الكتابة الصوتية من دون التحرير

لم تكن المشكلة في الكتابة الصوتية يومًا أن الحواسيب لا تسمعك. إنها تسمعك جيدًا. المشكلة هي أنها تكتب بالضبط ما قلته — وما يقوله الناس بصوت عالٍ وفي الوقت الحقيقي ليس هو شكل الكتابة.

تبدأ جملة، ثم تقرر في منتصفها أنها ليست الجملة الصحيحة، فتبدأ من جديد. تقول "um" بينما تفكر. تصحح نفسك. النسخ الحرفي يحافظ على كل ذلك بأمانة، ويضع بين يديك فقرة عليك الآن تحريرها. وبالنسبة إلى كثير من الناس، يستغرق هذا التحرير بقدر ما كان سيستغرقه الطباعة.

هذا الدليل يدور حول سد تلك الفجوة: ما الذي يسببها، وما الذي لا يصلحها، وما الذي يصلحها.

لماذا يخلق النسخ الحرفي عملًا إضافيًا

قل هذا بصوت عالٍ وبالسرعة المعتادة: "so I think we should — actually, can we push the roadmap review, um, to Thursday instead?"

الناسخ الحرفي يكتب ذلك بالضبط. وما كنت تريده هو: "Can we push the roadmap review to Thursday instead?"

كل فقرة تمليها تحمل نسخة من هذا. وأول حل يلجأ إليه الناس هو التحدث بحذر أكبر — أبطأ، وبشكل أكثر عمدًا، ومن دون حشو. ينجح ذلك لمدة دقيقتين تقريبًا، ثم يصبح مرهقًا، ويزيل السبب الذي جعلك تبدأ الإملاء أصلًا: وهو أن الكلام أسرع من الطباعة.

ما الذي لا يصلح المشكلة

تحسين التعرف على الكلام. تحسينات الدقة تجعل النسخ أكثر وفاءً لكلامك، وهذا يجعل المشكلة أسوأ قليلًا لا أفضل. الناسخ المثالي يحافظ على كل "um" على نحو مثالي.

أوامر علامات الترقيم. قول "comma" و"new paragraph" بصوت عالٍ يساعد في البنية، لكنه لا يفعل شيئًا تجاه الحشو والبدايات الخاطئة. كما أنه يجعل التحدث يبدو كأنه برمجة.

التحرير بعد ذلك. هذا هو الوضع القائم، وهو ما يجعل الناس يتوقفون بهدوء عن استخدام الإملاء بعد أسبوع.

ما الذي يصلح: طبقة تنظيف

الحل هو وضع خطوة بين التعرف والإخراج. تسمع الأداة ما قلته، وتستنتج ما قصدته، ثم تعطيك النسخة المكتوبة.

MirrorCaption Typer يفعل ذلك عبر ثلاثة أوضاع تنقيح تختارها في كل مرة، لأن مقدار التنظيف المناسب ليس نفسه دائمًا:

• Raw speech — ما قلته بالضبط، مع الحفاظ على كل حشو وكل بداية خاطئة. مفيد عندما تكون الكلمات الحرفية مهمة: الاقتباسات، والملاحظات حول كيفية صياغة شخص ما لشيء ما، وممارسة اللغة.
• Tidy (الافتراضي) — يزيل الحشو مثل "um" و"uh"، ويحذف زلات اللسان والبدايات الخاطئة، ويضيف علامات الترقيم، ويحافظ على المعنى والنبرة. هذا هو الوضع الذي يجعل الإملاء يبدو كما كان ينبغي أن يبدو منذ البداية.
• Formal — يعيد صياغة المقطع بلغة نظيفة ومهنية، جاهزة للإدراج في بريد إلكتروني أو مستند. وهو يغيّر صياغتك عمدًا، ولهذا السبب يكون خيارًا تختاره بنفسك.

إذا أخذنا المثال أعلاه: يمنحك Raw الجملة مع التراجع و"um". ويمنحك Tidy "Can we push the roadmap review to Thursday instead?" ويمنحك Formal شيئًا أقرب إلى "Could we move the roadmap review to Thursday?"

النصف الآخر: إيصال النص إلى المكان الذي تحتاجه

النص النظيف هو نصف المهمة فقط. فإذا انتهى في تطبيق نسخ، فستظل مضطرًا إلى نسخه إلى النافذة التي أردته فيها أصلًا.

يعمل Typer في نافذة صغيرة تطفو فوق كل شيء آخر — عميل البريد لديك، أو مستند، أو مربع دردشة. وعندما تتوقف عن الكلام، يُنسخ النص المنقح تلقائيًا إلى الحافظة. لا يوجد زر تبحث عنه، ولا تطبيق تنتقل إليه. تلصق النص، وتنتهي.

ولأنه يعمل في المتصفح، فلا شيء لتثبيته، وهذا مهم على حواسيب العمل المُدارة حيث يعني تثبيت البرامج تقديم تذكرة.

الأسماء والمصطلحات والكلمات التي تخصك فعلًا

الأخطاء التي تنجو من طبقة تنظيف جيدة تكون عادةً أسماءً علمية: أسماء الزملاء، وأسماء المنتجات، والمصطلحات الداخلية، والمصطلحات التقنية. لا يوجد نموذج عام قد رآها.

