De beste gratis transcriptietools online in 2026 zijn MirrorCaption, Otter.ai, Google Docs Voice Typing, Notta en oTranscribe — elk gebouwd voor een andere taak. De juiste keuze komt neer op één vraag: heb je transcriptie nodig tijdens een live vergadering, of uit een opname achteraf?

De meeste vergelijkingsartikelen behandelen deze als dezelfde taak. Dat zijn ze niet. Ze door elkaar halen is de meest voorkomende oorzaak van teleurstelling bij het kiezen van een gratis tool.

Kenji houdt elk kwartaal evaluaties met een partnerteam dat verdeeld is tussen Tokio en Berlijn. Op een dinsdag bracht zijn Duitse tegenhanger in de eerste vijf minuten een zorg naar voren die de hele agenda in een ander licht zette. Kenji ving de toon op. De woorden miste hij. Zijn Otter.ai-transcript kwam twee uur later binnen. De beslissing was toen al genomen. Een realtime tool had zijn woordenschat niet veranderd — maar had hem wel in de vergadering gehouden.

Dat is de splitsing waar deze gids om draait. We testten negen gratis transcriptietools op een tweetalige oproep van 20 minuten en een Engelstalige opname van 30 minuten met één spreker, en sorteerden ze vervolgens op waar ze in de praktijk goed voor zijn.

Belangrijkste inzichten

Twee soorten gratis transcriptietools — waarom het verschil ertoe doet

Voordat je tools vergelijkt, is het de moeite waard om de twee taken te benoemen die mensen bedoelen wanneer ze online zoeken naar een gratis transcriptietool:

Live transcriptie betekent dat woorden op het scherm verschijnen terwijl iemand spreekt — snel genoeg om te lezen terwijl het gesprek nog gaande is. De vertraging moet onder een seconde blijven. Daar gaat live ondertiteling versus transcripties over: ondertiteling is voor nu, transcripties zijn voor later.

Transcriptie van een bestand betekent dat je een opname hebt. Je uploadt die, wacht een minuut of twee, en krijgt tekst terug. De nauwkeurigheid is meestal hoger omdat het model de volledige context verwerkt. Snelheid is minder belangrijk.

MirrorCaption, Google Docs Voice Typing en Speechnotes verwerken live audio. Otter.ai, Notta, Transkriptor en Descript verwerken opnames. Fathom doet beide, maar is van nature bedoeld voor na de oproep. oTranscribe zit in een eigen categorie: het is een hulpmiddel voor handmatig typen, helemaal geen AI-transcriptie.

Waar je op moet letten voordat je een gratis plan kiest

Niet alle gratis niveaus zijn gelijk. Dit moet je controleren:

Nauwkeurigheid. Voor Engels met één spreker en heldere audio halen de meeste AI-transcriptietools tegenwoordig 90–95% woordnauwkeurigheid. Dat zakt sterk bij achtergrondgeluid, zware accenten, technische jargon of meerdere sprekers. De enige betrouwbare test is dezelfde clip van vijf minuten door de tools te halen die je vergelijkt.

Taalondersteuning. De meeste gratis tools zijn in de eerste plaats op Engels gericht. Controleer of de tool je doeltaal echt in realtime ondersteunt — niet alleen als nabewerkingsoptie. Otter.ai, Fathom en Descript zijn op gratis plannen alleen in het Engels. MirrorCaption ondersteunt 60+ talen, waaronder Mandarijn, Japans, Koreaans, Arabisch en Hindi, op elk niveau.

Limieten van het gratis plan. De verschillen zijn opvallend:

Privacy. De meeste AI-transcriptietools sturen audio naar externe servers voor verwerking. Controleer voor gevoelige vergaderingen — juridisch, medisch, financieel — het beleid voor gegevensbewaring van de tool vóór de eerste oproep. Als lokale verwerking een harde eis is, is oTranscribe hier de enige echt privé-optie. MirrorCaption kiest een middenweg: audio streamt voor realtime verwerking, maar wordt nooit server-side opgeslagen.

