I migliori strumenti gratuiti di trascrizione online nel 2026 sono MirrorCaption, Otter.ai, Google Docs Voice Typing, Notta e oTranscribe — ognuno pensato per un lavoro diverso. La scelta giusta si riduce a una sola domanda: ti serve la trascrizione durante una riunione in diretta, oppure da una registrazione dopo l’evento?

La maggior parte degli articoli comparativi li tratta come se fossero la stessa cosa. Non lo sono. Confonderli è la causa più comune di delusione quando si sceglie uno strumento gratuito.

Kenji tiene revisioni trimestrali con un team partner diviso tra Tokyo e Berlino. Un martedì, la sua controparte tedesca sollevò una preoccupazione nei primi cinque minuti che cambiò il quadro dell’intera agenda. Kenji colse il tono. Gli sfuggirono le parole. La trascrizione di Otter.ai arrivò due ore dopo. La decisione era già stata presa. Uno strumento in tempo reale non avrebbe cambiato il suo vocabolario — ma lo avrebbe tenuto nella stanza.

È questa la distinzione attorno a cui è costruita questa guida. Abbiamo testato nove strumenti gratuiti di trascrizione su una chiamata bilingue di 20 minuti e su una registrazione in inglese di 30 minuti con un solo interlocutore, poi li abbiamo ordinati in base a ciò per cui sono davvero adatti.

Punti chiave

Due tipi di strumento gratuito di trascrizione — Perché la differenza conta

Prima di confrontare gli strumenti, vale la pena nominare i due lavori che le persone intendono quando cercano online uno strumento gratuito di trascrizione:

Trascrizione in diretta significa che le parole compaiono sullo schermo mentre qualcuno parla — abbastanza velocemente da poterle leggere mentre la conversazione è ancora in corso. La latenza deve essere inferiore a un secondo. È di questo che parlano i sottotitoli in tempo reale vs. trascrizioni: i sottotitoli servono per adesso, le trascrizioni per dopo.

Trascrizione di file caricati significa che hai una registrazione. La carichi, aspetti un minuto o due e ricevi il testo. La precisione è di solito più alta perché il modello elabora il contesto completo. La velocità conta meno.

MirrorCaption, Google Docs Voice Typing e Speechnotes gestiscono l’audio in diretta. Otter.ai, Notta, Transkriptor e Descript gestiscono le registrazioni. Fathom fa entrambe le cose, ma per progettazione dopo la chiamata. oTranscribe è in una categoria a sé: è un aiuto per la digitazione manuale, non una trascrizione AI.

Cosa cercare prima di scegliere un piano gratuito

Non tutti i livelli gratuiti sono uguali. Ecco cosa controllare:

Precisione. Per un inglese parlato da un solo interlocutore in audio pulito, la maggior parte degli strumenti di trascrizione AI raggiunge oggi il 90–95% di accuratezza delle parole. Il dato cala nettamente con rumore di fondo, accenti marcati, gergo tecnico o più parlanti. L’unico test affidabile è eseguire lo stesso clip di cinque minuti sugli strumenti che stai confrontando.

Supporto linguistico. La maggior parte degli strumenti gratuiti è pensata prima di tutto per l’inglese. Verifica che lo strumento supporti davvero la tua lingua di destinazione in tempo reale — non solo come opzione di post-elaborazione. Otter.ai, Fathom e Descript sono solo in inglese nei piani gratuiti. MirrorCaption copre 60+ lingue, tra cui mandarino, giapponese, coreano, arabo e hindi, in ogni livello.

Limiti del piano gratuito. La gamma è sorprendente:

Privacy. La maggior parte degli strumenti di trascrizione AI invia l’audio a server esterni per l’elaborazione. Per riunioni sensibili — legali, mediche, finanziarie — verifica la politica di conservazione dei dati dello strumento prima della prima chiamata. Se l’elaborazione locale è un requisito imprescindibile, oTranscribe è l’unica opzione davvero privata qui. MirrorCaption segue una via intermedia: l’audio viene trasmesso in streaming per l’elaborazione in tempo reale ma non viene mai memorizzato lato server.

