Zoom tolmácsolás: házigazdai beállítás, szerepek és korlátok

A Zoom-értelmezés lehetőséget ad a házigazdának arra, hogy emberi tolmácsolást szervezzen egy értekezleten belül. Mielőtt beállítaná, döntse el, kinek melyik nyelvre van szüksége, és biztosítson megfelelő tolmácsokat. Egy licenc és egy audio csatorna önmagában nem biztosítja a feladathoz szükséges embereket, felkészülést vagy szakmai felelősséget.

Válasszon emberi tolmácsolást vagy fordított feliratokat

A beszélt nyelvi tolmácsolás a résztvevőket audio csatornákhoz rendeli. A jelnyelvi tolmácsolás ehelyett tolmácsvideó-ablakokat biztosít; a Zoom kifejezetten kimondja, hogy a házigazdáknak kell biztosítaniuk a tolmácsokat. Engedélyezze és tesztelje azt a funkciót, amely megfelel a résztvevők kommunikációs igényeinek.

A fordított feliratok gépi fordítású szöveget állítanak elő. A jogosultság a házigazda megfelelő csomagjától vagy hozzárendelt kiegészítőjétől függ. Ellenőrizze az aktuális támogatási oldalt és a fiókbeállításokat, ahelyett hogy feltételezné, minden fizetős fiók ugyanazokat a nyelvi eszközöket tartalmazza. A feliratok és a képzett emberi tolmács két különböző megoldás.

Állítsa be az értekezletet, majd kezelje a szerepköröket

A Zoom nyelvi tolmácsolási útmutatója a Pro, Business, Education vagy Enterprise fiókokat sorolja fel. Engedélyezze a funkciót, ütemezze automatikusan generált értekezletazonosítóval, és adja meg a tolmácsok hozzárendelését. Indítsa el a tolmácsolást az asztali alkalmazásból. Az adott ütemezett munkamenet során a házigazda hozzáadhat vagy eltávolíthat tolmácsokat, illetve manuálisan hozzárendelhet valakit, akinek a fiókja nem egyezett az előzetes hozzárendeléssel. A funkció ütemezése és egy személy szerepkörének módosítása két külön művelet.

Küldjön esemény-összefoglalót a nyelvi irányokkal, napirenddel és terminológiával. A próba előtt erősítse meg a tolmács csatlakozási fiókját, de a házigazdai ellenőrzőlistába tegyen bele egy szerepkorrekciós lépést is. Tesztelje a résztvevő hallgatási élményét, valamint a tolmácsvezérlőket. Mondja el a résztvevőknek, hogyan találják meg a saját nyelvi csatornájukat, mielőtt a tartalmi megbeszélés elkezdődik.

Tervezzen a dokumentált korlátokkal számolva

A nyelvi tolmácsolás nem működik azonnali értekezletekben, PMI értekezletekben vagy szekciószobákban. A házigazdák mobilról vagy a webalkalmazásból nem tudják elindítani vagy kezelni, bár a résztvevők ott is hallgathatják. A hallgatáshoz számítógépes hang/VoIP szükséges, nem telefonos betárcsázás vagy call-me hang.

Egy kis csoportos munkát tartalmazó workshopnál döntse el minden csoport számára az akadálymentes megoldást, mielőtt meghívókat küld. A külön ütemezett munkamenetek megoldást jelenthetnek, de mindegyikhez saját személyzet és házigazdai terv szükséges. Ne ígérje meg, hogy a fő értekezlet tolmácsolási megoldása egyszerűen követni fogja a résztvevőket egy szekciószobába.

Gyakorolja a váltásokat és a technikai hibákat

Egyezzen meg a tolmácscsapattal a létszámról, szünetekről és váltásokról. Ne feltételezze, hogy egy rögzített számú tolmács minden időtartamhoz vagy feladathoz elegendő. Határozza meg, ki kezeli a hiányzó tolmácsot, a hibás szerepkört, a rossz hangot vagy azt a résztvevőt, aki nem tudja használni a tervezett csatornát. Tartsa kéznél a támogatási útmutatót a házigazda és a társ-szervezők számára.

A Zoom dokumentálja a tolmácsolási relét, és figyelmeztet arra, hogy a számítógépes hang megosztása hangegyensúly-problémákat okozhat. Vegyen be minden előre rögzített anyagot a próbába. Jelnyelvi hozzáférésnél ellenőrizze a világítást, a képkivágást és a résztvevő rálátását; egy látható videócsempe önmagában nem bizonyítja, hogy a megoldás az adott személy számára működik.

Hol illeszkedik a MirrorCaption

A MirrorCaption segíthet valakinek követni egy informális beszélgetést automatikus átírással és fordítással. Egy támogatott asztali böngészőben a felhasználónak kifejezetten meg kell osztania az értekezlet lapját hanggal együtt. Ez nem rögzíti automatikusan a natív Zoom alkalmazást, nem hoz létre Zoom tolmácsolási csatornát, és nem biztosít emberi tolmácsot. A teljesítmény a hangminőségtől, a nyelvtől és a kapcsolattól függ; nincs általános, másodperc alatti garancia.

További tervezéshez olvassa el a fordítás és tolmácsolás, a szekciószobás fordítás és a konferencia-tolmácsolási munkafolyamatok cikkeket. Használjon képzett segítséget, ahol a helyzet megköveteli, és ne helyettesítse a beszédfeliratokat jelnyelvi tolmácsolással.

Gyakran ismételt kérdések

Hozzárendelhetek Zoom-tolmácsot az értekezlet közben?

Igen. Egy ütemezett, engedélyezett nyelvi tolmácsolással rendelkező értekezleten a házigazda a munkamenet során hozzáadhat, eltávolíthat vagy manuálisan hozzárendelhet tolmácsokat. Ez nem teszi elérhetővé a tolmácsolást azonnali értekezletekhez.

A Zoom biztosítja az emberi tolmácsokat?

Nem. Ezek a tolmácsolási funkciók lehetővé teszik, hogy a házigazdák résztvevőket rendeljenek tolmácsként. A szervezőnek kell megfelelő embereket biztosítania ezekhez a szerepekhez.

Hallgathatom a tolmácsolást a Zoom webalkalmazásban?

Igen, számítógépes hanggal. A résztvevők a webalkalmazásban is hallgathatják, de a házigazdának az asztali alkalmazásra van szüksége a nyelvi tolmácsolás elindításához és kezeléséhez.

A MirrorCaption helyettesíthet egy képzett tolmácsot?

Nem. A MirrorCaption a támogatott, rögzített beszéd automatikus átírását és fordítását biztosítja. Nem nyújt képzett emberi tolmácsot, és nem tolmácsol jelnyelveket.