Las mejores herramientas gratuitas de transcripción online en 2026 son MirrorCaption, Otter.ai, Google Docs Voice Typing, Notta y oTranscribe — cada una pensada para una tarea distinta. La elección correcta se reduce a una sola pregunta: ¿necesitas transcripción durante una reunión en directo o a partir de una grabación después?
La mayoría de los artículos comparativos tratan estas herramientas como si hicieran lo mismo. No es así. Confundirlas es la fuente más habitual de decepción al elegir una herramienta gratuita.
Kenji dirige revisiones trimestrales con un equipo asociado repartido entre Tokio y Berlín. Un martes, su homólogo alemán planteó una preocupación en los primeros cinco minutos que replanteó por completo el orden del día. Kenji captó el tono. Se perdió las palabras. Su transcripción de Otter.ai llegó dos horas más tarde. La decisión ya estaba tomada. Una herramienta en tiempo real no habría cambiado su vocabulario, pero sí le habría mantenido en la reunión.
De eso trata esta guía. Probamos nueve herramientas gratuitas de transcripción en una llamada bilingüe de 20 minutos y en una grabación en inglés de un solo hablante de 30 minutos, y luego las ordenamos según para qué sirven realmente.
Conclusiones clave
- Reuniones en directo, multilingües: MirrorCaption — 1 hora gratis para probar, 60+ idiomas, sin instalación, sin bot
- Notas de reuniones en inglés: MirrorCaption es la opción obvia — subtítulos en directo, un resumen de IA en curso y una transcripción exportable, sin que ningún bot se una a la llamada
- Cero registro, ahora mismo: Google Docs Voice Typing — gratis, sin cuenta, sin límite de minutos
- Transcripción manual con prioridad en la privacidad: oTranscribe — el audio nunca sale de tu dispositivo; tú escribes las palabras
- Lee la letra pequeña: el plan gratuito de Notta es de 120 minutos al mes, no ilimitado
Dos tipos de herramienta gratuita de transcripción — Por qué importa la diferencia
Antes de comparar herramientas, conviene poner nombre a las dos tareas que la gente quiere decir cuando busca una herramienta gratuita de transcripción online:
Transcripción en directo significa que las palabras aparecen en pantalla mientras alguien habla, lo bastante rápido como para leerlas mientras la conversación sigue en marcha. La latencia debe ser inferior a un segundo. De esto trata subtítulos en directo vs. transcripciones: los subtítulos son para ahora, las transcripciones para después.
Transcripción de archivos subidos significa que tienes una grabación. La subes, esperas uno o dos minutos y recibes el texto. La precisión suele ser mayor porque el modelo procesa el contexto completo. La velocidad importa menos.
MirrorCaption, Google Docs Voice Typing y Speechnotes gestionan audio en directo. Otter.ai, Notta, Transkriptor y Descript gestionan grabaciones. Fathom hace ambas cosas, pero por diseño es posterior a la llamada. oTranscribe está en una categoría propia: es una ayuda para escribir manualmente, no transcripción por IA en absoluto.
Qué debes mirar antes de elegir un plan gratuito
No todos los niveles gratuitos son iguales. Esto es lo que debes comprobar:
Precisión. Para inglés de un solo hablante en audio limpio, la mayoría de las herramientas de transcripción por IA alcanzan ahora una precisión del 90–95% en palabras. Eso cae en picado con ruido de fondo, acentos marcados, jerga técnica o varios hablantes. La única prueba fiable es pasar el mismo clip de cinco minutos por las herramientas que estés comparando.
Compatibilidad con idiomas. La mayoría de las herramientas gratuitas están pensadas primero para inglés. Confirma que la herramienta realmente admite tu idioma objetivo en tiempo real, no solo como opción de posprocesado. Otter.ai, Fathom y Descript son solo en inglés en los planes gratuitos. MirrorCaption cubre 60+ idiomas, incluidos mandarín, japonés, coreano, árabe e hindi, en todos los niveles.