Requisiti di installazione. Qualsiasi cosa richieda un’app desktop, un’estensione del browser o un bot per la riunione aggiunge attrito e spesso fa scattare una revisione IT. MirrorCaption, Notta, oTranscribe, Speechnotes, Transkriptor e Google Docs Voice Typing funzionano tutti senza installazione.

I 9 migliori strumenti gratuiti di trascrizione online nel 2026

1. MirrorCaption — Il migliore per riunioni in diretta e trascrizione multilingue

La nostra scelta per le riunioni in diretta

Ideale per: videochiamate multilingue, sottotitoli in tempo reale, team remoti

MirrorCaption trasmette trascrizione e traduzione parola per parola usando un motore STT WebSocket a bassa latenza più la traduzione GPT. Il sottotitolo appare entro 500 ms dopo ogni parola — abbastanza veloce da poter leggere mentre qualcuno sta ancora parlando. Nessun bot si unisce alla tua riunione. Nessuna estensione da installare. Apri il browser, condividi la scheda e la trascrizione appare.

Il livello gratuito include accesso completo a tutte le 60+ lingue, rilevamento dei parlanti, riepiloghi delle riunioni AI e un generatore di vocabolario. Nel piano gratuito non ci sono funzionalità bloccate — solo un credito una tantum di 1 ora che si azzera ogni mese.

È l’unico strumento in questo elenco che combina traduzione in tempo reale con un’interfaccia basata su browser che funziona sia su laptop sia su telefono. Per la traduzione in tempo reale per team remoti, nulla in questa selezione regge il confronto su un piano gratuito.

Prova MirrorCaption gratis — non è richiesta alcuna carta di credito →

2. Otter.ai — Trascrizione in inglese basata su bot

Il migliore per team che lavorano in inglese

Ideale per: team anglofoni che vogliono appunti post-riunione

Otter.ai è lo strumento di trascrizione delle riunioni più noto per chi parla inglese. OtterPilot — il suo bot per le riunioni — si unisce alla tua chiamata Zoom, Google Meet o Teams, la registra e genera una trascrizione ricercabile con riepilogo AI e punti d’azione. La qualità della trascrizione su audio inglese pulito è eccellente.

Il piano gratuito offre 300 minuti al mese, che si azzerano ogni mese, ma si basa su un bot visibile e copre solo l’inglese. Se le tue chiamate includono altre lingue o il tuo reparto IT blocca i bot per le riunioni, la modalità Meet basata su browser di MirrorCaption è la scelta più adatta: sottotitola e traduce in 60+ lingue senza bot nella chiamata, e ci sono anche app native per Mac, Windows, iPhone e Android.

I limiti però sono reali. Nessuna traduzione in tempo reale. Il bot è visibile a tutti i partecipanti — alcune organizzazioni e settori regolamentati bloccano del tutto i bot per le riunioni per preoccupazioni sulla privacy dei dati AI. E il piano gratuito non supporta lingue diverse dall’inglese.

3. Google Docs Voice Typing — Il migliore per trascrivere senza account

Configurazione zero

Ideale per: lavori rapidi e occasionali senza registrazione

Il riconoscimento vocale integrato di Chrome trascrive tutto ciò che il microfono sente — la tua voce, o l’audio riprodotto dagli altoparlanti — direttamente in un Google Doc. Nessun account oltre a un account Google (che la maggior parte delle persone ha già). Nessun limite di minuti. Nessun costo oltre a quello che già paghi per Chrome.

Funziona. Per memo vocali con un solo parlante, dettatura o appunti rapidi, è davvero utile. Per la trascrizione di riunioni fatica: la precisione cala quando l’audio passa dagli altoparlanti del laptop (il microfono cattura l’eco della stanza), e non ci sono rilevamento dei parlanti, traduzione o esportazione oltre alla copia del testo.

