Sie können ein Zoom-Meeting in Echtzeit mit fünf praktischen Optionen transkribieren: Zooms integrierte automatische Untertitel, Zoom-Übersetzte Untertitel, wenn das Konto über die erforderliche Berechtigung verfügt, Zoom AI Companion für Zusammenfassungen und Fragen zum Meeting, ein Meeting-Bot wie Otter.ai oder ein browserbasiertes Tool wie MirrorCaption (1 kostenlose Stunde, kein Bot, 60+ auswählbare Sprachen). Jede Lösung hat echte Vor- und Nachteile — und nur eine funktioniert, ohne dass Sie irgendeine Kontrolle über die Zoom-Einstellungen des Hosts haben.

Die meisten Anleitungen behandeln diese Optionen als gleichwertig. Das sind sie nicht. Native Zoom-Funktionen hängen vom Host-Konto und den Admin-Einstellungen ab, Bots treten als sichtbare Teilnehmer bei, und AI Companion ist für Zusammenfassungen und Fragen gedacht, nicht für eine Untertitel-Leiste. Dieser Leitfaden zeigt genau, wo jede Methode funktioniert, wo sie scheitert und wie Sie vor Ihrem nächsten Meeting die richtige auswählen.

Wichtige Erkenntnisse

Hat Zoom eine Echtzeit-Transkription?

Ja, Zoom hat zwei native Transkriptionsfunktionen. Sie unterscheiden sich in wichtigen Punkten, und beide sind an Bedingungen geknüpft.

Zoom Automatische Untertitel (Live-Untertitel)

Zooms Automatische Untertitel zeigen während eines Meetings Text auf dem Bildschirm an, während die sprechende Person spricht. Sie sind tatsächlich in Echtzeit: Der Text erscheint Wort für Wort mit einer kurzen Verzögerung. Auf der Support-Seite von Zoom werden 40+ unterstützte Sprachen und regionale Dialekte aufgeführt, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch, Hindi und Chinesisch.

Der Haken: Konto- und Meeting-Einstellungen bestimmen weiterhin, ob Untertitel verfügbar sind. Automatische Untertitel müssen im Zoom-Webportal aktiviert sein, und bei manchen Konten ist festgelegt, wer Untertitel starten darf — nur der Host oder Co-Host. Wenn die Einstellung deaktiviert oder gesperrt ist, können Teilnehmer Untertitel anfordern, aber sie können Zooms native Untertitel nicht eigenständig einblenden.

Zoom Übersetzte Untertitel

Zoom übersetzte Untertitel übersetzen Sprache in Echtzeit in eine andere Untertitelsprache. Sie sind keine AI-Companion-Zusammenfassungsfunktion. Zoom nennt als Voraussetzung Zoom Workplace Business Plus, qualifizierende Enterprise-Editionen oder ein zugewiesenes Add-on für Übersetzte Untertitel; Admins können außerdem konfigurieren, welche Sprachpaare vor einer Live-Sitzung verfügbar sind.

Zoom AI Companion-Transkript

Zoom AI Companion ist eine separate Funktion zur Meeting-Unterstützung. Je nach Einstellungen kann sie Meeting-Zusammenfassungen erstellen und Fragen während des Meetings mithilfe von Speech-to-Text-Daten beantworten. Das ist nicht dasselbe wie ein laufender Untertitel-Stream, und es ist auch nicht dasselbe wie Zoom übersetzte Untertitel.

Für Fragen an AI Companion während des Meetings ist ein lizenzierter Nutzer mit einem qualifizierenden Zoom Workplace Pro-, Business-, Enterprise- oder verwandten Konto erforderlich, und AI Companion muss aktiviert sein. Im Jahr 2026 bewirbt Zoom außerdem einen eingeschränkten AI-Companion-Zugang für Basic-Nutzer und eine eigenständige AI-Companion-Option, daher sollten Sie alte Pro-Plan-Preise nicht als einzigen Weg betrachten. Wenn Sie Teilnehmer sind, entscheidet weiterhin der Host oder Admin, ob die AI-Companion-Funktionen für dieses Meeting verfügbar sind.

Beispielszenario: Yuki nimmt an ihrem dritten Zoom-Call mit mehreren Teams in dieser Woche teil. Der Vortragende spricht schnell, und Englisch ist nicht ihre Muttersprache. Sie sucht nach Untertiteln, aber das Host-Konto hat Automatische Untertitel für das Meeting nicht aktiviert. Sie kann den Host bitten, die Untertitel einzuschalten, aber sie kann Zooms native Untertitel nicht selbst einblenden.