Límites del plan gratuito. El rango es llamativo:
- MirrorCaption: 1 hora gratis, una sola vez
- Otter.ai: 300 minutos al mes (se reinicia mensualmente)
- Google Docs Voice Typing: ilimitado (no hace falta cuenta)
- Notta: 120 minutos al mes
- Transkriptor: 90 minutos en el plan gratuito
- Descript: 60 minutos de medios al mes
Privacidad. La mayoría de las herramientas de transcripción por IA envían el audio a servidores externos para procesarlo. Para reuniones sensibles — legales, médicas, financieras — verifica la política de retención de datos de la herramienta antes de la primera llamada. Si el procesamiento local es un requisito imprescindible, oTranscribe es la única opción realmente privada aquí. MirrorCaption adopta una vía intermedia: el audio se transmite para su procesamiento en tiempo real, pero nunca se almacena en el servidor.
Requisitos de instalación. Cualquier cosa que requiera una app de escritorio, una extensión del navegador o un bot de reunión añade fricción y a menudo activa una revisión de TI. MirrorCaption, Notta, oTranscribe, Speechnotes, Transkriptor y Google Docs Voice Typing funcionan todos sin instalación.
Las 9 mejores herramientas gratuitas de transcripción online en 2026
1. MirrorCaption — La mejor para reuniones en directo y transcripción multilingüe
La mejor para: videollamadas multilingües, subtítulos en tiempo real, equipos remotos
MirrorCaption transmite la transcripción y la traducción palabra por palabra mediante un motor STT WebSocket de baja latencia junto con traducción GPT. El subtítulo aparece en menos de 500 ms después de cada palabra, lo bastante rápido como para leerlo mientras alguien sigue hablando. Ningún bot se une a tu reunión. No hay ninguna extensión que instalar. Abre el navegador, comparte la pestaña y aparece la transcripción.
El nivel gratuito incluye acceso completo a los 60+ idiomas, detección de hablantes, resúmenes de reuniones con IA y un generador de vocabulario. No hay bloqueo de funciones en el plan gratuito, solo un crédito único de 1 hora que se reinicia cada mes.
Es la única herramienta de esta lista que combina traducción en tiempo real con una interfaz basada en navegador que funciona tanto en portátil como en móvil. Para traducción en tiempo real para equipos remotos, nada más en este resumen compite en un plan gratuito.
- Plan gratuito: 1 hora gratis, una sola vez, sin tarjeta de crédito, acceso completo a funciones
- Idiomas: 60+ con traducción en tiempo real (no solo transcripción)
- Plataforma: Cualquier navegador — Chrome, Safari, Edge — escritorio y móvil
- Privacidad: Sin bot, el audio nunca se almacena en el servidor, las transcripciones se guardan localmente
- Limitación: Solo audio en directo — no admite subida de archivos pregrabados
2. Otter.ai — Transcripción en inglés basada en bot
La mejor para: equipos angloparlantes que quieren notas después de la reunión
Otter.ai es la herramienta de transcripción de reuniones más conocida para hablantes de inglés. OtterPilot — su bot de reunión — se une a tu llamada de Zoom, Google Meet o Teams, la graba y genera una transcripción buscable con resumen y tareas generados por IA. La calidad de la transcripción en audio limpio en inglés es excelente.
El plan gratuito ofrece 300 minutos al mes, que se reinician mensualmente, pero depende de un bot visible y solo cubre inglés. Si tus llamadas incluyen otros idiomas o tu departamento de TI bloquea los bots de reunión, el modo Meet basado en navegador de MirrorCaption encaja mejor: subtitula y traduce en 60+ idiomas sin bot en la llamada, y además hay aplicaciones nativas para Mac, Windows, iPhone y Android.
Las limitaciones son reales, eso sí. No hay traducción en tiempo real. El bot es visible para todos los participantes — algunas organizaciones y sectores regulados bloquean por completo los bots de reunión por preocupaciones sobre la privacidad de los datos de IA. Y el plan gratuito no admite idiomas que no sean inglés.