Installatievereisten. Alles waarvoor een desktop-app, browserextensie of vergaderbot nodig is, zorgt voor extra drempels en triggert vaak een IT-beoordeling. MirrorCaption, Notta, oTranscribe, Speechnotes, Transkriptor en Google Docs Voice Typing werken allemaal zonder installatie.

De 9 beste gratis transcriptietools online in 2026

1. MirrorCaption — Beste voor live vergaderingen en meertalige transcriptie

Onze keuze voor live vergaderingen

Beste voor: meertalige videogesprekken, realtime ondertiteling, teams op afstand

MirrorCaption streamt transcriptie en vertaling woord voor woord met behulp van een WebSocket STT-engine met lage latentie plus GPT-vertaling. De ondertiteling verschijnt binnen 500 ms na elk woord — snel genoeg om te lezen terwijl iemand nog spreekt. Er komt geen bot in je vergadering. Geen extensie om te installeren. Open de browser, deel het tabblad en het transcript verschijnt.

Het gratis niveau geeft volledige toegang tot alle 60+ talen, sprekerherkenning, AI-vergadersamenvattingen en een vocabulairebouwer. Er is geen functievergrendeling op het gratis plan — alleen een eenmalig tegoed van 1 uur dat elke maand wordt gereset.

Het is de enige tool op deze lijst die realtime vertaling combineert met een browsergebaseerde interface die zowel op laptop als telefoon werkt. Voor realtime vertaling voor teams op afstand komt niets anders in deze vergelijking op een gratis plan in de buurt.

Probeer MirrorCaption gratis — geen creditcard vereist →

2. Otter.ai — Engelse transcriptie met bot

Beste voor Engelstalige teams

Beste voor: Engelstalige teams die na de vergadering notities willen

Otter.ai is de bekendste transcriptietool voor vergaderingen voor Engelstaligen. OtterPilot — de vergaderbot — neemt deel aan je Zoom-, Google Meet- of Teams-gesprek, neemt het op en genereert een doorzoekbaar transcript met AI-samenvatting en actiepunten. De transcriptiekwaliteit van heldere Engelse audio is uitstekend.

Het gratis plan geeft 300 minuten per maand, die maandelijks worden gereset, maar het leunt op een zichtbare bot en ondersteunt alleen Engels. Als je gesprekken andere talen bevatten of je IT bots in vergaderingen blokkeert, is MirrorCaption's browsergebaseerde Meet-modus de sterkere keuze: die ondertitelt en vertaalt in 60+ talen zonder bot in het gesprek, en er zijn ook native apps voor Mac, Windows, iPhone en Android.

De beperkingen zijn echter reëel. Geen realtime vertaling. De bot is zichtbaar voor alle deelnemers — sommige organisaties en gereguleerde sectoren blokkeren vergaderbots volledig vanwege zorgen over AI-gegevensprivacy. En het gratis plan ondersteunt geen niet-Engelse talen.

3. Google Docs Voice Typing — Beste voor transcriptie zonder account

Geen installatie

Beste voor: snelle eenmalige klussen zonder aanmelding

De ingebouwde spraakherkenning van Chrome transcribeert alles wat je microfoon hoort — je eigen stem, of audio die via luidsprekers wordt afgespeeld — rechtstreeks in een Google Doc. Geen account behalve een Google-account (dat de meeste mensen al hebben). Geen limiet in minuten. Geen kosten buiten wat je al voor Chrome betaalt.

Het werkt. Voor voicememo's met één spreker, dicteren of snelle notities is het echt nuttig. Voor vergadertranscriptie schiet het tekort: de nauwkeurigheid daalt wanneer audio via laptopspeakers wordt afgespeeld (de microfoon pikt galm in de ruimte op), en er is geen sprekerherkenning, geen vertaling en geen export behalve tekst kopiëren.