Methode 1: Zooms integrierte Live-Untertitel

Wenn die Bedingungen stimmen, sind Zooms integrierte Untertitel die Lösung ohne Reibung. Keine zusätzlichen Tools, keine zusätzlichen Kosten.

Für Hosts: Untertitel vor Ihrem Meeting aktivieren

  1. Melden Sie sich im Zoom-Webportal an und gehen Sie zu Einstellungen.
  2. Unter Meeting > Im Meeting (Erweitert) finden Sie Automatische Untertitel und schalten Sie sie auf Ein.
  3. Aktivieren Sie optional Vollständiges Transkript, damit Teilnehmer das vollständige laufende Transkript sehen können, nicht nur die Untertitel-Leiste.
  4. Starten Sie Ihr Meeting. Die Schaltfläche CC erscheint in der Meeting-Symbolleiste.
  5. Klicken Sie auf CC > Automatische Transkription aktivieren, um Untertitel für alle Teilnehmer zu starten.

Für Teilnehmer: Untertitel einschalten, wenn der Host sie aktiviert hat

  1. Suchen Sie in der Symbolleiste unten im Zoom-Fenster nach der Schaltfläche CC oder Live-Transkription.
  2. Klicken Sie darauf und wählen Sie Untertitel anzeigen (oder Vollständiges Transkript anzeigen, um das Panel zu öffnen).

Wann es sinnvoll ist: Sie sind der Meeting-Host bei einem beliebigen Zoom-Plan, Englisch (oder eine andere unterstützte Sprache) reicht aus, und eine Untertitel-Leiste auf dem Bildschirm erfüllt Ihre Anforderungen.

Wo es an Grenzen stößt: Wenn Sie Teilnehmer sind und das Host-Konto Untertitel nicht aktiviert hat, sind native Untertitel möglicherweise nicht verfügbar. Automatische Untertitel in derselben Sprache übersetzen nicht. Zoom übersetzte Untertitel können in Echtzeit übersetzen, aber nur, wenn das Konto den erforderlichen Plan oder das Add-on hat und der Admin das Sprachpaar freigegeben hat. AI-Companion-Zusammenfassungen und Fragen während des Meetings sind nützlich, aber sie sind keine Untertitel-Leiste.

Methode 2: Zoom AI Companion

Zoom AI Companion bietet Meeting-Zusammenfassungen und Fragen während des Meetings, wenn Ihr Host über qualifizierenden Zoom-Zugang verfügt und die Funktion aktiviert hat. Wenn Sie Live-Untertitel, Übersetzung und eine KI-Zusammenfassung möchten, die sich während des Meetings aktualisiert, unabhängig vom Plan des Hosts, ist MirrorCaption die naheliegende Wahl: Es deckt das in 60+ Sprachen direkt aus Ihrem eigenen Browser-Tab ab, außerdem mit nativen Apps für Mac, Windows, iPhone und Android.

  1. Der Host muss über qualifizierenden Zoom Workplace- oder AI-Companion-Zugang verfügen, und die Funktion muss vom Nutzer oder Admin aktiviert sein.
  2. Gehen Sie im Zoom-Webportal zu Einstellungen > AI Companion und aktivieren Sie Meeting-Zusammenfassung und Transkript der Aufzeichnung.
  3. Klicken Sie in einem Meeting in der Symbolleiste auf die Schaltfläche AI Companion, um das Seitenpanel zu öffnen. Dort erscheinen während des Calls Meeting-Notizen in nahezu Echtzeit.
  4. Nach dem Ende des Meetings erscheinen das vollständige Transkript und die Zusammenfassung im Bereich Meeting-Zusammenfassungen Ihres Zoom-Kontos.

Wann es sinnvoll ist: Ihr Team hat qualifizierenden Zoom AI-Companion-Zugang, der Host kann ihn aktivieren, und Sie benötigen Meeting-Zusammenfassungen oder Fragen während des Meetings.

Wo es an Grenzen stößt: AI Companion ist kein Live-Untertitel-Feed; Sie verwenden ihn nicht, um Wort für Wort mitzulesen, während jemand spricht. Außerdem hängt er von Host-/Admin-Einstellungen ab. Zoom unterstützt mehr als 30 Sprachen für AI-Companion-Fragen während des Meetings, aber die Qualität variiert je nach Sprache, Audioqualität und anderen Faktoren.

Nicht der Host und keine Untertitel verfügbar? MirrorCaption läuft in einem separaten Browser-Tab und erfasst Zoom-Audio ohne Änderungen an den Meeting-Einstellungen. 1 kostenlose Stunde testen, keine Kreditkarte.