4. Notta — Trascrizione di file con un tetto mensile

Ideale per: registrazioni brevi da trascrivere rapidamente

Carica un file audio o video e Notta restituisce una trascrizione con timestamp e indicazione dei parlanti in circa un minuto ogni dieci minuti di audio. Supporta 50+ lingue. L’interfaccia è pulita ed esporta in Word, SRT e testo semplice.

Il problema: il piano gratuito è di 120 minuti al mese, non illimitato. Due interviste da un’ora esauriscono l’assegnazione mensile, quindi pianifica di conseguenza. E poiché funziona su registrazioni, non può aiutarti a seguire una conversazione mentre sta accadendo; MirrorCaption trascrive e traduce il parlato in diretta mentre viene pronunciato, il che lo rende la scelta ovvia per qualsiasi conversazione ancora in corso.

5. oTranscribe — Il migliore per la trascrizione manuale attenta alla privacy

Ideale per: audio sensibile in cui nulla può lasciare il tuo dispositivo

oTranscribe è un’app web open source in cui carichi un file audio e digiti tu stesso la trascrizione. Le scorciatoie da tastiera controllano la velocità di riproduzione e inseriscono i timestamp. Nulla viene inviato a nessun server — il file audio resta nel browser, in locale sulla tua macchina.

Chiariamo bene cos’è: oTranscribe non è trascrizione AI. Non converte automaticamente il parlato in testo. È un assistente di digitazione — significativamente più veloce di un semplice editor di testo, ma la scrittura la fai comunque tutta tu. Per giornalisti, avvocati e personale medico che gestiscono audio sensibile, questo compromesso vale la pena.

6. Fathom — Appunti AI post-chiamata per riunioni in inglese

Adatto a: team solo in inglese che hanno bisogno di appunti solo dopo la chiamata

Fathom registra le chiamate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e genera punti salienti post-riunione e un riepilogo. Il piano gratuito copre registrazioni e trascrizioni illimitate senza tetto di minuti — uno dei livelli gratuiti più generosi nella categoria degli appunti di riunione.

I compromessi sono noti: output pensato prima di tutto per l’inglese, appunti post-chiamata e acquisizione che può usare un bot visibile o una modalità senza bot a seconda della configurazione. Se ti servono sottotitoli in tempo reale, traduzione o appunti durante la chiamata, la modalità Meet di MirrorCaption merita assolutamente una prova: offre sottotitoli in tempo reale, traduzione in 60+ lingue e un riepilogo AI continuo mentre la chiamata è ancora in corso, senza che si unisca alcun bot.

Priya è una giornalista freelance a Londra che ha intervistato un ricercatore a Mumbai per 45 minuti. Il suo primo strumento gratuito per file ha consumato quasi metà dell’assegnazione mensile su quella singola registrazione. Per l’intervista successiva, ha riprodotto l’audio dagli altoparlanti del laptop dentro Google Docs Voice Typing. La precisione si è attestata intorno al 72%: utilizzabile per gli appunti, non abbastanza pulita da citare. La lezione: gli strumenti gratuiti vanno bene per bozze grezze e note interne. Per qualsiasi cosa finisca agli atti, metti in conto una trascrizione fatta bene.

7. Speechnotes — Il migliore per una rapida trascrizione dal microfono

Ideale per: memo vocali e dettatura in una stanza silenziosa

Speechnotes usa la Web Speech API di Google, in esecuzione su Chrome, per trascrivere tutto ciò che il microfono rileva. Nessuna registrazione, nessun tetto di minuti, decine di lingue. Per la dettatura in solitaria in un ambiente silenzioso, è uno strumento pulito che fa bene un solo lavoro.