- Plan gratuito: 300 min/mes (se reinicia mensualmente)
- Idiomas: solo inglés en el plan gratuito
- Plataforma: app de escritorio o web; el bot se une a tu reunión
- Limitación: El bot es visible; no hay traducción en tiempo real; solo inglés
3. Google Docs Voice Typing — La mejor para transcribir sin cuenta
La mejor para: trabajos puntuales rápidos sin necesidad de registrarse
El reconocimiento de voz integrado de Chrome transcribe todo lo que oye tu micrófono — tu propia voz o audio reproducido por los altavoces — directamente en un documento de Google Docs. No hace falta ninguna cuenta más allá de una cuenta de Google (que la mayoría ya tiene). Sin límites de minutos. Sin coste más allá de lo que ya pagas por Chrome.
Funciona. Para notas de voz de un solo hablante, dictado o apuntes rápidos, es realmente útil. Para transcribir reuniones tiene dificultades: la precisión baja cuando el audio se reproduce por los altavoces del portátil (el micrófono capta el eco de la sala), y no hay detección de hablantes, ni traducción, ni exportación más allá de copiar el texto.
- Plan gratuito: Ilimitado (sin tope de minutos)
- Idiomas: ~70 idiomas compatibles
- Plataforma: Solo navegador Chrome; sin instalación más allá de Chrome
- Limitación: Solo entrada por micrófono; sin subida de archivos; sin funciones de IA; la precisión baja en entornos ruidosos
4. Notta — Transcripción de archivos con un tope mensual
La mejor para: grabaciones cortas que necesitas transcribir rápido
Sube un archivo de audio o vídeo y Notta devuelve una transcripción con marcas de tiempo y etiquetas de hablante en aproximadamente un minuto por cada diez minutos de audio. Admite 50+ idiomas. La interfaz es limpia y exporta a Word, SRT y texto plano.
El inconveniente: el plan gratuito es de 120 minutos al mes, no ilimitado. Dos entrevistas de una hora agotan la asignación mensual, así que conviene planificarlo. Y como funciona con grabaciones, no puede ayudarte a seguir una conversación mientras ocurre; MirrorCaption transcribe y traduce el habla en directo a medida que se pronuncia, lo que lo convierte en la opción obvia para cualquier conversación que siga en curso.
- Plan gratuito: 120 min/mes
- Idiomas: 50+ para transcripción
- Plataforma: Basada en navegador; sin instalación
- Limitación: El tope mensual se agota rápido con un uso regular
5. oTranscribe — La mejor para transcripción manual con conciencia de privacidad
La mejor para: audio sensible en el que nada puede salir de tu dispositivo
oTranscribe es una aplicación web de código abierto en la que subes un archivo de audio y escribes tú mismo la transcripción. Los atajos de teclado controlan la velocidad de reproducción e insertan marcas de tiempo. No se envía nada a ningún servidor: el archivo de audio se queda en tu navegador, de forma local en tu máquina.
Hay que tener claro qué es: oTranscribe no es transcripción por IA. No convierte el habla en texto automáticamente. Es un asistente de escritura, significativamente más rápido que un editor de texto sin más, pero sigues haciendo toda la redacción. Para periodistas, abogados y personal médico que manejan audio sensible, ese intercambio merece la pena.
- Plan gratuito: Completamente gratis; código abierto
- Idiomas: Cualquiera (escribes las palabras tú mismo)
- Plataforma: Basada en navegador; sin instalación; sin cuenta
- Limitación: Solo escritura manual — no es transcripción por IA
6. Fathom — Notas con IA posteriores a la llamada para reuniones en inglés
Encaja con: equipos solo en inglés que solo necesitan notas después de la llamada
Fathom graba llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y genera destacados posteriores a la reunión y un resumen. El plan gratuito cubre grabaciones y transcripciones ilimitadas sin tope de minutos, uno de los niveles gratuitos más generosos en la categoría de notas de reunión.