هناك شيئان يساعدان. أولًا، مفردات مخصصة — تضيف المصطلحات التي تستخدمها، فيتم التعرف عليها أولًا. ثانيًا، التعلم من تعديلاتك: عندما تصحح شيئًا ما، تتذكر الأداة تفضيلك بدلًا من أن تجعلك تصلحه مرة أخرى الأسبوع المقبل.

عندما تخلط اللغات

كثير من الناس لا يتحدثون لغة واحدة في كل مرة. متحدث بالصينية يدرج أسماء منتجات بالإنجليزية. ومهندس ألماني يستخدم مصطلحات تقنية بالإنجليزية في منتصف الجملة. معظم أدوات الإملاء تجبرك على اختيار لغة تعرف واحدة والتبديل يدويًا، وهذا يفسد الانسياب بدرجة تجعل الناس يستسلمون.

يتيح لك Typer ضبط عدة لغات تعرف في الوقت نفسه، بحيث تخرج الجملة المختلطة بدقة من دون تبديل الأوضاع. وإذا كانت مشكلتك بدلًا من ذلك أن الآخرين يتحدثون لغات لا تعرفها، فهذه مسألة نسخ وترجمة لا إملاء — راجع dictation vs. transcription لمعرفة أي جانب أنت فيه.

متى تكون الحرفية هي الإجابة الصحيحة

التنظيف ليس دائمًا ما تريده. استخدم وضع Raw عندما تقتبس شخصًا، أو عندما تكون الصياغة الدقيقة هي المهم، أو عندما تتدرب على لغة وتريد أن ترى ما قلته فعلًا، أو عندما تلتقط فكرة بالشكل الذي وصلت به. الفكرة هي أن يكون ذلك خيارًا لا الخيار الوحيد.

الأسئلة الشائعة

كيف أملي نصًا لا يحتاج إلى تحرير؟

استخدم أداة إملاء تنظف النص أثناء الكتابة بدلًا من نسخه حرفيًا. يزيل وضع Tidy في MirrorCaption Typer الحشو مثل "um" و"uh"، ويحذف البدايات الخاطئة وزلات اللسان، ويضيف علامات الترقيم قبل أن يصل النص إلى الحافظة، بحيث يصبح اللصق هو الخطوة الأخيرة لا الأولى من عدة خطوات.

هل يمكن للكتابة الصوتية إزالة um وuh تلقائيًا؟

الأدوات المدمجة مثل Apple Dictation وWindows Voice Typing وGoogle Docs Voice Typing تنسخ حرفيًا، لذا يبقى الحشو فيها. الأدوات التي تحتوي على طبقة تنظيف تزيله تلقائيًا. في MirrorCaption Typer هذا وضع تختاره في كل مرة: Raw يحافظ على كل شيء، وTidy يزيل الحشو ويضيف علامات الترقيم، وFormal يعيد صياغة المقطع بلغة مهنية.

هل سيغيّر تنظيف كلامي ما قصدته؟

لا ينبغي ذلك. صُمم وضع Tidy ليحافظ على المعنى والنبرة، ولا يزيل سوى الضجيج — الحشو، والتراجعات، والزلات. أما وضع Formal فيعيد صياغة العبارة عمدًا، ولهذا فهو وضع منفصل تختاره بدلًا من أن يكون افتراضيًا.

هل يمكنني الإملاء بأكثر من لغة في الوقت نفسه؟

مع معظم الأدوات، لا — تختار لغة تعرف واحدة وتبدل عندما تتغير. يتيح لك MirrorCaption Typer ضبط عدة لغات تعرف في الوقت نفسه، بحيث يخرج خلط الصينية مع الإنجليزية، أو الألمانية مع الإنجليزية، داخل جملة واحدة بدقة.

كيف أجعل الكتابة الصوتية تتعرف على الأسماء والمصطلحات المتخصصة؟

أضفها إلى مفردات مخصصة. يتيح لك Typer إضافة الأسماء، ومصطلحات المنتجات، والمصطلحات المتخصصة التي تستخدمها كثيرًا حتى يتم التعرف عليها أولًا، كما يتعلم من التصحيحات التي تجريها على مخرجاته، فلا يتكرر الخطأ نفسه.

هل تعمل الكتابة الصوتية في تطبيقات غير المتصفح؟

يعمل Typer في نافذة متصفح صغيرة تطفو فوق تطبيقاتك الأخرى وتنسخ النص النهائي تلقائيًا إلى الحافظة، بحيث يمكنك اللصق في البريد أو المستندات أو الدردشة أو أي تطبيق آخر. لا يوجد شيء لتثبيته، وهذا يعني أيضًا أنه لا يوجد ما يحتاج قسم تقنية المعلومات إلى الموافقة عليه.

الخلاصة

توقفت الكتابة الصوتية عن كونها مشكلة دقة منذ فترة. إنها مشكلة ترجمة — بين طريقة تحدث الناس وطريقة قراءة النص — والنسخ الحرفي يترك هذه الترجمة لك.

الأدوات التي تقوم بذلك نيابةً عنك تحول الإملاء من شيء جربته مرة واحدة إلى شيء تستخدمه كل يوم. قارن الخيارات في best dictation software guide الخاص بنا.