Methode 3: Meeting-Bots (Otter.ai, Fireflies)

Meeting-Bots sind der am häufigsten empfohlene Weg von Drittanbietern. Sie funktionieren, indem sie Ihrem Zoom-Call als zusätzlicher Teilnehmer beitreten und das Audio aufzeichnen. Tools wie OtterPilot von Otter.ai und Fireflies erscheinen namentlich in der Teilnehmerliste und erstellen Transkripte, während das Meeting fortschreitet.

Otter.ai mit Zoom einrichten (als Beispiel):

  1. Erstellen Sie ein Otter.ai-Konto. Der Pro-Plan kostet $16.99/Monat und ermöglicht die automatische Meeting-Erfassung.
  2. Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto im Otter-Dashboard unter Einstellungen > Integrationen > Zoom.
  3. Aktivieren Sie Automatisch Zoom-Meetings beitreten. OtterPilot tritt automatisch jedem geplanten Zoom-Call bei.
  4. Während des Meetings erscheint das Transkript live in Ihrem Otter-Konto (mit kurzer Verzögerung). Eine saubere, überarbeitete Version ist nach dem Ende des Meetings verfügbar.

Fireflies.ai folgt einem ähnlichen Einrichtungsablauf. Der Notetaker (fred@fireflies.ai) kann manuell eingeladen werden oder tritt geplanten Meetings automatisch bei.

Das Sichtbarkeitsproblem: Jeder Teilnehmer des Zoom-Calls kann den Bot in der Teilnehmerliste sehen. In regulierten Branchen — Gesundheitswesen, Recht, Finanzdienstleistungen — verstößt das oft gegen Kundenvereinbarungen oder interne Datenrichtlinien. Viele IT-Abteilungen in Unternehmen blockieren botbasierte Aufzeichnungstools vollständig.

Beispielszenario: Ein Vertriebsteam führt eine Zoom-Demo für einen risikobewussten Bankkunden durch. Nach 15 Minuten bemerkt der Compliance-Beauftragte des Kunden „OtterPilot“ in der Teilnehmerliste. Die Demo wird unterbrochen, während das Team erklärt, was der Bot ist, wer Zugriff auf die Aufzeichnung hat und wo die Daten gespeichert werden. Der Kunde bittet darum, ohne den Bot fortzufahren, und das Team verliert die automatischen Notizen, auf die es sich verlassen wollte.

Wann ein Meeting-Bot funktionieren kann: Transkripte nach dem Meeting reichen aus, alle Teilnehmer sind über die Aufzeichnung informiert und damit einverstanden, und Ihre Branche schränkt Aufzeichnungen durch Dritte nicht ein. Wenn Sie außerdem Live-Untertitel, Übersetzung, Sprecherkennzeichnung und eine KI-Zusammenfassung ohne Bot benötigen, ist MirrorCaption genau dafür gemacht; siehe MirrorCaption vs. Fireflies.

Wo Bots an Grenzen stoßen: Der Bot ist sichtbar. Das Transkript kommt nach dem Call, nicht als laufende Untertitel währenddessen. Echtzeit-Übersetzung ist in keinem der beiden Tools eine Kernfunktion. Und die kostenlosen Tarife sind begrenzt: Der kostenlose Plan von Otter ist auf 300 Minuten pro Monat begrenzt.

Methode 4: MirrorCaption (Echtzeit-Untertitel, kein Bot, jede Sprache)

MirrorCaption verwendet einen anderen Mechanismus. Statt dem Meeting als Teilnehmer beizutreten, erfasst es Audio direkt aus Ihrem Browser-Tab und nutzt dabei dieselbe Browser-Berechtigung, die Bildschirmfreigabe ermöglicht. Niemand tritt dem Zoom-Call bei. Niemand erscheint in der Teilnehmerliste. Die Zoom-Einstellungen des Hosts spielen keine Rolle.

Der Einstieg dauert unter 60 Sekunden:

  1. Öffnen Sie mirrorcaption.com/app in einem neuen Tab in desktop Chrome oder Microsoft Edge. (Der Meet Mode erfordert einen Desktop-Browser, nicht mobil.)
  2. Wählen Sie Meet Mode. Wählen Sie Ihre Quellsprache (die gesprochene Sprache) und Ihre Zielsprache (die Sprache, die Sie lesen möchten).
  3. Klicken Sie auf Start. Ihr Browser fordert Sie auf, einen Tab freizugeben. Wählen Sie den Tab mit Ihrem aktiven Zoom-Call aus und klicken Sie auf Freigeben.