Non trascriverà una videochiamata (non può catturare l’audio di sistema senza un loopback hardware), e l’audio viene elaborato tramite i server STT di Google, quindi la privacy non è il suo punto forte. Consideralo un blocco note voce-testo, non uno strumento per riunioni.

8. Transkriptor — Utile per brevi clip occasionali

Livello gratuito limitato

Ideale per: testare l’interfaccia su una breve registrazione

Transkriptor offre trascrizione di file caricati con etichette dei parlanti, timestamp e un’interfaccia di modifica. L’interfaccia è curata. L’opzione gratuita attuale è limitata a 90 minuti, sufficienti per testare alcune brevi registrazioni ma non per flussi di lavoro regolari di riunione.

Vale la pena segnalarlo perché Transkriptor compare in molte raccolte comparative e spesso i lettori scoprono il limite solo dopo essersi registrati. Se il prodotto ti convince, i piani a pagamento partono da circa $9.99/mese, il che è competitivo. Nel livello gratuito è meglio considerarlo un’opzione per uso occasionale.

9. Descript — Editing audio basato sulla trascrizione

Ideale per: podcaster e creatori video che montano tramite trascrizione

La funzione distintiva di Descript è l’editing basato sulla trascrizione: elimina una parola dalla trascrizione e l’audio viene rimosso. È davvero utile per podcaster e video editor che non vogliono toccare una timeline. Il piano gratuito ora include 60 minuti multimediali al mese invece di un’assegnazione separata di ore di trascrizione.

Richiede il download di un’app desktop, quindi non è basato su browser. È inoltre pensato principalmente per l’inglese e costruito per modificare contenuti registrati, non per le riunioni. Per la trascrizione e traduzione di riunioni in diretta, la modalità Meet basata su browser di MirrorCaption è la scelta chiara: niente da installare, 60+ lingue e un riepilogo AI continuo.

Hai bisogno di trascrizione in tempo reale durante la tua prossima riunione?

MirrorCaption ti offre 1 ora gratuita, una tantum — nessuna carta di credito, 60+ lingue, nessun bot che si unisce alla chiamata.

Inizia gratis

Limiti dei piani gratuiti — Confronto affiancato

Strumento Limite gratuito Lingue In tempo reale? Nessuna installazione? Audio memorizzato?
MirrorCaption 1 ora gratuita, una tantum 60+ con traduzione Sì Sì No
Otter.ai 300 min/mese Solo inglese Parziale (bot) No (app/bot) Sì
Google Docs Voice Typing Illimitato ~70 lingue Sì (solo microfono) Sì Tramite Google
Notta 120 min/mese 50+ lingue No Sì Sì
oTranscribe Illimitato Qualsiasi (manuale) Solo manuale Sì No (solo locale)
Fathom Registrazioni illimitate Solo inglese No (post-chiamata) No (bot) Sì
Speechnotes Illimitato 50+ lingue Sì (solo microfono) Sì Tramite Google
Transkriptor 90 min 40+ lingue No Sì Sì
Descript 60 min multimediali/mese Inglese No No (app) Sì

Quale strumento gratuito di trascrizione è giusto per te?

Parti dal tuo caso d’uso principale. La maggior parte delle persone ha bisogno esattamente di un tipo di strumento — e scegliere il tipo sbagliato costa più che scegliere il brand sbagliato.

Domande frequenti sugli strumenti gratuiti di trascrizione

Gli strumenti gratuiti di trascrizione sono abbastanza accurati per un uso professionale?

Per un inglese parlato da un solo interlocutore in audio pulito, sì — la maggior parte degli strumenti di trascrizione AI raggiunge il 90–95% di accuratezza delle parole. È abbastanza per appunti interni e bozze grezze. Non è abbastanza affidabile per pubblicare parola per parola senza una revisione. La precisione cala con parlato accentato, rumore di fondo, vocabolario tecnico e contenuti multilingue. Prova il tuo audio specifico prima di impegnarti con qualsiasi strumento.