Los compromisos son conocidos: resultados pensados primero para inglés, notas posteriores a la llamada y captura que puede usar un bot visible o un modo sin bot según la configuración. Si necesitas subtítulos en directo, traducción o notas durante la llamada, merece muchísimo la pena probar el modo Meet de MirrorCaption: ofrece subtítulos en directo, traducción en 60+ idiomas y un resumen de IA en curso mientras la llamada sigue activa, sin que se una ningún bot.
- Plan gratuito: Grabaciones y transcripciones ilimitadas
- Idiomas: solo inglés
- Plataforma: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
- Limitación: Sin subtítulos en tiempo real; sin traducción; el modo de captura varía según la configuración
Priya es una periodista freelance en Londres que entrevistó a una investigadora en Mumbai durante 45 minutos. Su primera herramienta gratuita para archivos consumió casi la mitad de su asignación mensual en esa única grabación. En la siguiente entrevista, reprodujo el audio por los altavoces de su portátil hacia Google Docs Voice Typing. La precisión rondó el 72%: útil para notas, pero no lo bastante limpia para citarla. La lección: las herramientas gratuitas sirven para borradores y notas internas. Para cualquier cosa que vaya a publicarse, reserva presupuesto para una buena transcripción.
7. Speechnotes — La mejor para transcripción rápida con micrófono
La mejor para: notas de voz y dictado en una habitación silenciosa
Speechnotes usa la API Web Speech de Google, ejecutándose en Chrome, para transcribir todo lo que capta tu micrófono. Sin registro, sin tope de minutos, decenas de idiomas. Para dictado en solitario en un entorno tranquilo, es una herramienta limpia que hace bien una sola tarea.
No transcribirá una videollamada (no puede capturar el audio del sistema sin un bucle de retorno de hardware), y el audio se procesa a través de los servidores STT de Google, así que la privacidad no es su punto fuerte. Trátalo como un bloc de notas de voz a texto, no como una herramienta para reuniones.
- Plan gratuito: Ilimitado
- Idiomas: 50+ idiomas
- Plataforma: Navegador Chrome; sin instalación; sin cuenta
- Limitación: Solo micrófono; no puede capturar una videollamada; el audio va a los servidores de Google
8. Transkriptor — Útil para clips cortos ocasionales
La mejor para: probar la interfaz en una grabación corta
Transkriptor ofrece transcripción de archivos con etiquetas de hablante, marcas de tiempo y una interfaz de edición. La interfaz está muy pulida. La opción gratuita actual está limitada a 90 minutos, suficiente para probar unas cuantas grabaciones cortas, pero no para flujos de trabajo de reuniones habituales.
Merece la pena mencionarlo porque Transkriptor aparece en muchos resúmenes y los lectores a menudo descubren el límite solo después de registrarse. Si el producto te convence, sus planes de pago empiezan en torno a $9.99/month, lo cual es competitivo. En el nivel gratuito conviene tratarlo como una opción de uso ocasional.
- Plan gratuito: 90 minutos
- Idiomas: 40+ idiomas
- Plataforma: Basada en navegador; sin instalación
- Limitación: El plan gratuito es limitado; el uso regular necesita un plan de pago
9. Descript — Edición de audio basada en transcripción
La mejor para: podcasters y creadores de vídeo que editan por transcripción
La característica diferencial de Descript es la edición basada en transcripción: borra una palabra de la transcripción y se elimina el audio. Esto es realmente útil para podcasters y editores de vídeo que no quieren tocar una línea de tiempo. El plan gratuito ahora incluye 60 minutos de medios al mes en lugar de una asignación separada de horas de transcripción.
Requiere descargar una app de escritorio, así que no está basado en navegador. Además, está pensado principalmente para inglés y para editar contenido grabado, no para reuniones. Para transcripción y traducción de reuniones en directo, el modo Meet basado en navegador de MirrorCaption es la elección clara: nada que instalar, 60+ idiomas y un resumen de IA en curso.