MirrorCaption beginnt, Untertitel Wort für Wort zu streamen. Die ersten Wörter erscheinen in unter 500ms. Sie können mitlesen, während die sprechende Person noch spricht.

Was MirrorCaption zusätzlich bietet, was die anderen Methoden nicht bieten:

Beispielszenario: Während einer Zoom-Verhandlung mit einem koreanischen Hersteller nutzt Ji-ho -- eine Produktmanagerin bei einem mittelgroßen Importeur -- MirrorCaption im Meet Mode parallel zu ihrem Zoom-Tab. Als der Hersteller ein bedingtes Angebot macht, liest Ji-ho die koreanische Übersetzung in Echtzeit und erfasst die Nuance, bevor das Gespräch weitergeht. Sie stellt sofort eine klärende Frage, statt auf ein Transkript nach dem Meeting zu warten.

Preise: MirrorCaption bietet 1 kostenlose Stunde zum Testen -- keine Kreditkarte erforderlich, kein monatlicher Reset. Der Premium-Plan kostet einmalig EUR 99: dauerhafter Produktzugang, alle zukünftigen Updates mit Prioritätszugang und 200 Stunden gehostetes Transkriptionsguthaben inklusive. Wenn diese Stunden aufgebraucht sind, sind zusätzliche Stunden über separat verkaufte Voice Packs erhältlich -- Premium-Kunden erhalten den niedrigsten Preis pro Stunde. Ein Jahresplan für EUR 54.99/Jahr enthält 100 Stunden gehostetes Guthaben.

Für Teams, die statt Zoom Microsoft Teams verwenden, funktioniert MirrorCaption im Meet Mode identisch -- Audioerfassung aus dem Browser-Tab, kein Bot, dieselbe Sprachunterstützung. Siehe Echtzeit-Übersetzung für Remote-Teams für mehrsprachige Team-Workflows.

Direkter Vergleich

Methode In Echtzeit während des Calls? Sprachen Bot sichtbar? Erfordert kostenpflichtigen Plan des Hosts? Kostenloser Tarif
Zoom Live-Untertitel Ja 40+ Sprachen/Dialekte Nein Nein, aber Host muss aktivieren Ja (wenn der Host aktiviert)
Zoom Übersetzte Untertitel Ja 30+ aufgeführt; abhängig vom Sprachpaar Nein Ja, Plan/Add-on erforderlich Nein
Zoom AI Companion Zusammenfassungen/ প্রশ্নen, keine Untertitel 30+ für Fragen während des Meetings Nein Qualifizierender Zoom-Zugang Eingeschränkter Basic-Zugang; für volle Nutzung kostenpflichtig/standalone
Otter.ai / Fireflies Nahezu in Echtzeit Englisch primär Ja (sichtbar) Nein Ja (begrenzte Minuten)
MirrorCaption Ja (unter 500ms) 60+ auswählbar Nein Nein 1 Stunde, einmalig

Welche Zoom-Transkriptionsmethode ist die richtige für Sie?

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Sie haben qualifizierenden Zoom AI-Companion-Zugang und möchten nur Zusammenfassungen nach dem Meeting oder Q&A zum Meeting -- Zoom AI Companion kann das abdecken, ist aber keine Live-Untertitel-Leiste. Wenn Sie außerdem Live-Untertitel, Übersetzung und eine laufende KI-Zusammenfassung während des Calls möchten, passt MirrorCaption besser: Es läuft in Ihrem eigenen Browser-Tab, unabhängig vom Plan des Hosts.

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Sie brauchen jetzt Untertitel, Ihr Host hat sie aktiviert, und Untertitel in derselben Sprache reichen aus -- Verwenden Sie Zooms integrierte Automatische Untertitel. Auf CC klicken und los geht's. Keine Reibung.

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Ihr Host hat Zoom übersetzte Untertitel aktiviert und Ihr Sprachpaar ist verfügbar -- Verwenden Sie Zoom Übersetzte Untertitel. Das ist nativ und in Echtzeit, hängt aber vom Host-Konto, Add-on und den Sprach-Einstellungen des Admins ab.

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Sie benötigen nach dem Meeting ein detailliertes Transkript und eine Zusammenfassung -- MirrorCaption ist die klare Wahl, wenn Sie im Call sind: Es speichert ein durchsuchbares, mit Sprecherkennzeichnung versehenes Transkript mit KI-Zusammenfassung, und kein Bot tritt bei. Wenn ein sichtbarer Bot akzeptabel ist, sind botbasierte Notiz-Tools wie Otter.ai (Pro ab $16.99/month) ein weiterer Weg.