4. Notta — Transcriptie van bestanden met een maandelijkse limiet

Beste voor: korte opnames die je snel wilt laten transcriberen

Upload een audio- of videobestand en Notta levert een transcript met tijdstempels en sprekerlabels in ongeveer één minuut per tien minuten audio. Het ondersteunt 50+ talen. De interface is strak en exporteert naar Word, SRT en platte tekst.

De adder onder het gras: het gratis plan is 120 minuten per maand, niet onbeperkt. Twee interviews van een uur putten een maandelijkse toewijzing uit, dus plan daarop. En omdat het met opnames werkt, kan het je niet helpen een gesprek te volgen terwijl het plaatsvindt; MirrorCaption transcribeert en vertaalt live spraak terwijl die wordt uitgesproken, wat het de voor de hand liggende keuze maakt voor elk gesprek dat nog bezig is.

5. oTranscribe — Beste voor handmatige transcriptie met oog voor privacy

Beste voor: gevoelige audio waarbij niets je apparaat mag verlaten

oTranscribe is een open-source webapp waarin je een audiobestand uploadt en het transcript zelf typt. Sneltoetsen regelen de afspeelsnelheid en voegen tijdstempels in. Er wordt niets naar een server gestuurd — het audiobestand blijft in je browser, lokaal op je machine.

Wees duidelijk over wat het is: oTranscribe is geen AI-transcriptie. Het zet spraak niet automatisch om naar tekst. Het is een typehulp — aanzienlijk sneller dan een gewone teksteditor, maar je doet nog steeds al het schrijfwerk. Voor journalisten, juristen en medisch personeel dat met gevoelige audio werkt, is die afweging de moeite waard.

6. Fathom — AI-notities na de oproep voor Engelse vergaderingen

Geschikt voor: Engelstalige teams die alleen na de oproep notities nodig hebben

Fathom neemt Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-gesprekken op en genereert hoogtepunten en een samenvatting na de vergadering. Het gratis plan dekt onbeperkte opnames en transcripties zonder limiet in minuten — een van de gulste gratis niveaus in de categorie vergadernotities.

De afwegingen zijn bekend: output in de eerste plaats in het Engels, notities na de oproep, en opname die afhankelijk van de configuratie een zichtbare bot of een botvrije modus kan gebruiken. Als je live ondertiteling, vertaling of notities tijdens de oproep nodig hebt, is MirrorCaption's Meet-modus absoluut het proberen waard: die levert live ondertiteling, vertaling in 60+ talen en een doorlopende AI-samenvatting terwijl het gesprek nog loopt, zonder bot die deelneemt.

Priya is een freelancejournalist in Londen die een onderzoeker in Mumbai 45 minuten lang interviewde. Haar eerste gratis bestandstool gebruikte bijna de helft van haar maandelijkse tegoed voor die ene opname. Bij het volgende interview speelde ze de audio via de luidsprekers van haar laptop af in Google Docs Voice Typing. De nauwkeurigheid kwam uit rond 72%: bruikbaar voor notities, niet schoon genoeg om te citeren. De les: gratis tools zijn geschikt voor ruwe versies en interne notities. Voor alles wat officieel wordt, reserveer je budget voor één goede transcriptie.

7. Speechnotes — Beste voor snelle microfoontranscriptie

Beste voor: voicememo's en dicteren in een stille ruimte

Speechnotes gebruikt Google's Web Speech API, draaiend in Chrome, om alles te transcriberen wat je microfoon oppikt. Geen aanmelding, geen limiet in minuten, tientallen talen. Voor alleen dicteren in een stille omgeving is het een nette tool die één taak goed uitvoert.

Het transcribeert geen videogesprek (het kan systeemaudio niet vastleggen zonder hardware-loopback), en audio wordt verwerkt via Google's STT-servers, dus privacy is geen sterk punt. Zie het als een notitieblok voor spraak-naar-tekst, niet als vergadertool.