- Plan gratuito: 60 min de medios/mes
- Idiomas: principalmente inglés
- Plataforma: App de escritorio (Mac y Windows); requiere descarga
- Limitación: Requiere descarga; no está basado en navegador; no es adecuado para reuniones
¿Necesitas transcripción en tiempo real durante tu próxima reunión?
MirrorCaption te da 1 hora gratis, una sola vez — sin tarjeta de crédito, 60+ idiomas, sin bot uniéndose a la llamada.
Empezar gratisLímites del plan gratuito — Comparativa lado a lado
| Herramienta | Límite gratuito | Idiomas | ¿En tiempo real? | ¿Sin instalación? | ¿Audio almacenado? |
|---|---|---|---|---|---|
| MirrorCaption | 1 hora gratis, una sola vez | 60+ con traducción | Sí | Sí | No |
| Otter.ai | 300 min/mes | Solo inglés | Parcial (bot) | No (app/bot) | Sí |
| Google Docs Voice Typing | Ilimitado | ~70 idiomas | Sí (solo micrófono) | Sí | Vía Google |
| Notta | 120 min/mes | 50+ idiomas | No | Sí | Sí |
| oTranscribe | Ilimitado | Cualquiera (manual) | Solo manual | Sí | No (solo local) |
| Fathom | Grabaciones ilimitadas | Solo inglés | No (posterior a la llamada) | No (bot) | Sí |
| Speechnotes | Ilimitado | 50+ idiomas | Sí (solo micrófono) | Sí | Vía Google |
| Transkriptor | 90 min | 40+ idiomas | No | Sí | Sí |
| Descript | 60 min de medios/mes | Inglés | No | No (app) | Sí |
¿Qué herramienta gratuita de transcripción es la adecuada para ti?
Empieza por tu caso de uso principal. La mayoría de la gente necesita exactamente un tipo de herramienta, y elegir el tipo equivocado sale más caro que elegir la marca equivocada.
- Estás en una reunión en directo con personas que no hablan inglés → MirrorCaption. Ninguna otra herramienta gratuita de esta lista traduce en tiempo real. Para reuniones breves multilingües, llamadas con clientes o clases, es la única opción que te mantiene dentro de la conversación.
- Necesitas notas de reunión en inglés → MirrorCaption, que está diseñado exactamente para esto: subtítulos en directo durante la llamada, un resumen de IA en curso y una transcripción exportable, sin que ningún bot se una a la llamada ni nada se añada a las invitaciones de tu calendario.
- Quieres cero fricción ahora mismo → Google Docs Voice Typing. Abre Chrome, ve a Herramientas > Escritura por voz, y empieza a hablar. Sin formularios que rellenar.
- Tienes una o dos grabaciones que transcribir → La transcripción de audio de MirrorCaption encaja de forma natural: sube un archivo MP3, M4A o WAV (hasta 100 MB o 5 horas), tradúcelo opcionalmente y la transcripción aparecerá en el historial de tu sesión unos minutos después.
- Estás tratando audio sensible → oTranscribe. Nada sale de tu navegador. Trae tu velocidad de escritura.
- Haces llamadas de ventas en Zoom, Meet o Teams → MirrorCaption es difícil de superar aquí. Muestra subtítulos y traducción en directo mientras habla el cliente potencial, añade un resumen de IA para las notas de traspaso y mantiene cualquier bot fuera de la llamada.
- Creas podcasts o contenido de vídeo → usa un editor de audio basado en transcripción diseñado para posproducción.
Preguntas frecuentes sobre herramientas gratuitas de transcripción
¿Son lo bastante precisas las herramientas gratuitas de transcripción para uso profesional?
Para inglés de un solo hablante en audio limpio, sí: la mayoría de las herramientas de transcripción por IA alcanzan una precisión del 90–95% en palabras. Eso es suficiente para notas internas y borradores. No es lo bastante fiable para publicar literalmente sin una revisión. La precisión baja con acentos, ruido de fondo, vocabulario técnico y contenido multilingüe. Prueba tu audio concreto antes de comprometerte con cualquier herramienta.