Gli strumenti gratuiti di trascrizione registrano e memorizzano il mio audio?

La maggior parte sì. Le eccezioni sono Google Docs Voice Typing (usa l’API locale di Chrome Speech, passa tramite Google ma non memorizza in modo permanente), oTranscribe (completamente locale — nulla lascia il tuo dispositivo) e MirrorCaption (l’audio viene trasmesso a un motore STT in tempo reale per l’elaborazione live ma non viene mai memorizzato lato server). Per riunioni sensibili, verifica la politica di conservazione dei dati di qualsiasi strumento prima dell’uso. La nostra guida sulla privacy dei riepiloghi AI delle riunioni spiega quali domande porre.

Gli strumenti gratuiti di trascrizione possono gestire più lingue?

Alcuni sì, e MirrorCaption si distingue più di tutti: supporta 60+ lingue con traduzione in tempo reale nel suo piano gratuito, il suo principale elemento distintivo rispetto a tutti gli altri strumenti in questo elenco. Notta e Speechnotes supportano più lingue per la trascrizione ma non la traduzione. Otter.ai, Fathom e Descript sono solo in inglese nei livelli gratuiti. Google Docs Voice Typing supporta circa 70 lingue, ma la precisione varia in modo significativo da lingua a lingua.

Qual è il miglior strumento gratuito di trascrizione per le riunioni Zoom?

Per le riunioni Zoom, MirrorCaption è la scelta chiara. Cattura l’audio della scheda Zoom tramite il browser, senza bot, senza estensioni e senza bisogno del permesso dell’host, e ti offre sottotitoli in tempo reale, traduzione, un riepilogo AI e una trascrizione esportabile che puoi rivedere dopo la chiamata. Per un confronto più approfondito specifico per Zoom, vedi la nostra raccolta miglior traduttore per riunioni 2026.

Esiste uno strumento di trascrizione gratuito davvero illimitato?

Google Docs Voice Typing e Speechnotes non hanno limiti di minuti, ma entrambi sono strumenti per un solo parlante tramite microfono — non possono catturare l’audio di una videochiamata senza un workaround hardware. MirrorCaption merita una prova qui: ti offre 1 ora gratuita, una tantum, senza carta di credito, abbastanza per testare trascrizione e traduzione in tempo reale su una riunione vera, senza che un bot si unisca alla chiamata. Per dettare i tuoi appunti, messaggi o bozze, MirrorCaption Typer trasforma il tuo parlato in testo pulito e rifinito dallo stesso account.

Andre è un consulente freelance che gestisce da quattro a sei chiamate con clienti al mese, ciascuna di circa 40 minuti. Pagava $16.99/mese per Otter Pro. Passare al piano Premium di MirrorCaption è costato €99 una volta sola, e ha recuperato la spesa in circa sei mesi. Le sue chiamate in francese e inglese sono migliorate perché MirrorCaption traduce davvero, un vantaggio evidente, e la stessa sessione gestisce anche le sue chiamate solo in inglese.

Il punto finale sugli strumenti gratuiti di trascrizione online

I migliori strumenti gratuiti di trascrizione online nel 2026 risolvono bene problemi specifici. L’errore è sceglierne uno per un lavoro per cui non è stato progettato.

Se sei in una riunione in diretta con persone che non parlano inglese, nessuno strumento basato su caricamento ti aiuterà nel momento. Se stai trascrivendo la registrazione di un’intervista di tre ore, nemmeno uno strumento in tempo reale è la scelta giusta.

La versione più breve: Google Docs Voice Typing per lavori senza impegno, e MirrorCaption, difficile da battere per riunioni in diretta in una qualsiasi delle 60+ lingue, inclusi gli appunti di riunione in inglese con riepilogo AI e trascrizione esportabile. È anche l’unico strumento in questo gruppo che traduce in tempo reale, e la sua Audio Transcription gestisce le registrazioni che hai già.

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