ferramenta.

Ferramentas gratuitas de transcrição gravam e armazenam meu áudio?

A maioria sim. As exceções são Google Docs Voice Typing (usa a API local de fala do Chrome, passa pelo Google mas não armazena permanentemente), oTranscribe (totalmente local — nada sai do seu dispositivo) e MirrorCaption (o áudio é transmitido para um mecanismo STT em tempo real para processamento ao vivo, mas nunca é armazenado no servidor). Para reuniões sensíveis, verifique a política de retenção de dados de qualquer ferramenta antes de usar. Nosso guia sobre privacidade de resumos de reuniões por IA cobre quais perguntas fazer.

Ferramentas gratuitas de transcrição conseguem lidar com vários idiomas?

Algumas conseguem, e o MirrorCaption se destaca mais: ele suporta 60+ idiomas com tradução em tempo real no plano grátis, seu principal diferencial em relação a todas as outras ferramentas desta lista. Notta e Speechnotes suportam vários idiomas para transcrição, mas não tradução. Otter.ai, Fathom e Descript são apenas em inglês nos planos gratuitos. O Google Docs Voice Typing suporta cerca de 70 idiomas, mas a precisão varia bastante conforme o idioma.

Qual é a melhor ferramenta gratuita de transcrição para reuniões no Zoom?

Para reuniões no Zoom, o MirrorCaption é a escolha clara. Ele captura o áudio da sua aba do Zoom pelo navegador, sem bot, sem extensão e sem necessidade de permissão do anfitrião, e oferece legendas em tempo real, tradução, um resumo de IA e uma transcrição exportável que você pode revisar depois da chamada. Para uma comparação mais profunda específica do Zoom, veja nosso resumo de melhor tradutor de reuniões 2026.

Existe alguma ferramenta gratuita de transcrição realmente ilimitada?

Google Docs Voice Typing e Speechnotes não têm limite de minutos, mas ambos são ferramentas para um único falante via microfone — não conseguem capturar o áudio de uma videochamada sem uma solução de hardware. O MirrorCaption merece um teste aqui: ele oferece 1 hora grátis, única vez, sem cartão de crédito, o suficiente para testar transcrição e tradução em tempo real em uma reunião real, sem bot entrando na chamada. Para ditar suas próprias notas, mensagens ou rascunhos, o MirrorCaption Typer transforma sua fala em texto limpo e polido a partir da mesma conta.

Andre é um consultor freelancer que faz de quatro a seis chamadas com clientes por mês, cada uma com cerca de 40 minutos. Ele pagava $16.99/month pelo Otter Pro. Mudar para o plano Premium do MirrorCaption custou €99 uma vez, e ele recuperou isso em cerca de seis meses. Suas chamadas em francês e inglês melhoraram porque o MirrorCaption realmente traduz, uma vantagem clara, e a mesma sessão também atende suas chamadas apenas em inglês.

O veredito sobre ferramentas gratuitas de transcrição online

As melhores ferramentas gratuitas de transcrição online em 2026 resolvem problemas específicos muito bem. O erro é escolher uma para uma tarefa para a qual ela não foi criada.

Se você está em uma reunião ao vivo com pessoas que não falam inglês, nenhuma ferramenta baseada em envio de arquivo vai ajudar no momento. Se você está transcrevendo uma entrevista gravada de três horas, uma ferramenta em tempo real também não é a melhor opção.

A versão mais curta: Google Docs Voice Typing para tarefas sem compromisso, e MirrorCaption, difícil de superar para reuniões ao vivo em qualquer um dos 60+ idiomas, incluindo notas de reunião em inglês com um resumo de IA e uma transcrição exportável. É também a única ferramenta deste grupo que traduz em tempo real, e sua Transcrição de Áudio lida com gravações que você já tem.

Comece com 2 horas grátis — sem cartão de crédito

O MirrorCaption transcreve e traduz sua próxima reunião em tempo real. Funciona em qualquer navegador, em qualquer plataforma de videochamada. Nada para instalar.

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