¿Las herramientas gratuitas de transcripción graban y almacenan mi audio?
La mayoría sí. Las excepciones son Google Docs Voice Typing (usa la API local de Chrome Speech, pasa por Google pero no se almacena de forma permanente), oTranscribe (totalmente local: nada sale de tu dispositivo) y MirrorCaption (el audio se transmite a un motor STT en tiempo real para su procesamiento en directo, pero nunca se almacena en el servidor). Para reuniones sensibles, verifica la política de retención de datos de cualquier herramienta antes de usarla. Nuestra guía sobre la privacidad de los resúmenes de reuniones con IA explica qué preguntas hacer.
¿Pueden las herramientas gratuitas de transcripción manejar varios idiomas?
Algunas sí, y MirrorCaption destaca especialmente: admite 60+ idiomas con traducción en tiempo real en su plan gratuito, su principal diferencia frente a cualquier otra herramienta de esta lista. Notta y Speechnotes admiten varios idiomas para transcripción, pero no traducción. Otter.ai, Fathom y Descript son solo en inglés en los niveles gratuitos. Google Docs Voice Typing admite alrededor de 70 idiomas, pero la precisión varía mucho según el idioma.
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita de transcripción para reuniones de Zoom?
Para reuniones de Zoom, MirrorCaption es la elección clara. Captura el audio de tu pestaña de Zoom a través del navegador, sin bot, sin extensión y sin necesidad de permiso del anfitrión, y te ofrece subtítulos en tiempo real, traducción, un resumen de IA y una transcripción exportable que puedes revisar después de la llamada. Para una comparación más específica de Zoom, consulta nuestro resumen de mejor traductor de reuniones 2026.
¿Existe una herramienta gratuita de transcripción realmente ilimitada?
Google Docs Voice Typing y Speechnotes no tienen límites de minutos, pero ambas son herramientas de micrófono para un solo hablante: no pueden capturar el audio de una videollamada sin una solución de hardware. MirrorCaption merece una prueba aquí: te da 1 hora gratis, una sola vez, sin tarjeta de crédito, suficiente para probar la transcripción y la traducción en tiempo real en una reunión real, sin que ningún bot se una a la llamada. Para dictar tus propias notas, mensajes o borradores, MirrorCaption Typer convierte tu voz en texto limpio y pulido desde la misma cuenta.
Andre es un consultor freelance que realiza de cuatro a seis llamadas con clientes al mes, cada una de unos 40 minutos. Pagaba $16.99/month por Otter Pro. Cambiarse al plan Premium de MirrorCaption le costó €99 una sola vez, y lo amortizó en unos seis meses. Sus llamadas en francés e inglés mejoraron porque MirrorCaption realmente traduce, una ventaja clara, y la misma sesión también gestiona sus llamadas solo en inglés.
La conclusión sobre las herramientas gratuitas de transcripción online
Las mejores herramientas gratuitas de transcripción online en 2026 resuelven bien problemas concretos. El error es elegir una para una tarea para la que no fue diseñada.
Si estás en una reunión en directo con personas que no hablan inglés, ninguna herramienta basada en subida de archivos te ayudará en ese momento. Si estás transcribiendo la grabación de una entrevista de tres horas, una herramienta en tiempo real tampoco es la adecuada.
La versión corta: Google Docs Voice Typing para trabajos sin compromiso, y MirrorCaption, difícil de superar para reuniones en directo en cualquiera de los 60+ idiomas, incluidas notas de reuniones en inglés con un resumen de IA y una transcripción exportable. También es la única herramienta de este grupo que traduce en tiempo real, y su transcripción de audio gestiona las grabaciones que ya tienes.
Empieza con 2 horas gratis — Sin tarjeta de crédito
MirrorCaption transcribe y traduce tu próxima reunión en tiempo real. Funciona en cualquier navegador, en cualquier plataforma de videollamadas. Nada que instalar.
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