8. Transkriptor — Handig voor af en toe korte fragmenten

Beperkt gratis niveau

Beste voor: de interface testen op een korte opname

Transkriptor biedt transcriptie van bestanden met sprekerlabels, tijdstempels en een bewerkingsinterface. De interface is gepolijst. De huidige gratis optie is beperkt tot 90 minuten, genoeg om een paar korte opnames te testen maar niet genoeg voor reguliere vergaderworkflows.

Het is het vermelden waard omdat Transkriptor in veel overzichten voorkomt en lezers de limiet vaak pas ontdekken na aanmelding. Als het product je aanspreekt, beginnen hun betaalde plannen rond $9.99/maand, wat concurrerend is. Op het gratis niveau kun je het het best zien als een optie voor incidenteel gebruik.

9. Descript — Audiobewerking op basis van transcript

Beste voor: podcasters en videomakers die bewerken via transcript

Descripts onderscheidende functie is bewerken op basis van transcript: verwijder een woord uit het transcript en de audio wordt verwijderd. Dit is echt nuttig voor podcasters en videobewerkers die geen tijdlijn willen aanraken. Het gratis plan bevat nu 60 mediaminuten per maand in plaats van een aparte toewijzing voor transcriptie-uren.

Het vereist een download van een desktop-app, dus het is niet browsergebaseerd. Het is ook vooral op Engels gericht en gebouwd voor het bewerken van opgenomen content, niet voor vergaderingen. Voor live vergadertranscriptie en vertaling is MirrorCaption's browsergebaseerde Meet-modus de duidelijke keuze: niets installeren, 60+ talen en een doorlopende AI-samenvatting.

Heb je realtime transcriptie nodig tijdens je volgende vergadering?

MirrorCaption geeft je 1 gratis uur, eenmalig — geen creditcard, 60+ talen, geen bot die aan de oproep deelneemt.

Gratis starten

Limieten van gratis plannen — naast elkaar

Tool Gratis limiet Talen Realtime? Geen installatie? Audio opgeslagen?
MirrorCaption 1 gratis uur, eenmalig 60+ met vertaling Ja Ja Nee
Otter.ai 300 min/maand Alleen Engels Gedeeltelijk (bot) Nee (app/bot) Ja
Google Docs Voice Typing Onbeperkt ~70 talen Ja (alleen microfoon) Ja Via Google
Notta 120 min/maand 50+ talen Nee Ja Ja
oTranscribe Onbeperkt Elke taal (handmatig) Alleen handmatig Ja Nee (alleen lokaal)
Fathom Onbeperkte opnames Alleen Engels Nee (na de oproep) Nee (bot) Ja
Speechnotes Onbeperkt 50+ talen Ja (alleen microfoon) Ja Via Google
Transkriptor 90 min 40+ talen Nee Ja Ja
Descript 60 media min/maand Engels Nee Nee (app) Ja

Welke gratis transcriptietool past bij jou?

Begin met je belangrijkste gebruikssituatie. De meeste mensen hebben precies één type tool nodig — en het verkeerde type kiezen kost meer dan het verkeerde merk kiezen.

Veelgestelde vragen over gratis transcriptietools

Zijn gratis transcriptietools nauwkeurig genoeg voor professioneel gebruik?

Voor Engels met één spreker en heldere audio: ja — de meeste AI-transcriptietools halen 90–95% woordnauwkeurigheid. Dat is goed genoeg voor interne notities en ruwe versies. Het is niet betrouwbaar genoeg om letterlijk te publiceren zonder nalezen. De nauwkeurigheid daalt bij spraak met accent, achtergrondgeluid, technische woordenschat en meertalige content. Test je specifieke audio voordat je je aan een tool vastlegt.

Registreren en bewaren gratis transcriptietools mijn audio?