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Sie sind nicht der Host, der Host hat Untertitel nicht aktiviert, oder Sie brauchen Übersetzung ohne Abhängigkeit von einem Zoom-Plan/Add-on -- MirrorCaption. Keine Änderung der Einstellungen erforderlich. Funktioniert in 60+ auswählbaren Sprachen. Starten Sie während eines Meetings, dem Sie bereits beigetreten sind.

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Sie arbeiten im Gesundheitswesen, im Rechtswesen oder im Finanzbereich, wo Bots gegen Richtlinien verstoßen -- MirrorCaption. Es erfasst nur Audio aus dem Browser-Tab. Niemand tritt dem Zoom-Call bei. Niemand erscheint in der Teilnehmerliste. Ihre Kunden merken nie, dass es läuft.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich in Zoom Live-Untertitel bekommen, wenn ich nicht der Host bin?

Nur wenn das Host-Konto Automatische Untertitel aktiviert hat und die Meeting-Einstellungen es Teilnehmern erlauben, Untertitel anzuzeigen oder anzufordern. Wenn die Einstellung deaktiviert oder gesperrt ist, umgeht ein browserbasiertes Tool wie MirrorCaption das vollständig -- es erfasst das Audio Ihres Browsers unabhängig von den Kontoeinstellungen oder dem Plan des Hosts.

Hat Zoom Echtzeit-Übersetzung (nicht nur Transkription)?

Ja, Zoom übersetzte Untertitel können Sprache in Echtzeit übersetzen, aber sie sind von AI Companion getrennt und erfordern Business Plus, qualifizierende Enterprise-Pläne oder ein Add-on für Übersetzte Untertitel. Der Host oder Admin muss die Funktion und die Sprachpaare aktivieren, bevor Teilnehmer die Untertitelsprache wechseln können. Für Echtzeit-Übersetzung ohne Abhängigkeit vom Zoom-Setup des Hosts verwenden Sie ein separates Tool. Der Vergleich MirrorCaption vs. Zoom AI Companion behandelt das ausführlich.

Kann ich ein Zoom-Meeting kostenlos transkribieren?

Ja. Zooms automatische Untertitel sind ohne zusätzliche Kosten verfügbar, wenn das Host-Konto sie aktiviert hat. MirrorCaption bietet 1 kostenlose Stunde -- einmalig, keine Kreditkarte erforderlich, kein monatlicher Reset. Der kostenlose Tarif von Otter.ai erlaubt bis zu 300 Minuten Transkription pro Monat. Für einen breiteren Blick auf kostenlose Optionen siehe Echtzeit- vs. Transkription nach dem Meeting.

Sind Meeting-Bots (Otter, Fireflies) privat und sicher?

Die Daten sind verschlüsselt und die Dienste sind seriös, aber der Bot ist für alle Meeting-Teilnehmer sichtbar. Jeder Teilnehmer sieht „OtterPilot“ oder „Fireflies.ai Notetaker“ in der Teilnehmerliste. In regulierten Branchen kann das Compliance-Probleme oder Widerstand von Kunden auslösen. Für Meetings mit hohem Datenschutzbedarf ist ein botfreier Ansatz sicherer. Siehe Datenschutz bei KI-Meeting-Zusammenfassungen für eine vollständige Aufschlüsselung dessen, was verschiedene Tools speichern.

Wie genau ist KI-Transkription in Echtzeit?

Die Genauigkeit hängt von Audioqualität, Akzent der sprechenden Person, Sprache und Hintergrundgeräuschen ab. Zoom weist ausdrücklich darauf hin, dass automatische und übersetzte Untertitel möglicherweise nicht genau sind. Behandeln Sie maschinelle Untertitel bei barrierefreien oder compliance-kritischen Meetings als Unterstützung, nicht als garantierte wortgetreue Aufzeichnung.

Funktioniert MirrorCaption auch mit anderen Plattformen als Zoom?

Ja. Der Meet Mode von MirrorCaption erfasst Audio aus dem Browser-Tab von jedem browserbasierten Videoanruf -- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex und anderen -- in desktop Chrome oder Microsoft Edge. Es funktioniert mit der Plattform, die Ihr Meeting-Host gewählt hat, ohne zusätzliche Einrichtung pro Plattform.

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1 kostenlose Stunde. Keine Kreditkarte. Kein Bot tritt dem Meeting bei. Funktioniert in 60+ Sprachen.

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