Dictée vocale Sans l’édition

Le problème de la dictée vocale n’a jamais été que les ordinateurs ne vous entendent pas. Ils vous entendent très bien. Le problème, c’est qu’ils écrivent exactement ce que vous avez dit — et ce que les gens disent, à voix haute, en temps réel, ne ressemble pas à de l’écrit.

Vous commencez une phrase, décidez à mi-chemin que ce n’était pas la bonne phrase, et recommencez. Vous dites « euh » pendant que vous réfléchissez. Vous vous corrigez. La transcription littérale en conserve fidèlement chaque détail, et vous remet un paragraphe que vous devez maintenant éditer. Pour beaucoup de gens, cette édition prend autant de temps que la saisie aurait pris.

Ce guide explique comment combler cet écart : ce qui le provoque, ce qui ne le corrige pas, et ce qui le fait.

Pourquoi la transcription littérale crée du travail

Dites ceci à voix haute à vitesse normale : « donc je pense qu’on devrait — en fait, est-ce qu’on peut repousser la revue de la feuille de route, euh, à jeudi plutôt ? »

Un transcripteur littéral écrit exactement cela. Ce que vous vouliez, c’était : « Est-ce qu’on peut repousser la revue de la feuille de route à jeudi plutôt ? »

Chaque paragraphe dicté porte une version de cela. La solution vers laquelle les gens se tournent d’abord consiste à parler plus soigneusement — plus lentement, plus délibérément, sans hésitations. Cela fonctionne pendant environ deux minutes, c’est épuisant, et cela supprime la raison pour laquelle vous avez commencé à dicter : le fait que parler est plus rapide que taper.

Ce qui ne corrige pas le problème

Une meilleure reconnaissance vocale. Les améliorations de précision rendent la transcription plus fidèle à votre parole, ce qui aggrave légèrement le problème au lieu de l’améliorer. Un transcripteur parfait conserve parfaitement chaque « euh ».

Les commandes de ponctuation. Dire « virgule » et « nouveau paragraphe » à voix haute aide pour la structure et ne change rien aux hésitations ni aux faux départs. Cela donne aussi l’impression que parler revient à programmer.

Relire après coup. C’est le statu quo, et c’est ce qui fait que les gens arrêtent discrètement d’utiliser la dictée au bout d’une semaine.

Ce qui fonctionne : une couche de nettoyage

La solution consiste à insérer une étape entre la reconnaissance et le résultat. L’outil entend ce que vous avez dit, comprend ce que vous vouliez dire, et vous donne la version écrite.

MirrorCaption Typer fait cela avec trois modes de finition que vous choisissez selon le moment, parce que la bonne quantité de nettoyage n’est pas la même à chaque fois :

• Raw speech — exactement ce que vous avez dit, avec chaque hésitation et chaque faux départ conservés. Utile quand les mots exacts comptent : citations, notes sur la manière dont quelqu’un a formulé quelque chose, pratique linguistique.
• Tidy (le mode par défaut) — supprime les hésitations comme « euh » et « hum », enlève les lapsus et les faux départs, ajoute la ponctuation, et conserve votre sens et votre ton. C’est le mode qui donne à la dictée l’impression qu’elle aurait toujours dû donner.
• Formal — réécrit le passage dans une formulation propre et professionnelle, prête à être insérée dans un e-mail ou un document. Cela modifie bien votre formulation, volontairement, c’est pourquoi c’est une option à activer.

En reprenant l’exemple ci-dessus : Raw vous donne la phrase avec la reprise et le « euh ». Tidy vous donne « Est-ce qu’on peut repousser la revue de la feuille de route à jeudi plutôt ? » Formal vous donne quelque chose de plus proche de « Pourrions-nous déplacer la revue de la feuille de route à jeudi ? »

L’autre moitié : faire parvenir le texte là où vous en avez besoin

Un texte propre ne représente que la moitié du travail. S’il arrive dans une application de transcription, vous devez encore le copier dans la fenêtre où vous le vouliez vraiment.

Typer fonctionne dans une petite fenêtre qui flotte au-dessus de tout le reste — votre client de messagerie, un document, une boîte de chat. Quand vous arrêtez de parler, le texte poli est copié automatiquement dans votre presse-papiers. Il n’y a aucun bouton à chercher et aucune application à ouvrir. Vous collez, et c’est terminé.

Comme il fonctionne dans le navigateur, il n’y a rien à installer, ce qui compte sur les ordinateurs portables professionnels gérés, où installer un logiciel signifie déposer un ticket.

Noms, jargon et mots qui sont vraiment les vôtres

Les erreurs qui survivent à une bonne couche de nettoyage sont généralement des noms propres : noms de collègues, noms de produits, jargon interne, termes techniques. Aucun modèle général ne les a vus.