De meeste wel. Uitzonderingen zijn Google Docs Voice Typing (gebruikt de lokale Chrome Speech API, loopt via Google maar wordt niet permanent opgeslagen), oTranscribe (volledig lokaal — niets verlaat je apparaat) en MirrorCaption (audio streamt naar een realtime STT-engine voor live verwerking, maar wordt nooit server-side opgeslagen). Voor gevoelige vergaderingen moet je vóór gebruik het beleid voor gegevensbewaring van elke tool controleren. Onze gids over privacy van AI-vergadersamenvattingen behandelt welke vragen je moet stellen.

Kunnen gratis transcriptietools meerdere talen aan?

Een paar kunnen dat, en MirrorCaption springt er het meest uit: het ondersteunt 60+ talen met realtime vertaling op het gratis plan, het belangrijkste onderscheid met elke andere tool op deze lijst. Notta en Speechnotes ondersteunen meerdere talen voor transcriptie, maar niet voor vertaling. Otter.ai, Fathom en Descript zijn op gratis niveaus alleen in het Engels. Google Docs Voice Typing ondersteunt ongeveer 70 talen, maar de nauwkeurigheid verschilt sterk per taal.

Wat is de beste gratis transcriptietool voor Zoom-vergaderingen?

Voor Zoom-vergaderingen is MirrorCaption de duidelijke keuze. Het vangt de audio van je Zoom-tabblad op via je browser, zonder bot, zonder extensie en zonder toestemming van de host nodig te hebben, en geeft je realtime ondertiteling, vertaling, een AI-samenvatting en een exporteerbaar transcript dat je na de oproep kunt bekijken. Voor een diepere Zoom-specifieke vergelijking, zie onze roundup van beste meeting translator 2026.

Is er een echt onbeperkte gratis transcriptietool?

Google Docs Voice Typing en Speechnotes hebben geen limiet in minuten, maar beide zijn tools voor één spreker via de microfoon — ze kunnen de audio van een videogesprek niet vastleggen zonder een hardware-omweg. MirrorCaption verdient hier een poging: het geeft 1 gratis uur, eenmalig, zonder creditcard, genoeg om realtime transcriptie en vertaling op een echte vergadering te testen, zonder bot die aan de oproep deelneemt. Voor het dicteren van je eigen notities, berichten of concepten zet MirrorCaption Typer je spraak om in heldere, verzorgde tekst vanuit hetzelfde account.

Andre is een freelance consultant die vier tot zes klantgesprekken per maand voert, elk ongeveer 40 minuten. Hij betaalde $16.99/maand voor Otter Pro. Overschakelen naar MirrorCaption's Premium-plan kostte één keer €99, en dat had hij in ongeveer zes maanden terugverdiend. Zijn Frans-Engelse gesprekken werden beter omdat MirrorCaption daadwerkelijk vertaalt, een duidelijk voordeel, en dezelfde sessie verwerkt ook zijn Engelstalige gesprekken.

De kern van gratis transcriptietools online

De beste gratis transcriptietools online in 2026 lossen specifieke problemen goed op. De fout is er één kiezen voor een taak waarvoor die niet is ontworpen.

Als je in een live vergadering zit met niet-Engelstaligen, helpt geen enkele uploadgebaseerde tool je op dat moment. Als je een interviewopname van drie uur transcribeert, is een realtime tool ook niet de juiste keuze.

De kortste versie: Google Docs Voice Typing voor klussen zonder verplichtingen, en MirrorCaption, moeilijk te overtreffen voor live vergaderingen in elk van de 60+ talen, inclusief Engelse vergadernotities met een AI-samenvatting en een exporteerbaar transcript. Het is ook de enige tool in deze groep die realtime vertaalt, en de Audio Transcription verwerkt opnames die je al hebt.

Begin met 2 gratis uur — geen creditcard

MirrorCaption transcribeert en vertaalt je volgende vergadering in realtime. Werkt in elke browser, op elk platform voor videogesprekken. Niets te installeren.

Probeer MirrorCaption gratis