Deux choses aident. D’abord, un vocabulaire personnalisé — vous ajoutez les termes que vous utilisez, et ils sont reconnus en priorité. Ensuite, l’apprentissage à partir de vos corrections : lorsque vous corrigez quelque chose, l’outil retient votre préférence au lieu de vous obliger à le corriger à nouveau la semaine suivante.

Quand vous mélangez les langues

Beaucoup de gens ne parlent pas une seule langue à la fois. Un locuteur chinois glisse des noms de produits en anglais. Un ingénieur allemand utilise des termes techniques en anglais au milieu d’une phrase. La plupart des outils de dictée vous obligent à choisir une langue de reconnaissance et à basculer manuellement, ce qui casse tellement le flux que les gens abandonnent.

Typer vous permet de définir plusieurs langues de reconnaissance à la fois, de sorte qu’une phrase mixte ressort correctement sans changer de mode. Si votre problème est plutôt que d’autres personnes parlent des langues que vous ne comprenez pas, il s’agit alors de transcription et de traduction plutôt que de dictée — voir dictée vs transcription pour savoir de quel côté vous vous situez.

Quand le littéral est la bonne réponse

Le nettoyage n’est pas toujours ce que vous voulez. Utilisez le mode Raw lorsque vous citez quelqu’un, lorsque la formulation exacte est importante, lorsque vous pratiquez une langue et voulez voir ce que vous avez réellement dit, ou lorsque vous capturez une pensée dans la forme sous laquelle elle est arrivée. L’idée, c’est que ce soit un choix plutôt que la seule option.

Questions fréquentes

Comment dicter un texte qui n’a pas besoin d’être édité ?

Utilisez un outil de dictée qui nettoie pendant la saisie au lieu de transcrire littéralement. Le mode Tidy de MirrorCaption Typer supprime les hésitations comme « euh » et « hum », enlève les faux départs et les lapsus, et ajoute la ponctuation avant que le texte n’atteigne votre presse-papiers, de sorte que le collage est la dernière étape plutôt que la première d’une série.

La dictée vocale peut-elle supprimer automatiquement les « euh » et les « hum » ?

Les outils intégrés comme Apple Dictation, Windows Voice Typing et Google Docs Voice Typing transcrivent littéralement, donc les hésitations restent. Les outils dotés d’une couche de nettoyage les suppriment automatiquement. Dans MirrorCaption Typer, c’est un mode que vous choisissez selon le moment : Raw conserve tout, Tidy supprime les hésitations et ajoute la ponctuation, Formal réécrit le passage dans une formulation professionnelle.

Le nettoyage de ma parole va-t-il changer ce que je voulais dire ?

Ce ne devrait pas être le cas. Le mode Tidy est conçu pour conserver votre sens et votre ton et ne supprimer que le bruit — hésitations, reprises et lapsus. Le mode Formal réécrit volontairement la formulation, c’est pourquoi il s’agit d’un mode distinct que vous choisissez plutôt que du mode par défaut.

Puis-je dicter dans plus d’une langue à la fois ?

Avec la plupart des outils, non — vous choisissez une langue de reconnaissance et vous changez quand vous changez de langue. MirrorCaption Typer vous permet de définir plusieurs langues de reconnaissance à la fois, de sorte que le mélange du chinois avec l’anglais, ou de l’allemand avec l’anglais, au sein d’une même phrase ressort toujours correctement.

Comment faire reconnaître les noms et le jargon par la dictée vocale ?

Ajoutez-les à un vocabulaire personnalisé. Typer vous permet d’ajouter les noms, les termes produits et le jargon que vous utilisez souvent afin qu’ils soient reconnus en priorité, et il apprend à partir des corrections que vous apportez à son résultat, de sorte que la même erreur ne se répète pas.

La dictée vocale fonctionne-t-elle dans des applications autres que le navigateur ?

Typer fonctionne dans une petite fenêtre de navigateur qui flotte au-dessus de vos autres applications et copie automatiquement le texte final dans votre presse-papiers, afin que vous puissiez le coller dans un e-mail, des documents, un chat ou toute autre application. Il n’y a rien à installer, ce qui signifie aussi qu’il n’y a rien à faire approuver par l’informatique.

En résumé

La dictée vocale a cessé d’être un problème de précision il y a déjà un moment. C’est un problème de traduction — entre la façon dont les gens parlent et la façon dont le texte est censé se lire — et la transcription littérale vous laisse cette traduction à faire vous-même.

Les outils qui le font pour vous transforment la dictée d’une chose que vous avez essayée une fois en une chose que vous utilisez tous les jours. Comparez les options dans notre guide du meilleur logiciel de dictée.